数据保护声明
德尔格致力于保护需处理其个人数据的任何人的人身权利。因此,在此数据保护声明中,我们希望回答部分有关对您数据进行处理的最重要问题。德尔格遵守欧盟《通用数据保护条例》(EU-GDPR)和《德国联邦数据保护法》(BDSG),除此之外,还会遵守适用国家/地区数据保护条例的规定。发送报告前,请认真阅读此数据保护声明。
Integrity Channel 的目的和法律基础
Dräger Integrity Channel 是 EQS Group GmbH(BKMS® System)的基于互联网的举报门户。您可以在此处找到有关 BKMS® System 基本操作原理的描述:https://www.eqs.bkms-system.com/en。Integrity Channel 旨在安全和保密地接收、处理和管理有关违反德尔格良好企业治理和商业行为准则的任何报告。在 Integrity Channel 内处理个人数据的法律基础为本企业旨在揭露和防止滥用行为,从而避免对德尔格及其员工和其他业务合作伙伴造成损害的合法利益,除非数据主体的利益超过了这一利益。
职责权限
举报系统中负责数据保护的各方
- 德尔格制造股份两合公司
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck
Integrity Channel 由专业企业——EQS Group GmbH(Karlstraße 47, 10789,德国柏林)代表德尔格制造股份两合公司进行运维。
输入至 Integrity Channel 中的个人数据和信息将被储存在由 EQS Group GmbH 运维的高度安全的数据中心的数据库中。只有德尔格制造股份两合公司可以看到这些数据。EQS Group GmbH 与其他第三方无法访问数据。通过全方位技术和组织措施,我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据均通过多层密码保护获得加密储存,以使只有德尔格制造股份两合公司获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
有关对您个人数据处理的问题,或希望提出知情、更正或删除请求,应直接联系我们的集团数据保护人员。
- 通过电子邮件:
- dataprivacy@draeger.com
- 通过信件:
- 德尔格制造股份两合公司
- 集团数据保护人员
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck,德国
所收集个人数据的类型
Integrity Channel 的使用采取自愿原则。当您通过 Integrity Channel 发送报告时,我们收集以下个人数据和信息:
- 您的姓名(如果您选择公开自己的身份),
- 您是否为德尔格所雇用的员工
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据(如适用)。
保密处理报告
所收到的报告由明确获得授权并经过专门培训的德尔格制造股份两合公司合规组织员工接收,而且始终获得保密处理。德尔格合规组织的员工对情况进行评估,并针对特定情况采取所需的进一步调查。
处理报告或开展具体调查时,可能须与德尔格其他员工或集团其他企业的员工共享报告(例如当报告涉及在子公司发生的事件时)。在某些情况下,这些可能还会认为有必要将信息转发给律师事务所或咨询公司。子公司可能位于欧盟或欧洲经济区之外的国家/地区,适用不同的个人数据保护法规。在共享报告时,我们始终确保遵守适用的数据保护法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
有关被告方的信息
当信息披露不会再危及调查的情况下,我们在法律上有义务向被告方告知针对其所接收的任何报告的存在。您作为举报人的身份将不会被透露,除非我们有法律义务这样做。
数据主体的权利
根据欧洲数据保护法,您以及报告中所指明的人员有权获悉、更正、删除、限制处理并拒绝处理个人数据。如果您援引反对处理个人数据的权利,我们会立即对报告审核所需以及出于法律原因的数据储存的必要性进行评估。不再需要的数据将被立即删除。您也有权向主管监督机构提出申诉。
个人数据的保留期
个人数据将被保留,直到澄清情况并完成最终评估为止,或企业方面存在合法利益或法律要求保留。在报告处理结束后,数据将按照法定要求被删除。
举报门户的使用
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接(SSL)进行。您的IP地址不会在使用举报门户(Integrity Channel)时被储存。为了保持您计算机和举报系统之间的连接,将在您的电脑上储存一个Cookie,仅包含会话ID(即会话 Cookie)。此Cookie有效期只至您的会话结束,并在您关闭浏览器时到期。
您可以在举报门户(Integrity Channel)中设置电子信箱,并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。由此您可将报告以实名或匿名方式安全地发送给德尔格的相关责任员工,并保持联系。此系统仅在举报门户(Integrity Channel)中保存数据,这使得其尤为安全。保密信箱并非普通的电子邮件通信形式。
发送附件说明
发送初始报告或补充报告时,您可以向负责的德尔格员工发送附件。如果您希望发送匿名报告,请注意以下安全提示:文件可能包含隐藏的个人数据,这将会损害对您的匿名性保护。发送前请删除此类数据。如果无法删除这些数据或不确定如何操作,则可将附件内容复制到报告消息框内,或以匿名方式将文档打印件发送至脚注中列出的报告收件人处,同时注明报告流程结束时获取的参考编号。
版本:2020年2月