Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Zu einer positiven und offenen Unternehmenskultur gehört auch die Einhaltung der geltenden Gesetze und des internen Regelwerkes. Jedwede Form von Machtmissbrauch oder Vetternwirtschaft schaden dem rbb sowie seinem Ansehen in der Öffentlichkeit. Sie können zudem dazu führen, dass die Mitarbeitenden sich nicht mehr mit dem rbb identifizieren können. Durch Ihre Mithilfe können Sie zur Wahrung der Integrität des rbb aktiv beitragen.

Welche Hinweise helfen dem rbb?

Es sind ausdrücklich sämtliche Hinweise erwünscht, aus denen sich Anhaltspunkte für ein Fehlverhalten im Sinne einer Nichtbeachtung interner und externer Vorgaben ergeben können. Hierzu gehören auch Vorgaben von Führungskräften mit dem Inhalt, sich über bestehende Regularien hinwegzusetzen oder Handlungen vorzunehmen, die der Verdeckung von Fehlverhalten dienen sollen.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie links oben auf der Startseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
4. Im Anschluss daran richten Sie sich bitte Ihren eigenen geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von der Ombudsfrau Compliance des rbb, Frau Dr. Niewiarra, Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten.

Solange Sie selbst keine Rückschlüsse auf Ihre Person durch die Angaben, die Sie im System machen, zulassen, schützt das System Ihre Anonymität technisch.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten Verfahrens ist der Schutz Ihrer Person. Über einen geschützten Postkasten wird Ihnen die rbb-Ombudsfrau Compliance, Frau Dr. Niewiarra, bzw. ihre anwaltliche Vertretung Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten. Sie bleiben auch während des Dialogs anonym, es sei denn, Sie heben die Anonymität aktiv auf. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie daher keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, wenn Sie Ihre Anonymität wahren wollen.

Wie funktioniert das mit dem Datenschutz?

Alle Informationen, die Sie in das Meldesystem eingeben, werden für die Bearbeitung des Vorfalls gespeichert. Gleiches gilt für die Korrespondenz mit der Ombudsfrau Compliance, Frau Dr. Niewiarra bzw. ihrer anwaltlichen Vertretung, über das System. Selbstverständlich werden personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und der geltenden nationalen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Unter dem Punkt „Datenschutz“ am Ende der Seite finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz des Meldesystems.