Integrität als Schlüssel zum Erfolg

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Wir alle tragen Verantwortung für unser Handeln und jeder von uns - unabhängig von seiner Position - trägt dazu bei, ein positives Umfeld im Unternehmen zu schaffen.

Wenn also etwas nicht richtig ist, gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien verstößt, oder Sie Kenntnis von Fehlverhalten haben, das dem Unternehmen Schaden zufügen könnte, dann lautet das Gebot: Aktiv werden!

Gemeinsam schützen wir unser Unternehmen. Indem wir Sachverhalte frühzeitig aufdecken, ahnden und schlussendlich vermeiden. So sichern wir zusammen nachhaltig den Erfolg des Unternehmens und den Fortbestand der Arbeitsplätze.

Was sollte über das „Speak up“ System gemeldet werden?

In „Speak up“ können Sie jeden Verstoß von Mitarbeitenden oder sonstigen mit GCP zusammenarbeitenden Personen gegen gesetzliche oder unternehmensinterne Vorgaben melden, die Sie erleben oder beobachten.

Vor allem in diesen Fällen sollten Sie umgehend aktiv werden:

• Straftaten: insbesondere, aber nicht ausschließlich, aus den Bereichen Korruption, Wettbewerbsstrafrecht, Betrug und Untreue;
• Versuchs- und Vorbereitungshandlungen zu Straftaten;
• Verstöße aus den Bereichen Umwelt- und Arbeitsschutz – im Besonderen Verstöße gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, (sexuelle) Belästigung und Mobbing.

Fehlverhalten, das allein die Privat- oder Intimsphäre betrifft und keinen Bezug zu GCP und dessen Geschäftsaktivitäten hat, soll nicht über dieses System gemeldet werden.

Für allgemeine arbeitsrechtliche Themen können Sie sich weiterhin vertrauensvoll an Ihre Führungskraft oder die zuständige Personalabteilung wenden.

Detailliertere Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des konkreten Meldeprozesses.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine neue (namentliche oder anonyme) Meldung einreichen möchten, klicken Sie oben auf der Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Wenn Sie bereits einen Postkasten eingerichtet haben, können Sie darauf direkt über den Button „Login“ zugreifen.

Das Einreichen einer Meldung erfolgt in 4 einfachen Schritten:

1. Bitte lesen Sie zunächst den Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität aufmerksam durch und beantworten Sie anschließend die Sicherheitsabfrage.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem inhaltlichen Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Wir bitten Sie, den Sachverhalt so detailliert wie möglich in eigenen Worten zu beschreiben. Für den Freitext haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung, was ca. einer DIN A4 - Seite entspricht. Sie können Ihrer Meldung auch Dateien mit bis zu 5 MB beifügen.
4. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, einen Postkasten einzurichten (Name und Kennwort wählen Sie selbst). Als Beleg erhalten Sie eine Referenznummer.

Während der gesamten Kommunikation können wir Sie nur über diesen Postkasten erreichen. Schauen Sie daher bitte eigenständig von Zeit zu Zeit nach Ihrer Meldung.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie auch selbst – sofern gewünscht – Ihre Anonymität wahren und keine Daten übermitteln, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Sollten Sie die Zugangsdaten nicht mehr zur Hand haben, geben Sie bitte eine neue Meldung ab, möglichst mit Angabe der ursprünglichen Referenznummer.

Hat eine Meldung Konsequenzen für mich?

Nein, denn wer in gutem Glauben, frei von falschen Beschuldigungen und wahrheitsgemäß eine Meldung abgibt, hat keinerlei nachteilige Folgen zu befürchten.

Dieser Schutz greift auch dann, wenn sich der Inhalt einer Meldung als unbegründet oder unzutreffend herausstellen sollte.

Unser Ziel ist es, Schaden von unserem Unternehmen abzuwenden. Unser Interesse gilt also der Meldung und nicht Ihnen als Hinweis gebende Person.

Weder Zugehörige des hier verwendeten BKMS^®-Verfahrens noch andere Dritte außerhalb der eingerichteten Meldestelle haben Zugriff auf das „Speak up“ System. Die Vertraulichkeit wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen gewährleistet und wurde bereits mehrfach zertifiziert.