Voit ilmoittaa potentiaalisista tietosuojarikkomuksista ja/tai käyttää tietojen käyttöoikeuttasi tässä.

Miksi minun tulisi lähettää ilmoitus?

Lakisääteisten vaatimusten sekä sosiaalisten ja yrityksen sisäisten sääntöjen noudattaminen kuuluvat positiiviseen ja avoimeen yrityskulttuuriin.

Saatat tietää haitallisesta käyttäytymisestä tai riskeistä, jotka voivat olla vaaraksi yritykselle. Ilmoittamalla havainnoistasi autat tunnistamaan ajoissa epäkohdat, jotka saattaisivat aiheuttaa taloudellisia menetyksiä tai vahingoittaa yrityksen imagoa. Ilmoituksellasi varmistat osaltasi yrityksen menestyksen jatkumisen ja työpaikkojen säilymisen.

Millaiset ilmoitukset auttavat organisaatiotasi?

Ilmoitukset lakisääteisten määräysten ja organisaation sisäisten säännösten rikkomuksista kirjataan ja välitetään eteenpäin.

Saat ilmoittamisprosessin aikana tarkempaa tietoa ilmoituksen mahdollisista painopisteistä.

Millainen on ilmoituksen lähettämisprosessi? Kuinka luon sähköpostilaatikon?

Lähetä nimetön tai nimelläsi varustettu ilmoitus napsauttamalla ensin aloitussivumme yläosassa olevaa ”Lähetä ilmoitus” -painiketta.

Ilmoitusprosessissa on neljä vaihetta:

1. Ensiksi sinua pyydetään lukemaan tiedot nimettömyytesi suojaamisesta sekä vastaamaan visuaaliseen varmennukseen.
2. Seuraavalla sivulla sinulta kysytään ilmoituksen painopistettä.
3. Ilmoitussivulla voit tarkentaa ilmoitustasi omin sanoin ja vastata tapausta koskeviin kysymyksiin valmiiden vastausvaihtoehtojen avulla. Voit kirjoittaa vapaaseen tekstikenttään yhteensä 5 000 merkkiä, mikä vastaa yhtä täyttä A4-sivua. Voit myös lähettää ilmoituksesi tueksi korkeintaan 5 MB:n kokoisen tiedoston. Huomaa, että asiakirjat saattavat sisältää piilotettuja tietoja niiden laatijasta. Ilmoituksesi lähettämisen jälkeen saat viitenumeron vahvistukseksi ilmoituksen lähettämisestä.
4. Luo sen jälkeen oma suojattu sähköpostilaatikkosi. Tämän sähköpostilaatikon kautta lähetämme sinulle palautetta, muun muassa vastauksia kysymyksiisi ja tietoa ilmoituksesi käsittelyn etenemisestä.

Jos sinulla on jo suojattu sähköpostilaatikko, pääset siihen suoraan ”Kirjaudu sisään” -painikkeella. Myös täällä sinun on vastattava ensin visuaaliseen varmennukseen.

Nimettömyytesi suojataan BKMS^® System -järjestelmän teknologialla edellyttäen, että et ilmoita sellaisia tietoja, joista henkilöllisyytesi on mahdollista päätellä.

Voit olla varma, että olemme kiinnostuneita ainoastaan ilmoittamastasi tapauksesta. Sääntöjen vastainen toiminta on paljastettava ja taloudelliset menetykset ehkäistävä.

Kuinka voin saada palautetta mutta pysyä silti nimettömänä?

Käytössä olevassa BKMS^® System -prosessissa ilmoittajan suojaaminen on erittäin tärkeää. Järjestelmän käyttämällä nimettömyydensuojaustoiminnolla on riippumattoman tahon sertifiointi.

Luodessasi suojatun sähköpostilaatikkosi valitset itse oman pseudonyymisi/käyttäjänimesi ja salasanasi. Nämä käyttötiedot eivät näy kenellekään muulle kuin sinulle itsellesi. Jos kadotat kirjautumistietosi, lähetä uusi ilmoitus ja luo uusi sähköpostilaatikko. Jos mahdollista, ilmoita edellisen ilmoituksesi viitenumero. Uusi sähköpostilaatikko ei sisällä mitään edelliseen ilmoitukseesi liittyvää sisältöä.

Ilmoituksesi säilyy nimettömänä salauksen ja muiden erityisten turvatoimenpiteiden avulla. Sinulta ei koskaan kysytä henkilökohtaisia tietoja, jos lähetät ilmoituksen nimettömänä. Älä lähetä mitään sellaisia tietoja, joiden perusteella sinut voidaan jäljittää. Älä käytä ilmoituksesi lähettämiseen mitään työnantajasi käyttöösi antamaa laitetta, kuten tietokonetta tai älypuhelinta.

Suojatun sähköpostilaatikon kautta tapauksen tarkastaja antaa sinulle palautetta ilmoituksesi jatkokäsittelystä tai esittää sinulle kysymyksiä mahdollisesti epäselvistä yksityiskohdista. Sinä voit pysyä nimettömänä koko vuoropuhelun ajan. Emme ole kiinnostuneita ilmoittajista vaan heidän tekemistään ilmoituksista, joiden avulla voimme välttää vahinkoja.