MBDA Integrity Line

Dlaczego należy wysłać zgłoszenie?

Reputacja MBDA opiera się na uczciwości i poszanowaniu praw i przepisów – zarówno w kraju siedziby, jak i w krajach eksportowych, w których prowadzi działalność. Działanie zgodnie z najwyższymi standardami odpowiedzialności i etyki ma kluczowe znaczenie dla reputacji firmy i jej przyszłego sukcesu biznesowego. Działania, które mogłyby zaangażować firmę w niezgodne z prawem praktyki, są zabronione.

W przypadku, gdy istnieje jakikolwiek powód, aby sądzić, że doszło do naruszenia Kodeksu Etycznego MBDA, polityk i/lub procedur, wszelkich obowiązujących przepisów i regulacji, MBDA ustanowiła specjalny proces zgłaszania obaw dotyczących naruszenia.

MBDA utworzyła specjalną linię Integrity Line i powiązany z nią system zarządzania, aby chronić osoby zgłaszające problemy, wspierać otwartą kulturę zgłaszania wątpliwości oraz przeciwdziałać ryzyku naruszeń lub faktycznym naruszeniom na wczesnym etapie.

Jakiego rodzaju zgłoszenia pomogą MBDA?

Linia Integrity Line została zaprojektowana do rejestrowania:

• naruszeń Kodeksu Etyki MBDA, polityk i procedur;
• naruszeń wszelkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji;
• szkodliwego postępowania wobec osób zgłaszających się za pośrednictwem Integrity Line; oraz
• prób ukrycia niewłaściwych działań.

Obejmuje ona między innymi naruszenia związane z korupcją i płatną protekcją, oszustwami, fuzjami i przejęciami / joint venture / sojuszami, praniem pieniędzy, uczciwą konkurencją / przeciwdziałaniem praktykom monopolistycznym, wykorzystywaniem informacji poufnych, lobbingiem, zgodnością z przepisami handlowymi / eksportowymi, informacjami niejawnymi, własnością intelektualną, prawami człowieka, bezpieczeństwem produktów, cyberbezpieczeństwem, środowiskiem, ochroną danych osobowych, nękaniem, środowiskiem pracy, bezpieczeństwem i higieną pracy, warunkami zatrudnienia, mobbingiem / dyskryminacją / praktykami w pracy.

Integrity Line nie może być używana do zgłaszania:

• Informacji niejawnych dotyczących obrony
• Informacji będących przedmiotem licencji eksportowej
• Tajemnic medycznych
• Informacji objętych tajemnicą adwokacką, dotyczących obrad w postępowaniu sądowym, tajemnicy dochodzeń lub postępowań karnych

Jeśli istnieje specjalny mechanizm dla określonych obszarów, takich jak na przykład naruszenia zasad bezpieczeństwa i higieny pracy lub mechanizmy składania skarg, naruszenie należy zgłosić za pośrednictwem odpowiednich wyznaczonych mechanizmów spółek krajowych lub dyrekcji funkcjonalnych.

Kto może wysłać zgłoszenie?

Linia Integrity Line jest dostępna dla:

• pracowników, praktykantów, stażystów, absolwentów;
• dostawców, klientów, partnerów, pracowników tymczasowych;
• każdej osoby współpracującej z MBDA; oraz
• każdego interesariusza, niezależnie od lokalizacji na świecie.

Każda osoba dokonująca zgłoszenia za pośrednictwem Integrity Line:

• nie może celowo i świadomie przekazywać błędnych lub wprowadzających w błąd informacji;
• ma uzasadnione podstawy, aby sądzić, w świetle okoliczności i informacji dostępnych dla niej w momencie składania zgłoszenia, że zgłoszone przez nią kwestie są prawdziwe;
• może dokonać zgłoszenia anonimowo.

Jak wygląda proces wysyłania zgłoszenia? Jak stworzyć skrzynkę pocztową?

Aby wysłać anonimowe albo imienne zgłoszenie, należy kliknąć przycisk „Wyślij zgłoszenie” u góry strony głównej.

Proces wysyłania zgłoszenia składa się z 4 etapów:

1. Na początku pojawi się prośba o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi ochrony anonimowości oraz o wprowadzenie kodu bezpieczeństwa.
2. Na kolejnej stronie należy wybrać kategorię zgłoszenia.
3. Na stronie zgłoszenia można własnymi słowami opisać zdarzenie oraz odpowiedzieć na pytania dotyczące incydentu poprzez prosty wybór odpowiedzi. W polu tekstowym swobodnej wypowiedzi można wpisać do 5000 znaków, co odpowiada pełnej stronie A4. Razem ze zgłoszeniem można wysłać plik o maksymalnym rozmiarze 5 MB. Należy pamiętać, że dokumenty mogą zawierać informacje dotyczące jego autora. Po wysłaniu zgłoszenia system wygeneruje numer referencyjny będący potwierdzeniem przekazania zgłoszenia.
4. Następnie należy stworzyć bezpieczną skrzynkę pocztową. Za pośrednictwem tej skrzynki pocztowej prześlemy wiadomość od osoby zajmującej się zgłoszeniem zawierającą odpowiedzi na pytania oraz informacje o postępie prac nad zgłoszeniem.

Do skonfigurowanej bezpiecznej skrzynki pocztowej można się zalogować, klikając „Login”. Najpierw należy wprowadzić kod bezpieczeństwa.

Jak postępuje się ze zgłoszeniami?

MBDA jest w pełni zaangażowana w otwartą kulturę mówienia i słuchania oraz zachęca zainteresowane strony do zadawania pytań, zgłaszania wątpliwości i zgłaszania potencjalnych naruszeń.

W trakcie całego procesu Integrity Line, MBDA zobowiązuje się do wiarygodności, bezstronności, uczciwości, poufności i ochrony osób zgłaszających i będących przedmiotem zgłoszenia.

MBDA nie będzie tolerować żadnych działań odwetowych ze strony jakiegokolwiek pracownika firmy i/lub samej firmy, bezpośrednio lub pośrednio, wobec jakiejkolwiek osoby, która w dobrej wierze dokonała zgłoszenia w ramach Integrity Line lub udzieliła pomocy osobom odpowiedzialnym za zbadanie zgłoszenia. W związku z tym każdy pracownik, który dokona zgłoszenia w dobrej wierze, nie poniesie szkody ani nie zostanie objęty żadnymi działaniami dyscyplinarnymi, nawet jeśli później okaże się, że zgłoszenie było niedokładne lub bezpodstawne.

MBDA nie zezwoli na nękanie jakiejkolwiek osoby w wyniku dokonania zgłoszenia. Ponadto MBDA nie zezwoli na żadne negatywne konsekwencje zatrudnienia dla osoby dokonującej zgłoszenia w wyniku złożenia zgłoszenia w dobrej wierze.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa MBDA zachowa w ścisłej tajemnicy tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia za pośrednictwem Integrity Line.

Żadna osoba będąca przedmiotem zgłoszenia nie będzie poddana żadnym procedurom dyscyplinarnym, chyba że dochodzenie potwierdzi naruszenie. Zgodnie z przepisami krajowymi, osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do danych, które ich dotyczą oraz do żądania skorygowania lub usunięcia takich danych, w stosownych przypadkach.

MBDA zobowiązuje się do podjęcia środków ochronnych niezbędnych do zapobieżenia zniszczeniu dowodów istotnych dla zgłoszenia.

MBDA zobowiązuje się do zapewnienia autorytetu, niezależności i kompetencji osób odpowiedzialnych za obsługę Integrity Line i związanych z nią dochodzeń.