Perché devo inviare una segnalazione?

Il rispetto delle norme legali, sociali e interne all'azienda fa parte di una cultura aziendale positiva ed aperta.

Forse siete al corrente di comportamenti o rischi compromettenti per l'azienda. Con la vostra segnalazione aiuterete a rivelare perdite finanziarie e danni di immagine in modo tempestivo, garantendo il successo sostenibile dell'azienda e il mantenimento dei posti di lavoro.

Quali tipi di segnalazione sono utili a BWT/BHT?

Verranno accettate e inoltrate segnalazioni relative a violazioni di normative legali e di regole interne all'organizzazione.

Riceverete informazioni dettagliate sulle possibili tematiche di una segnalazione durante la procedura di segnalazione stessa.

Qual è la procedura per inviare una segnalazione? Come faccio a creare una casella di posta?

Per inviare una segnalazione in forma anonima o nominativa, iniziate facendo clic sul pulsante "Inviare la segnalazione" in alto nella nostra pagina di introduzione.

La procedura di segnalazione si compone di 4 fasi:

1. Per prima cosa, vi verrà chiesto di leggere alcune informazioni sulla protezione del vostro anonimato e di rispondere a una domanda segreta.
2. Alla pagina successiva vi verrà chiesta la tematica della vostra segnalazione.
3. Nella pagina di segnalazione potete descrivere in dettaglio la segnalazione con parole vostre e rispondere alle domande sul fatto selezionando semplicemente le risposte. Potete digitare fino a 5000 caratteri nel campo di testo libero, ovvero l'equivalente di una pagina A4. Potete anche inviare un file fino a 5 MB a sostegno della vostra segnalazione. Tenete presente che i documenti possono contenere informazioni sull'autore. Dopo aver inviato la vostra segnalazione, riceverete un numero di riferimento come conferma dell'invio della segnalazione.
4. Vi preghiamo di creare successivamente la vostra casella di posta protetta. Riceverete un feedback da parte nostra tramite questa casella di posta, comprese le risposte alle domande e le informazioni sull'avanzamento della vostra segnalazione.

Se disponete già di una casella di posta protetta, potete accedervi direttamente tramite il pulsante "Login". Anche in questo caso dovrete per prima cosa rispondere a una domanda segreta.

A meno che non inseriate dati da cui sia possibile risalire alla vostra persona, il vostro anonimato sarà protetto dalla tecnologia del BKMS^® System.

Vi garantiamo che l'unica cosa che ci interessa è il fatto che ci segnalate. Occorre portare alla luce le pratiche scorrette e prevenire le perdite finanziarie.

Come faccio a ricevere un feedback e al tempo stesso conservare l'anonimato?

Il processo BKMS^® System qui utilizzato attribuisce la massima importanza alla tutela del whistleblower. La funzione di protezione dell'anonimato del sistema è certificata da un ente indipendente.

Quando create la vostra casella di posta protetta, scegliete lo pseudonimo/il nome utente e la password. Solo voi potete visualizzare queste credenziali. Se perdete le vostre informazioni di login, vi preghiamo di inviare una nuova segnalazione e di creare una nuova casella di posta. Se possibile, fornite il numero di riferimento della vostra segnalazione precedente. La nuova casella di posta non presenterà alcun contenuto correlato alla segnalazione precedente.

La vostra segnalazione è mantenuta anonima tramite crittografia e altre apposite misure di sicurezza. Non vi verranno mai chieste informazioni personali se inviate una segnalazione in forma anonima. Non inviate dati che possano essere ricondotti alla vostra persona. Per inviare la vostra segnalazione, non utilizzate un dispositivo, ad esempio un PC o uno smartphone, messo a disposizione dal vostro datore di lavoro.

Attraverso la casella di posta protetta, un esaminatore vi fornirà feedback sull'ulteriore trattamento delle informazioni da voi fornite o vi porrà domande qualora permangano dettagli poco chiari. Manterrete l'anonimato nel corso dell'intero dialogo. Il nostro interesse è rivolto alle segnalazioni per evitare danni, non a voi whistleblower.

Che cosa succede dopo l'invio della segnalazione?

Per garantire una valutazione iniziale obiettiva, inizialmente tutte le segnalazioni vengono inviate direttamente al nostro avvocato per le relazioni esterne, Dr. Bernd Illichmann, che ha l'obbligo professionale di mantenere la riservatezza e proteggerà l'anonimato del whistleblower, anche in relazione a BWT/BHT.

Dopo aver inviato la segnalazione, potete creare una casella di posta protetta, utilizzabile per comunicare con il nostro avvocato per le relazioni. La vostra segnalazione è mantenuta anonima tramite crittografia e altre speciali routine di sicurezza.

L'avvocato effettuerà una valutazione preliminare, dopodiché inoltrerà la segnalazione e i risultati al team Compliance con la raccomandazione di effettuare ulteriori indagini o di interromperle.