Integrity Line de MBDA

¿Por qué debería enviar un mensaje?

La reputación de MBDA se basa en la integridad y el respeto de las leyes y normativas, tanto en sus países de origen como en los países de exportación donde realiza operaciones comerciales. Realizar operaciones comerciales siguiendo los más estrictos estándares éticos y de responsabilidad es fundamental para su reputación y para el éxito futuro de la empresa. Las actividades que podrían implicar a la empresa en prácticas ilícitas están prohibidas.

Si hubiese motivos para pensar que se ha producido una infracción del Código ético de MBDA, sus políticas o procedimientos, o bien de las leyes y normativas aplicables, MBDA ha establecido un proceso específico para informar sobre posibles casos de infracción.

MBDA ha configurado un canal de Integrity Line y un sistema de gestión asociado para proteger a las personas que denuncien problemas, fomentar una cultura abierta que permita informar sobre preocupaciones y remediar las infracciones potenciales o reales en una etapa temprana.

¿Qué tipos de mensaje son útiles para MBDA?

Integrity Line se ha diseñado para recoger lo siguiente:

• infracciones del Código ético, las políticas y los procedimientos de MBDA;
• infracción de las leyes y normativas aplicables;
• conductas perjudiciales contra las personas que envían un mensaje a través de Integrity Line; e
• intentos de ocultar conductas indebidas.

Entre otros, abarca las infracciones relacionadas con o en los ámbitos de corrupción y tráfico de influencias, fraude, fusiones y adquisiciones / empresas en participación / alianzas, blanqueo de capitales, competencia justa / antimonopolio, operaciones con información privilegiada, grupos de presión, cumplimiento de las normativas comerciales / de exportación, información clasificada, propiedad intelectual, derechos humanos, seguridad de los productos, seguridad informática, medio ambiente, protección de los datos personales, acoso, entorno laboral, salud y seguridad en el trabajo, términos y condiciones de empleo, acoso laboral / discriminación / prácticas laborales.

Integrity Line no debe usarse para informar de lo siguiente:

• Información clasificada de defensa
• Información sujeta a un licencia de exportación
• Secretos médicos
• Información privilegiada profesional de carácter jurídico, deliberaciones de actuaciones judiciales, secretos de investigaciones o procedimientos penales

En caso de que haya un mecanismo dedicado para campos específicos, como los incumplimientos de las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo, o mecanismos de reclamación, la infracción debe notificarse a través de los mecanismos designados pertinentes de las empresas nacionales o de los consejos de administración funcionales.

¿Quién puede enviar un mensaje?

Integrity Line está abierto para:

• Empleados, aprendices, alumnos en prácticas o licenciados;
• proveedores, clientes, socios o trabajadores temporales;
• cualquier persona que tenga una relación laboral con MBDA; y
• cualquier parte interesada en cualquier lugar del mundo.

Todas las personas que envíen un mensaje a través de Integrity Line...

• no deben enviar un mensaje con información incorrecta o engañosa de manera intencionada y deliberada;
• deben tener motivos fundamentados para creer que la situación que denuncian es verdadera en base a las circunstancias y la información de las que disponen al enviar el mensaje;
• pueden enviar un mensaje de forma anónima.

¿Cómo es el proceso de envío de un mensaje? ¿Cómo configurar un buzón?

Para enviar un mensaje anónimo o personalizado, haga clic primero en el botón «Enviar mensaje» situado en la parte superior de nuestra página de inicio.

El proceso de envío del mensaje consta de 4 pasos:

1. Para empezar, se le pedirá que lea un texto informativo sobre la protección de su anonimato y que responda a una pregunta de seguridad.
2. En la página siguiente, deberá indicar el tema principal de su mensaje.
3. En la página del mensaje, podrá escribir su mensaje utilizando sus propias palabras y responder a preguntas acerca del incidente seleccionando las respuestas de una lista. Podrá escribir hasta 5000 caracteres en el campo de texto libre, lo que equivale a una página completa de tamaño A4. Además, puede enviar un archivo de hasta 5 MB para fundamentar su mensaje. Recuerde que los documentos pueden contener información sobre su autor. Después de enviar su mensaje, recibirá un número de referencia como confirmación del envío del mensaje.
4. A continuación deberá configurar su propio buzón protegido. Recibirá nuestro feedback a través de este buzón, incluidas las respuestas a cualquier duda, así como información sobre el progreso de su mensaje.

Si ya cuenta con un buzón protegido, puede acceder a él directamente mediante el botón «Log in». En primer lugar, tendrá que responder a una pregunta de seguridad.

¿Cómo se procesan los mensajes?

MBDA se compromete a mantener una cultura abierta que permita alzar la voz y escuchar, y anima a las partes interesadas implicadas a hacer preguntas, comunicar sus preocupaciones y enviar mensajes sobre posibles infracciones.

A lo largo del proceso de Integrity Line, MBDA se compromete a actuar con fiabilidad, imparcialidad, integridad y confidencialidad, así como a proteger a las personas que envíen un mensaje y que estén implicadas en uno.

MBDA no tolerará ninguna represalia, directa o indirecta, por parte de cualquier empleado de la empresa ni de la propia empresa en contra de cualquier persona que haya enviado un mensaje en Integrity Line de buena fe o proporcione ayuda a los responsables de la investigación de un mensaje. Por lo tanto, los empleados que envíen un mensaje de buena fe no sufrirán daño alguno ni estarán sujetos a una medida disciplinaria, aunque posteriormente se demuestre que el mensaje era impreciso o injustificado.

MBDA no permitirá el acoso contra ninguna persona a causa de haber enviado un mensaje. Además, MBDA no permitirá ninguna consecuencia laboral adversa para la persona que envía el mensaje a causa de haber enviado un mensaje de buena fe.

En virtud de las leyes aplicables, MBDA mantendrá la confidencialidad de la identidad de la persona que envía el mensaje a través de Integrity Line.

Ninguna persona que sea objeto de un mensaje podrá verse afectada por un procedimiento disciplinario a menos que la investigación concluya que se ha producido la infracción. Conforme a la legislación nacional, las personas implicadas tienen derecho a acceder a los datos que les atañen y a solicitar que dichos datos se corrijan o eliminen, cuando corresponda.

MBDA se compromete a tomar las medidas de protección necesarias para evitar la destrucción de pruebas relevantes para el mensaje.

MBDA se compromete a garantizar la autoridad, independencia y competencia de las personas encargadas de gestionar Integrity Line y las investigaciones asociadas.