Declaración de privacidad
Sus mensajes se transmitirán y almacenarán en un servidor seguro, utilizando una conexión cifrada (https). Su dirección IP no se almacenará.
Solamente tienen acceso a dichos mensajes el responsable de cumplimiento de Südzucker AG y un miembro del Comité de Cumplimiento. Cada mensaje será verificado cuidadosamente, respetando todos los requisitos de protección de datos. Le rogamos que lea la declaración de privacidad que se incluye a continuación.
Tan pronto como el esclarecimiento de los hechos deje de estar en peligro, la persona objeto de la acusación será informada de modo general del contenido de dicha acusación, con independencia de si la infracción de cumplimiento ha sido confirmada o no.
Declaración de privacidad:
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos y cumplimos la normativa vigente de protección de datos. Antes de enviar un mensaje, lea detenidamente esta información sobre protección de datos.
Propósito del sistema de denuncia
El sistema de denuncia (BKMS® System) tiene por objetivo recibir y procesar mediante un canal seguro y confidencial los mensajes sobre infracciones de cumplimiento.
Autoridad responsable y seguridad de los datos
La parte responsable de la protección de los datos en el sistema de denuncia es Südzucker AG, Maximilianstraße 10, 68165 Mannheim, Alemania. El sistema de denuncia lo administra una empresa especializada, EQS Group GmbH , Karlstraße 47, 80333, Munich, Alemania, en nombre de Südzucker AG (denominada también en lo sucesivo «Südzucker»).
Los datos personales y la información introducidos en el sistema de denuncia se almacenan en una base de datos de un centro de datos de alta seguridad gestionado por EQS Group GmbH . Solamente Südzucker tiene acceso a los datos. EQS Group GmbH y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña, de manera que el acceso esté restringido a un grupo muy pequeño de personas de Südzucker expresamente autorizadas (responsable de cumplimiento de Südzucker AG y un miembro del Comité de Cumplimiento).
Tipo de datos personales almacenados
El uso del sistema de denuncia es voluntario. Si envía un mensaje por medio del sistema de denuncia, recogeremos la siguiente información personal:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad;
- si es usted un empleado de Südzucker, y,
- si procede, los nombres y otra información personal de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por el responsable de cumplimiento de Südzucker y son tratados siempre de manera confidencial. El responsable de cumplimiento evaluará el caso y realizará las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede ser necesario compartir los mensajes con otros empleados de Südzucker o con empleados de otras empresas del grupo de Südzucker, p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en filiales. Estas últimas pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, que pueden tener normativas diferentes sobre la protección de datos personales. Cuando compartamos un mensaje, siempre velaremos por el cumplimiento de la legislación pertinente sobre protección de datos.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y emitir una evaluación definitiva. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales.
Uso del portal de denuncias
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncia se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se guardará cuando utilice el sistema de denuncia. Para mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, se guardará en su ordenador una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente es válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando usted cierre el navegador.
En el sistema de denuncia, usted tiene la posibilidad de configurar un buzón protegido mediante un nombre de usuario/ seudónimo y una contraseña elegidos libremente. Esto le permitirá enviar mensajes al responsable de cumplimiento de Südzucker, ya sea de forma anónima o utilizando su nombre. Este sistema únicamente almacena datos dentro del sistema de denuncia, lo que lo hace particularmente seguro. No se trata de un sistema de comunicación por correo electrónico.
Versión: Febrero de 2018