Информация о защите данных
DZ BANK AG (также именуемый просто DZ BANK) очень серьезно подходит к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдает положения Общего регламента по защите данных (GDPR), а также действующие национальные положения о защите данных. Данная информация о защите данных предлагает вам обзор обработки ваших персональных данных банком DZ BANK в рамках системы информирования и информирует вас о ваших правах как субъекта данных в соответствии с законодательством о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Кто отвечает за обработку данных и с кем вы можете связаться?
DZ BANK AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank, Франкфурт-на-Майне
Platz der Republik
60325 Frankfurt am Main
Телефон: +49 69 7447-01
Факс: +49 69 7447-1685
Эл. почта: mail@dzbank.de
Вы можете связаться с сотрудником нашей компании по защите данных по указанному выше адресу
а также по
телефону: +49 69 7447-94101
факсу: +49 69 427267-0539
эл. почте: datenschutz@dzbank.de
Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Германия, от имени DZ BANK.
Персональные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group AG, в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Только специально уполномоченные лица DZ BANK могут видеть эти данные. EQS Group AG и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные шифруются и сохраняются с многоуровневой защитой по паролю в соответствии с концепцией разрешений, а это означает, что доступ к ним имеет очень узкий круг лиц, специально уполномоченных DZ BANK.
Предназначение системы информирования и правовая база
Целью системы информирования является предотвращение преступной деятельности, защита активов и репутации DZ BANK, а также соблюдение требований законодательства. Система информирования (BKMS® System) служит для защищенных и конфиденциальных приема, обработки и управления сообщениями, касающимися потенциально незаконного или вредоносного поведения. Обработка персональных данных в рамках системы BKMS® System основана на законной заинтересованности DZ BANK в обнаружении и предотвращении злоупотреблений и, тем самым, недопущении ущерба для DZ BANK, его сотрудников и клиентов.
Правовым основанием для такой обработки личных данных являются пункты с и f статьи 6 абзаца 1 Общего регламента о защите данных (GDPR).
Тип собираемых персональных данных
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы хотите отправить сообщение через систему информирования, мы собираем следующие личные данные и информацию:
- Ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность, а также другие персональные данные, указанные вами в сообщении
- Возможно, имена и иные персональные данные людей, упомянутых в сообщении.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются и обрабатываются узким кругом специально уполномоченных сотрудников и руководящего состава DZ BANK. Сотрудники и руководители DZ BANK изучают ситуацию и, при необходимости, проводят дальнейшие мероприятия по установлению фактов, связанных с этим случаем.
В рамках обработки сообщения или в ходе специального расследования может возникнуть необходимость передать сообщения другим сотрудникам DZ BANK для дальнейшего расследования в той мере, в какой это необходимо для расследования.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемых
Обвиняемые лица будут проинформированы о том, что DZ BANK получил сообщение о них, как только эта информация перестанет угрожать расследованию сообщения. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, насколько это возможно в рамках закона.
Права субъекта данных
Каждый субъект данных имеет право на доступ согласно ст. 15 Общего регламента по защите данных, право на исправление согласно ст. 16 Общего регламента по защите данных, право на удаление ("право быть забытым") согласно ст. 17 Общего регламента по защите данных, право на ограничение обработки (блокирование) согласно ст. 18 Общего регламента по защите данных, право на переносимость данных согласно ст. 20 Общего регламента по защите данных и право на возражение в соответствии со ст. 21 Общего регламента по защите данных. Вы имеете также право подать жалобу в орган по надзору за защитой данных в соответствии со ст. 77 Общего регламента о защите данных.
Профилирование
DZ BANK не занимается профилированием.
Срок хранения персональных данных
Документация по сообщениям хранится в течение двух лет, если сообщение было обработано в рамках системы информирования о нарушениях или в соответствующих подразделениях DZ BANK. Срок хранения начинается с 1 января следующего года после завершения процесса. Обработка персональных данных необходима для защиты законных интересов DZ BANK.
Документация по сообщениям будет немедленно удалена, если процесс будет прекращен после завершения первоначальной проверки.
Более длительные сроки хранения могут быть установлены только в исключительных случаях, если долгосрочное хранение необходимо на основании судебных исков, а данные требуются в качестве доказательств, или если отменяющие законодательные нормы требуют хранить данные дольше двухлетнего срока.
Использование системы информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования IP-адрес вашего компьютера не сохраняется. Для того, чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит только идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера. Правовой базой для временного хранения этих данных и файлов журналов является статья 6 (1) (f) Общего регламента по защите данных (законный интерес).
В рамках системы информирования можно зарегистрировать почтовый ящик, защищенный индивидуально выбранным псевдонимом / именем пользователя и паролем. Это позволяет отправлять сообщения в DZ BANK безопасным способом как от своего имени, так и анонимно. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или отправке дополнительной информации вы можете отправить приложения в адрес DZ BANK. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, то скопируйте текст из своего приложения и вставьте его в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения, полученный в конце процесса отправки сообщения.
Дата: Декабрь 2020 г.
