Vertrauliche Meldung von Hinweisen

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Regelkonformes Handeln geht uns alle an: Verstöße gegen Gesetze oder wesentliche interne Vorgaben schädigen nicht nur das Unternehmen GIZ, sondern das Vertrauen in die nachhaltige Zusammenarbeit und Erreichung entwicklungspolitischer Ziele.

Vielleicht haben Sie Kenntnis von Fehlverhalten oder Risiken, die die GIZ oder auch einzelne Personen schädigen könnten. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Missstände frühzeitig aufzudecken und zu beseitigen und so finanzielle, persönliche oder Reputationsschäden zu verhindern. Damit unterstützen Sie die GIZ bei ihren Bemühungen, weltweit für eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten.

Welche Meldungen helfen der GIZ?

Meldungen zu Verstößen gegen gesetzliche und wesentliche organisationsinterne Regeln werden aufgenommen und bearbeitet.

Genaue Informationen zu möglichen inhaltlichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie links oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem inhaltlichen Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zur besseren Einordnung des Vorfalls. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch einen Anhang mit bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie bitte daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer.
4. Oft ist eine Fallaufklärung nur möglich, wenn wir die Möglichkeit haben, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Daher bitten wir Sie, dass Sie sich im Anschluss Ihren eigenen, geschützten Postkasten einrichten. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, können bei Bedarf Fragen beantworten und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das Hinweisgebersystem Ihre Anonymität technisch.

Wir versichern Ihnen: Das Hinweisgebersystem dient ausschließlich dem Zweck, Missstände aufzudecken und Schäden abzuwenden. Sie können hierzu einen persönlichen Beitrag leisten, indem Sie uns Ihre Beobachtungen schildern.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten Verfahrens ist der Hinweisgeberschutz.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Wenn Sie anonym bleiben möchten, geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung nur sichere und nach Möglichkeit private Endgeräte.

Über den geschützten Postkasten erhalten Sie eine Rückmeldung, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als hinweisgebende Person.