خط Integrity Line بشركة MBDA

لماذا يتعين عليّ تقديم بلاغ؟

تعتمد سمعة MBDA على النزاهة، واحترام القوانين واللوائح؛ سواء في بلدانها المحلية، أو في بلدان التصدير التي تعمل فيها. العمل وفقًا لأعلى معايير المسؤولية، والمعايير الأخلاقية هو الأساس الذي ترتكز عليه سمعة ونجاح أعمالها المستقبلية. يُحظر ارتكاب الأنشطة التي قد تورط الشركة في ممارسات غير قانونية.

في حالة وجود أي سبب يدعو للاعتقاد بأن مدونة الأخلاق، أو السياسيات، و/أو أية قوانين ولوائح معمول بها قد تعرَّضت للانتهاك، فإن MBDA صممت عملية محددة للإبلاغ عن المخاوف المتعلقة بالانتهاكات.

أعدت MBDA خطًّا مخصصًّا للنزاهة (Integrity Line)، ونظامًا إداريًّا مقترنًا به؛ لحماية من يبلغون عن أية حالات، فضلًا عن تعزيز ثقافة منفتحة للإبلاغ عن المخاوف، والقضاء على مخاطر الانتهاكات، أو الانتهاكات الواقعة بالفعل في مرحلة مبكرة.

أي نوع من البلاغات سيساعد شركة MBDA؟

تم تصميم خط Integrity Line (خط النزاهة) لتلقي ما يلي:

• انتهاكات مدونة الأخلاق لشركة MBDA، وسياساتها، وإجراءاتها؛
• انتهاك أية قوانين ولوائح معمول بها؛
• السلوكيات المؤذية ضد المبلغين عبر خط Integrity Line (خط النزاهة)؛ وكذلك
• محاولات التستر على الممارسات الخاطئة.

يغطي هذا النظام – على سبيل المثال لا الحصر – الانتهاكات المتعلقة بما يلي، أو في إطار ما يلي: الفساد واستغلال النفوذ، الاحتيال وعمليات الاندماج والاستحواذ / المشروعات المشتركة / التحالفات، وغسيل الأموال، والمنافسة العادلة / مكافحة الاحتكار، والتداول بناءً على معلومات مسربة، وكسب التأييد، والامتثال لقوانين التجارة / التصدير، والمعلومات السرية، والملكية الفكرية، وحقوق الإنسان، وسلامة المنتجات، والأمن الإلكتروني، والبيئة، وحماية البيانات الشخصية، والتحرش، وبيئة العمل، والصحة والسلامة في مكان العمل، وشروط وأحكام التوظيف، والتنمر / التمييز / ممارسات العمل.

غير مسموح باستخدام خط Integrity Line للإبلاغ عن:

• معلومات الدفاع السرية
• المعلومات الخاضعة لترخيص التصدير
• الأسرار الطبية
• معلومات الامتيازات المهنية القانونية، ومداولات الإجراءات القضائية، وسرية الإجراءات أو التحريَّات الجنائية

إذا كانت هناك آلية مخصصة لمجالات بعينها؛ مثل الانتهاكات ذات الصلة بقواعد صحة وسلامة مكان العمل، أو مثل آليات التظلم، فيجب الإبلاغ عن الانتهاك المعني عن طريق الآليات المعنية للشركات الوطنية، أو آليات المديريات العاملة.

من يمكنه تقديم بلاغ؟

خط Integrity Line مفتوح لمن يلي:

• الموظفون، والمتدربون، والمستجدون، والخريجون؛
• الموردون، والعملاء، والشركاء، والعمال أصحاب العقود المؤقتة؛
• أي فرد تربطه علاقة عمل بشركة MBDA؛ و
• أي مساهم أينما كان على مستوى العالم.

أي فرد يقدم بلاغًا عبر خط Integrity Line:

• يجب عدم الإبلاغ عن معلومات خاطئة أو مضللة، سواء عن عمد، أو عن علم؛
• وجود أسباب منطقية وراء الاعتقاد – في ضوء الظروف والمعلومات المتاحة وقت الإبلاغ – بأن الأمور المبلغ عنها صحيحة؛
• إمكانية تقديم البلاغ بشكل مجهول الهوية.

