Aviso sobre la privacidad de datos
La protección de sus datos y la confidencialidad de su identidad son muy importantes para nosotros. Naturalmente, procesamos sus datos personales ciñéndonos exclusivamente a lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) y en las normas nacionales aplicables de protección de datos. Además, el BKMS® System desarrollado por EQS Group GmbH con su sofisticado sistema de encriptación y permisos, garantiza un excepcional nivel de protección para los datos almacenados en el sistema de denuncias, incluida su identidad. El BKMS® System también le ofrece la posibilidad de enviar su mensaje de manera anónima. Por favor, antes de enviar un mensaje, lea detenidamente esta información sobre protección de datos.
Versión: Febrero de 2019
Parte responsable
La parte responsable de la protección de datos en el sistema de denuncias es:
- FS-PP Berlin
- Dr. Frank Dr. Auffermann
- Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
- Potsdamer Platz 8
- 10117 Berlín, Alemania
- Teléfono +49 (0)30/31 86 85-3
- Fax +49 (0)30/31 86 85-55
- Correo electrónico: mail@fs-pp.de
- (en lo sucesivo, también: «FS-PP»).
Si tiene cualquier pregunta o sugerencia, póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos:
- FS-PP Berlin
- Dr. Frank Dr. Auffermann
- Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
- A/A: Delegado de protección de datos
- Potsdamer Platz 8
- 10117 Berlín, Alemania
- Teléfono +49 (0)30/31 86 85-3
- Fax +49 (0)30/31 86 85-55
- Correo electrónico: datenschutzbeauftragter@fs-pp.de
Antes de ponerse en contacto con nosotros, le rogamos examine la versión actual de la declaración de privacidad de FS-PP en la dirección https://fachanwaelte-strafrecht-potsdamer-platz.de/de/datenschutz.
Tramitación
El sistema de denuncias lo administra una empresa especializada, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín, Alemania, en calidad de tramitadora de datos de conformidad con el art. 28 del RGPD.
Los datos personales y la información que usted haya introducido en el sistema de denuncia de irregularidades se almacenan en una base de datos de un centro de datos de alta seguridad gestionado por EQS Group GmbH. Solo FS-PP puede desencriptar y consultar los datos. Ni EQS Group GmbH ni otras terceras partes tienen acceso a datos interpretables. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas. Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña, de manera que el acceso esté restringido a un grupo muy pequeño de personas de FS-PP expresamente autorizadas. Las siguientes personas son los abogados nombrados como ombudsman: El Dr. Rainer Frank y/o el Dr. Niklas Auffermann y/o el Dr. Leonie v. Holtzendorff.
Definición de terminología
Informante: la persona que envía un mensaje por medio del sistema de denuncias.
Persona interesada: la persona cuya identidad se incluye en el contenido de un mensaje.
Poderdante: la empresa o institución que ha encargado a FS-PP que proporcione el ombudsman/abogado de confianza dentro del marco del presente sistema de gestión del cumplimiento.
Propósito y base legal del sistema de denuncias
El sistema de denuncias (BKMS® System) sirve para recibir, procesar y administrar de forma segura y confidencial los mensajes sobre violaciones de las leyes y reglas de cumplimiento dentro de la organización del poderdante, así como fuera de la organización del poderdante que tengan consecuencias para el poderdante.
El procesamiento de datos personales en el ámbito del BKMS® System se lleva a cabo de conformidad con el art. 6(1)(1)(a) del RGPD de la UE, con su consentimiento, mediante el envío voluntario de mensajes a través del sistema de denuncias y de conformidad con el art. 6(1)(1)(f) del RGPD sobre la base de nuestro interés legítimo en el cumplimiento del contrato como ombudsman con el poderdante respectivo para el descubrimiento y prevención de incumplimientos de la ley y malas prácticas.
Uso del portal de denuncias
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncias se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se guardará cuando utilice el sistema de denuncias. Para mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, se guardará en su ordenador una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente será válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando usted cierre el navegador.
