Dlaczego warto przesłać zgłoszenie?

Działanie zgodne z prawem, normami społecznymi i korporacyjnymi jest nieodłącznym elementem pozytywnej i otwartej kultury firmy.

Być może wiesz o szkodliwych lub ryzykownych działaniach, które mogą być zagrożeniem dla firmy. Twoje zgłoszenie pomoże wykryć już na wczesnym etapie szkody finansowe lub szkody mające wpływ na wizerunek firmy. Takie postępowanie przyczynia się do trwałego sukcesu firmy oraz zachowania utworzonych przez nią miejsc pracy.

Jakiego rodzaju zgłoszenia pomagają mojej organizacji?

Wszelkie zgłoszenia dotyczące naruszenia prawa i regulacji wewnętrznych zostaną odnotowane i rozpatrzone.

Szczegółowe informacje dotyczące możliwych kategorii zgłoszeń otrzymasz w trakcie procesu zgłaszania naruszenia.

Na czym polega proces przesyłania zgłoszenia? Jak utworzyć skrzynkę pocztową?

Jeżeli chcesz wysłać zgłoszenie imienne lub anonimowe, kliknij w lewej górnej części strony początkowej "Wyślij zgłoszenie".

Wysłanie zgłoszenia obejmuje 4 kroki:

1. W pierwszej kolejności zostaniesz poproszony o zapoznanie się z informacjami na temat ochrony Twojej anonimowości oraz o odpowiedź na pytanie bezpieczeństwa.
2. Na kolejnej stronie znajduje się prośba o podanie kluczowej kategorii zgłoszenia.
3. Na stronie zgłoszenia można sformułować własnymi słowami treść zgłoszenia oraz odpowiedzieć na pytania o zdarzenie poprzez prosty wybór odpowiedzi. W polu tekstowym przeznaczonym na opis można wpisać do 4096 znaków, co stanowi odpowiednik jednej pełnej strony. Do zgłoszenia można też dołączyć plik o wielkości maksymalnie 5 MB. Należy pamiętać, że dokumenty mogą zawierać ukryte informacje (np. nazwisko autora). Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz numer referencyjny jako potwierdzenie wysłania zgłoszenia.
4. Następnie należy skonfigurować swoją bezpieczną skrzynkę pocztową. Za pośrednictwem tej skrzynki pocztowej będziesz otrzymywać od nas wiadomości, w tym odpowiedzi na pytania oraz informacje o postępie prac nad zgłoszeniem.

Jeżeli masz już bezpieczną skrzynkę pocztową, masz do niej dostęp bezpośrednio za pomocą przycisku "Login". Najpierw należy odpowiedzieć na pytanie bezpieczeństwa.

Tak długo, jak nie podasz żadnych danych umożliwiających identyfikację Twojej osoby, technologia zastosowana w BKMS^® System ochroni Twoją anonimowość.

Zapewniamy, że jesteśmy zainteresowani wyłącznie zgłaszanymi przez Ciebie incydentami. Naszym celem jest ujawnienie niewłaściwych praktyk i zapobieganie stratom finansowym.

W jaki sposób możliwe jest otrzymywanie wiadomość przy jednoczesnym zachowaniu anonimowości?

Priorytetem BKMS^® System jest ochrona osób składających zgłoszenia. Funkcja ochrony anonimowości jest potwierdzona certyfikatem wydanym przez niezależny podmiot.

Podczas konfiguracji bezpiecznej skrzynki pocztowej należy wybrać swój pseudonim/nazwę użytkownika oraz hasło. Anonimowość zgłoszenia zapewnia szyfrowanie oraz inne specjalne procedury bezpieczeństwa. Nigdy nie prosimy o podanie informacji osobistych na żadnym etapie procesu zgłoszenia. Dlatego też nie należy przekazywać żadnych informacji, umożliwiających identyfikację autora zgłoszenia. Nie używaj komputera firmowego do przekazania zgłoszenia.

Za pośrednictwem bezpiecznej skrzynki pocztowej osoba zajmująca się twoim zgłoszeniem przekaże Ci wiadomość o postępie prac nad zgłoszeniem lub w razie potrzeby dokładniejszych wyjaśnień zada Ci pytania. Na tym etapie system również ochroni Twoją anonimowość. Jesteśmy zainteresowani zgłoszeniami, by uniknąć szkód, a nie tożsamością osób przekazujących zgłoszenia.