ما إجراءات تقديم التبليغ؟ كيف يمكنني إنشاء صندوق بريد؟

لتقديم رسالة مجهولة الهوية، أو مخصصة؛ فابدأ بالضغط على زر "إرسال الرسالة" الموجود في أعلى صفحة المقدمة.

هناك 4 خطوات لعملية تقديم البلاغ:

1. أولًا سُيطلب منك قراءة بعض المعلومات عن مجهوليتك، والإجابة عن سؤال الأمان.
2. في الصفحة التالية ستُسأل عن النقطة المحورية لبلاغك.
3. في صفحة البلاغ، يمكنك شرح البلاغ بأسلوبك، والإجابة عن أسئلة خاصة بالواقعة باختيار الإجابات ببساطة. يمكنك كتابة ما يصل إلى 5000 حرف في خانة النص الفارغة، وهو ما يعادل صفحة A4 كاملة. يمكنك أيضًا إرسال ملف يصل حجمه إلى 5 ميجابايت لدعم بلاغك. يُرجى العلم بأن المستندات قد تحتوي على معلومات عن محررها. وبعد تقديمك للبلاغ، سيصلك رقم الإحالة للتأكيد على إرسالك له.
4. يُرجى بعد ذلك إنشاء صندوق بريد آمن. سيصلك ردٌ منا عبر صندوق البريد هذا؛ بما في ذلك الإجابات عن الأسئلة، ومعلومات عن سير بلاغك.

إذا كان لديك بالفعل صندوق بريد آمن، يمكنك الدخول إليه مباشرةً عبر زر "تسجيل الدخول". أولاً، عليك الإجابة عن سؤال الأمان.

كيف يتم التعامل مع البلاغات؟

تلتزم MBDA بثقافة منفتحة تمامًا للتحدث والاستماع، كما تشجع المساهمين المعنيين على طرح الأسئلة، والتعبير عن المخاوف، والإبلاغ عن الانتهاكات المحتملة.

خلال إجراءات خط Integrity Line، تلتزم MBDA بالمصداقية والحياد، والنزاهة، والسرية، فضلًا عن حماية المبلغين، أو المبلغ عنهم.

لن تتهاون MBDA مع أي فعل انتقامي يقوم به أي موظف في الشركة و/أو الشركة نفسها، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر، ضد أي شخص قدم – بنية حسنة – بلاغًا عبر خط Integrity Line، أو يقدم المساعدة للمسؤولين عن التحقيق في هذا البلاغ. وعليه، لن يتعرض أي شخص يقدم بلاغًا بحسن نية للأذى، ولن يخضع لأي إجراء تأديبي، حتى لو تبيَّن لاحقًا أن البلاغ ليس دقيقًا، أو ليس له أساس من الصحة.

لن تسمح MBDA بمضايقة أي شخص نتيجة لتقديم بلاغ. بالإضافة إلى ذلك، لن تسمح MBDA بتعرض المُبَلِغ لأية عواقب توظيف سلبية نتيجة تقديمه لبلاغ بنية حسنة.

بموجب القوانين المعمول بها، ستحافظ MBDA على هوية من يقدم بلاغًا عبر خط Integrity Line بسرية تامة.

كذلك لا يجوز إخضاع أي شخص مُبلغ عنه لأية إجراءات تأديبية، ما لم تثبت التحريات بأن الانتهاك وقع فعلًا. وتماشيًا مع القوانين الوطنية، يحق للأطراف المعنية الوصول إلى البيانات التي تعنيهم، والمطالبة بتصحيح هذه البيانات أو حذفها، حيثما أمكن ذلك.

تلتزم MBDA باتخاذ الإجراءات الوقائية اللازمة لمنع إتلاف الأدلة ذات الصلة بالبلاغ.

كذلك تلتزم MBDA بضمان سلطة، واستقلالية، وكفاءة المسؤولين عن تشغيل خط Integrity Line، وإدارة التحريَّات المرتبطة به.