Уведомление о конфиденциальности данных
Пожалуйста, внимательно прочтите эту информацию о конфиденциальности данных перед отправкой сообщения.
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем положения Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR), а также действующие национальные положения о конфиденциальности данных. В Политике конфиденциальности объясняется, как WS Audiology и предприятия группы компаний собирают, обрабатывают и хранят ваши личные данные, когда вы отправляете сообщение через систему информирования, и какие права у вас есть как у субъекта данных.
Контролер данных
В целях настоящей Политики конфиденциальности «WS Audiology», «мы», «нас» или «наш(и/а)» означают группу компаний WS Audiology, у которой есть предприятия в нескольких странах с главной компанией группы, зарегистрированной в Дании. Мы контролируем способы сбора ваших личных данных и цели, в которых ваши личные данные используются WS Audiology. WS Audiology — это «контролер данных» в целях действующего европейского законодательства о защите данных.
Свяжитесь с нами
Вы можете направить любые вопросы или жалобы в отношении использования нами ваших личных данных по адресу:
WS Audiology Denmark A/S
Nymøllevej 6
3540 Lynge
Дания
Регистрационный номер: 15771100
Телефон: +45 44 35 56 00
Вы также можете напрямую связаться с нашим сотрудником по защите данных, который ответит на ваши вопросы о защите личных данных. Пожалуйста, используйте следующий адрес электронной почты: dpo@wsa.com.
Какие личные данные собираются и обрабатываются и какие источники таковых данных?
Использование системы подачи доверительных заявлений осуществляется на добровольной основе. Если вы подаете заявление отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие личные данные и информацию. Мы будем собирать и обрабатывать общую информацию о вас, такую как ваше имя, должность, отдел, страну местонахождения, языковые предпочтения, являетесь ли вы сотрудником WS Audiology, имена и прочие личные данные лиц, которых вы называете в своем сообщении, и любые другие личные данные, которые вы нам предоставляете. Кроме того, мы будем собирать информацию о сообщаемом происшествии.
Все собираемые и обрабатываемые данные мы получаем непосредственно от вас, когда вы заполняете страницу сообщения BKMS или подаете заявление по другим каналам, таким как почта или электронная почта.
Зачем нам ваши личные данные и какие для этого правовые основания?
Мы используем данные, которые вы нам предоставляете, чтобы безопасно и конфиденциально получать и обрабатывать заявления о нарушениях правил нормативно-правового соответствия (комплаенс) WS Audiology через систему информирования (BKMS® Incident Reporting). Система доверительных сообщений информирования управляется специализированным предприятием EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени WS Audiology.
Обработка персональных данных в системе BKMS® System основана на законном интересе нашего предприятия к обнаружению и предотвращению неправомерного поведения и, таким образом, к избежанию ущерба для компании WS Audiology, ее сотрудников и клиентов. Статья 6, пункт f первого подпараграфа GDPR служит правовой основой для такой обработки данных.
Кто будет получать / иметь доступ к вашим личным данным?
Личные данные и информация, введенные в систему информирования доверительных сообщений, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group AG в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Доступ к этим данным имеет только WS Audiology. EQS Group AG и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер. Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю, вследствие чего доступ ограничен очень узким кругом специально уполномоченных лиц от WS Audiology.
Входящие сообщения звявления принимаются узким кругом прямо уполномоченных и специально обученных сотрудников юридического департамента отдела и департамента отдела контроля соблюдения правил нормативно-правового соответствия WS Audiology и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники юридического отдела и департамента отдела контроля соблюдения правил нормативно-правового соответствия департамента и департамента комплаенс WS Audiology оценивают суть заявления и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В рамках обработки заявления сообщения или специального расследования может возникнуть необходимость в предоставлении заявлений дополнительным сотрудникам WS Audiology или сотрудникам других предприятий группы, напр., если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о конфиденциальности личных данных. В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила конфиденциальности данных. Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информация ирование об обвиняемом го лице
В качестве основного принципа мы в соответствии с законом обязаны информировать обвиняемое лицо о том, что получили сообщение о нем, если это не ставит под угрозу дальнейшие расследования в отношении этого сообщения. При этом ваша личность как информатора не будет раскрыта, насколько это возможно в рамках закона.
Как долго мы храним ваши личные данные?
Личные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести оценку заявления или существует законная заинтересованность предприятия, или это требуется по закону. После того, как обработка сообщения будет завершена, эти данные удаляются в соответствии с требованиями законодательства.
Использование портала доверительных сообщений подачи заявлений
Связь между вашим компьютером и системой доверительных сообщений происходит через шифрованное соединение (SSL). Во время использования вами системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый нулевой файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать почтовый ящик, защищенный индивидуально выбранным псевдонимом / именем пользователя и паролем. Это позволяет подавать заявления ответственному сотруднику WS Audiology безопасным способом как от своего имени, так и анонимно. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника WS Audiology. Если вы хотите отправить подавать анонимное заявления сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые личные данные, которые могут негативно сказаться на вашей анонимности. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст своего приложения в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, сделав ссылку на номер сообщения (контрольный номер), полученный в конце процесса отправки сообщения.
Ваши права
Согласно европейскому законодательству о защите данных вы и лица, указанные в сообщении, имеете определенные права. Вы можете связаться с нами в любое время. Вы также всегда можете запросить информацию в отношении обработки нами ваших персональных данных, получить копию данных о вас или попросить отправить ваши личные данные кому-то другому. Кроме того, вы можете попросить нас исправить неверные или неполные данные о вас или запросить удаление своих данных. Если будет заявлено право на удаление, то мы незамедлительно проверим, в какой степени сохраненные данные остаются необходимыми для обработки сообщения. Данные, которые больше не требуются, немедленно удаляются. Также вы всегда имеете право отправить жалобу на нашу обработку ваших личных данных в соответствующий орган по надзору за соблюдением законодательства о защите личных данных. Контактные данные этих органов можно найти на странице: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Дата последнего обновления этой Политики конфиденциальности данных: май 2021 г.