Заявление о защите данных
Компания Dräger обязуется защищать права каждого, чьи личные данные обрабатываются компанией Dräger. Поэтому мы хотели бы ответить на несколько наиболее важных вопросов об обработке ваших данных в данном заявлении о защите данных. Компания Dräger соблюдает положения Общего регламента ЕС о защите данных («EU-GDPR») и Федеральный закон Германии об охране данных («BDSG»), а также учитывает действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите это заявление о защите данных.
Предназначение Integrity Channel и правовая база
Integrity Channel компании Dräger – основанная на интернет-технологиях система информирования, которая управляется компанией EQS Group GmbH (Система BKMS® System). Вы можете найти описание основных принципов работы системы BKMS® System здесь: https://www.eqs.bkms-system.com/en. Integrity Channel разработан для защищенных и конфиденциальных приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях принципов эффективного корпоративного управления и ведения бизнеса компании Dräger. Правовым основанием для обработки личных данных в рамках Integrity Channel является обоснованная заинтересованность нашего предприятия в обнаружении и предотвращении злоупотреблений и тем самым недопущении ущерба для компании Dräger, ее сотрудников и прочих деловых партнеров, если только интересы субъекта персональных данных не являются более значительными.
Ответственный орган
Сторона, ответственная за защиту данных в системе информирования:
- Drägerwerk AG & Co. KGaA
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck.
Integrity Channel управляется от имени Drägerwerk AG & Co. KGaA специализированным предприятием EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich в Германии.
Личные данные и информация, введенная в Integrity Channel, хранятся в базе данных имеющего высокую степень безопасности центра обработки и хранения данных, управляемого предприятием EQS Group GmbH. Только Drägerwerk AG & Co. KGaA может получить доступ к данным. EQS Group GmbH и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю, вследствие чего доступ ограничен очень узким кругом специально уполномоченных лиц от Drägerwerk AG & Co. KGaA.
Вопросы, касающиеся обработки ваших личных данных или запросы на информацию, уточнение или удаление, необходимо направлять специалисту Группы по защите данных.
- По электронной почте:
- dataprivacy@draeger.com
- По почте:
- Drägerwerk AG &Co. KGaA
- Group data protection officer
- Moislinger Allee 53-55
- 23558 Lübeck, Германия
Какие личные данные собираются
Использование Integrity Channel осуществляется на добровольной основе. Мы собираем следующие личные данные и информацию, когда вы отправляете сообщение через Integrity Channel:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность,
- являетесь ли вы сотрудником Dräger, и
- имена и прочие личные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом прямо уполномоченных и специально обученных сотрудников подразделения по комплаенс Drägerwerk AG & Co. KGaA и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники подразделения по комплаенс Dräger оценивают ситуацию и производят дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В рамках обработки сообщения или в рамках специального расследования может возникнуть необходимость поделиться сообщениями с дополнительными сотрудниками Dräger или сотрудниками других предприятий группы, напр., если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. В некоторых случаях они могут посчитать необходимым направить информацию в юридические или консалтинговые фирмы. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о защите личных данных. При передаче сообщений мы всегда принимаем во внимание соответствующие правила защиты данных.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемого
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы обязаны будем сделать это по закону.
Права субъекта данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и лица, названные в сообщении, имеете право на доступ к информации, уточнение, стирание, ограничение обработки и возражение против обработки своих личных данных. В случае, если имеет место желание воспользоваться правом на возражение против обработки личных данных, то необходимость хранения данных для рассмотрения сообщения или по юридическим причинам будет немедленно подвергнута оценке. Данные, которые больше не нужны, будут сразу удалены. Вы имеете также право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения личных данных
Личные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести заключительную оценку, или же до тех пор, пока существует законный интерес со стороны предприятия либо хранение требуется по закону. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с законодательными требованиями.
Использование системы информирования:
Связь между вашим компьютером и системой информирования происходит через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования (Integrity Channel) ваш IP-адрес не сохраняется. Для того, чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой информирования, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия окна браузера.
В рамках системы информирования (Integrity Channel) можно зарегистрировать электронный почтовый ящик, защищенный индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет безопасно отправлять сообщения соответствующему ответственному сотруднику Dräger как от своего имени, так и анонимно, а также поддерживать связь. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования (Integrity Channel), что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При отправке первоначального или дополнительного сообщения вы можете приложить файлы для ответственного сотрудника Dräger. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: файлы могут содержать скрытые личные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст своего приложения в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, сделав ссылку на номер сообщения (контрольный номер), полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: Февраль 2020 г.