Hier kunt u mogelijke inbreuken op de gegevensbescherming melden en/of uw recht op toegang uitoefenen.

Waarom zou ik een melding afgeven?

Naleving van wettelijke, sociale en bedrijfsinterne regels maakt deel uit van een positieve en open bedrijfscultuur.

Misschien bent u zich bewust van het schadelijke gedrag of schadelijke risico's die het bedrijf in gevaar brengen. Met uw melding kunt u financiële verliezen en imagoschade tijdig aan het licht brengen, en zorgt u voor het duurzame succes van het bedrijf en de verdere beschikbaarheid van banen.

Wat voor soort meldingen helpen uw organisatie?

Meldingen over schendingen van wettelijke en organisatie-interne voorschriften worden geregistreerd en doorgestuurd.

U ontvangt gedetailleerde informatie over de mogelijke soorten meldingen tijdens het meldingsproces.

Hoe gaat het indienen van een rapport in zijn werk? Hoe maak ik een postbus aan?

Om een anonieme of gepersonaliseerde melding in te dienen, klikt u eerst op de knop ”Melding afgeven" bovenaan onze introductiepagina.

Het meldingsproces bestaat uit 4 stappen:

1. Eerst wordt u gevraagd de informatie te lezen over de bescherming van uw anonimiteit en een beveiligingsvraag te beantwoorden.
2. Op de volgende pagina wordt u gevraagd de soort melding te kiezen.
3. Op de meldingspagina kunt u uw melding in uw eigen woorden uitwerken en vragen over de zaak beantwoorden door eenvoudigweg antwoorden te selecteren. In het vrije tekstveld kunt u tot 5000 tekens invoeren, wat overeenkomt met een volledige A4-pagina. Ter ondersteuning van uw melding kunt u ook een bestand indienen van maximaal 5 MB. Houd er a.u.b. rekening mee dat documenten informatie kunnen bevatten over de auteur. Na het afgeven van uw melding ontvangt u een referentienummer als bevestiging dat u deze melding hebt verzonden.
4. Maak dan a.u.b. uw eigen beveiligde postbus aan. U ontvangt van ons feedback via deze postbus, inclusief antwoorden op vragen en informatie over de voortgang van uw melding.

Indien u reeds een beveiligde postbus hebt, kunt u er rechtstreeks toegang toe krijgen via de “Login”-knop. Ook hier moet u eerst een beveiligingsvraag beantwoorden.

Zolang u geen gegevens invoert waaruit conclusies over uw persoon kunnen worden getrokken, zal de technologie van BKMS^® System uw anonimiteit beschermen.

U kunt er zeker van zijn dat wij enkel geïnteresseerd zijn in het voorval dat u meldt. Wanpraktijken moeten kenbaar gemaakt worden en financiële verliezen vermeden.

Hoe ontvang ik feedback en blijf ik tegelijkertijd anoniem?

Het BKMS^® System-proces hecht het grootste belang aan de bescherming van de klokkenluider. De functie voor anonimiteitsbescherming van het systeem is gecertificeerd door een onafhankelijke instantie.

Wanneer u uw beveiligde postbus instelt, kiest u zelf uw pseudoniem/gebruikersnaam en wachtwoord. Deze toegangsgegevens zijn voor niemand zichtbaar, behalve voor uzelf. Mocht u uw inloggegevens verliezen, geef dan een nieuwe melding af en stel een nieuwe postbus in. Vermeld, indien mogelijk, het referentienummer van uw vorige melding. De nieuwe postbus bevat geen inhoud die gekoppeld is aan uw vorige melding.

Uw melding wordt door versleuteling en andere speciale beveiligingsmaatregelen anoniem gehouden. U wordt nooit gevraagd naar persoonlijke informatie als u een melding anoniem afgeeft. Geef geen informatie op die naar u kan leiden. Gebruik alstublieft geen apparaat, bijvoorbeeld een PC of smartphone, die door uw werkgever is verstrekt om uw melding af te geven.

Via de beveiligde postbus geeft een eindcontroleur u feedback over de verdere verwerking van uw melding of stelt hij u vragen als sommige details nog onduidelijk zijn - u blijft anoniem gedurende de hele dialoog. We zijn geïnteresseerd in meldingen om schade te vermijden, niet in u als een klokkenluider.