Politica de confidențialitate
Mesajele dumneavoastră vor fi transmise și salvate pe un server securizat, utilizând o conexiune criptată (https). Adresa dumneavoastră IP nu va fi salvată.
Numai funcționarul responsabil cu conformitatea al Südzucker AG și un membru al Comitetului pentru conformitate au acces la aceste mesaje. Fiecare mesaj va fi verificat cu atenție, cu respectarea tuturor cerințelor privind protecţia datelor. Vă rugăm să citiți politica de confidențialitate de mai jos.
Imediat ce clarificarea faptelor nu mai este periclitată, persoana vizată de aceste acuzații este informată la modul general cu privire la conținutul acuzației, indiferent dacă încălcarea conformității a fost confirmată sau nu.
Politica de confidențialitate:
Suntem foarte riguroşi cu protecţia datelor şi confidenţialitatea şi aderăm la reglementările actual valabile privind protecţia datelor. Vă rugăm să citiţi cu atenţie aceste informaţii cu privire la protecţia datelor înainte de a expedia un mesaj.
Scopul sistemului de sesizări
Sistemul de sesizări (BKMS® System) are scopul de a primi și procesa mesaje privind încălcări ale conformității prin intermediul unui canal sigur și confidențial.
Autoritatea responsabilă și securitatea datelor
Partea responsabilă pentru protecţia datelor în sistemul de sesizări este Südzucker AG, Maximilianstraße 10, 68165 Mannheim, Germania. Sistemul de sesizări este operat de către o întrerpindere specializată, EQS Group GmbH , Karlstraße 47, 80333 Munich în Germania, în numele Südzucker AG (denumită în continuare: „Südzucker”).
Datele cu caracter personal şi informaţiile introduse în sistemul de sesizări sunt păstrate într-o bază de date al unui centru de date de înaltă securitate operată de către EQS Group GmbH . Numai Südzucker are acces la date. Nici EQS Group GmbH și nici alţi terţi nu au acces la date. Acest lucru este asigurat în cadrul procedurii certificate prin intermediul măsurilor tehnice și organizatorice extinse.
Toate datele stocate sunt criptate cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, astfel încât accesul este restricționat la un cerc foarte limitat de persoane selectate și autorizate în mod expres (funcționarul responsabil cu conformitatea al Südzucker AG și un membru al Comitetului pentru conformitate).
Tipurile de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări are caracter în întregime voluntar. Dacă expediați un mesaj prin intermediul sistemului de sesizări, colectăm următoarele date și informații cu caracter personal:
- numele dumneavoastră, dacă alegeți să vă dezvăluiți identitatea,
- dacă sunteți angajat la Südzucker și
- numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le enumerați în mesajul dumneavoastră, dacă este cazul.
Tratarea confidențială a mesajelor
Mesajele primite sunt recepționate de către funcționarul responsabil cu conformitatea al Südzucker și sunt întotdeauna tratate confidențial. Funcționarul responsabil cu conformitatea evaluează problema și efectuează orice alte investigații care este posibil să fie necesare în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară partajarea mesajelor cu alți angajați ai Südzucker sau angajați ai altor companii din cadrul grupului Südzucker, de ex. dacă mesajul se referă la incidente care au avut loc în filiale. Acestea din urmă pot fi bazate în ţările din afara Uniunii Europene sau Zonei Economice Europene, unde pot exista diferite reglementări cu privire la protecţia datelor cu caracter personal. Asigurăm întotdeauna conformitatea cu reglementările aplicabile privind protecţia datelor atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele personale sunt păstrate atâta timp cât este necesar pentru clarificarea situației și întocmirea unei evaluări finale. După încheierea procesării mesajului, aceste date sunt șterse în conformitate cu cerințele statutare.
Scopul portalului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dumneavoastră și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni criptate (SSL). Adresa dumneavoastră IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dumneavoastră și BKMS® System, un cookie este salvat pe computerul dumneavoastră, care nu conține decât ID-ul sesiunii (o așa-numită sesiune de module cookie). Acest cookie este valabil numai până la finalul sesiunii dumneavoastră și expiră atunci când vă închideți browser-ul.
Puteți configura o căsuță poștală protejată în cadrul sistemului de sesizări, securizată prin intermediul unui pseudonim/ nume de utilizator și al unei parole personalizate. Aceasta vă permite să transmiteți mesaje către funcționarul Südzucker responsabil cu conformitatea, fie în mod anonim, fie folosindu-vă numele. Acest sistem salvează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă de comunicare prin e-mail.
Versiune: Februarie 2018