Dentro del sistema de denuncia, usted tiene la posibilidad de configurar un buzón de correo protegido mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos libremente. Este buzón le permitirá enviar información adicional o responder a preguntas del empleado de FS-PP responsable del procesamiento de su mensaje, ya sea indicando su nombre o de forma anónima. Todos los datos enviados a través del buzón se encriptan y almacenan exclusivamente en el sistema de denuncia de irregularidades, garantizando que los datos reciban una protección especial, superior a la de la comunicación habitual por correo electrónico.
Tipo de datos personales recogidos
El uso del sistema de denuncias es voluntario. Cuando envíe un mensaje a través del sistema de denuncia de irregularidades, solo recogeremos inicialmente los datos personales que usted nos proporcione. Por lo general, se tratará de los siguientes datos:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad voluntariamente;
- si es usted empleado de su organización y en qué departamento trabaja;
- otros datos personales que se incluyen en su mensaje o en los anexos que proporcione; y
- si procede, los nombres y otros datos personales de los individuos que usted mencione en su mensaje.
En caso de que se recojan datos personales adicionales en el transcurso de la investigación resultante de su mensaje, estos datos también podrán ser procesados mediante el sistema de denuncias.
Recuerde: Si usted no nos indica su nombre y el contenido de su mensaje y/o los anexos remitidos no proporcionan ninguna base para determinar de modo directo o indirecto su identidad, entonces dichos datos no constituyen datos personales según están definidos en el art. 4(1) del RGPD. En caso de enviar un mensaje anónimo, lea asimismo la información acerca del envío de anexos situada al final del presente documento.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados de la Organización de Cumplimiento de FS-PP que han sido expresamente autorizados y han recibido formación específica, y siempre son tratados de manera confidencial. Los empleados designados de la Organización de Cumplimiento de FS-PP evalúan el caso y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Durante el procesamiento de un mensaje o el desarrollo de una investigación especial, puede ser necesario reenviar mensajes a otros empleados de FS-PP. Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
El ombudsman solo reenviará un mensaje a la oficina encargada del poderdante si y en caso de que el remitente del mensaje haya dado su consentimiento para ello. Esto puede llevarse a cabo de forma anónima, si así lo solicita el remitente del mensaje.
La identidad del remitente del mensaje no se revelará al poderdante, a no ser que el remitente del mensaje haya otorgado expresamente su consentimiento al ombudsman o existan sospechas fundadas de que el remitente del mensaje haya hecho falsas acusaciones intencionadas contra la persona interesada del mensaje.
Información sobre la parte acusada
Las obligaciones de información y notificación que exige la legislación de protección de datos con respecto a las personas interesadas, con la excepción de los informantes cuya identidad no sea conocida por el poderdante, deberán ser cumplidas exclusivamente por el poderdante. Su identidad como informante no será revelada, incluso aunque no haya enviado usted su mensaje de forma anónima.
Derechos de la persona interesada
De conformidad con la legislación europea de protección de datos, usted y las personas nombradas en el mensaje tienen, como personas interesadas, los derechos que se indican a continuación:
Derecho de oposición
Si el procesamiento se lleva a cabo para efectuar una tarea realizada por interés público (art. 6(1)(1)(e) del RGPD) o basada en un interés legítimo (art. 6(1)(1)(f) del RGPD), de conformidad con el art. 21 del RGPD, usted tiene derecho de oposición por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento, contra el procesamiento de sus datos personales.
Si desea ejercer su derecho de oposición, basta con que envíe un correo electrónico a datenschutzbeauftragter@fs-pp.de. Antes de ponerse en contacto con nosotros, le rogamos examine la versión actual de la declaración de privacidad de FS-PP en la dirección https://fachanwaelte-strafrecht-potsdamer-platz.de/de/datenschutz.
Si se ejerce el derecho de oposición al tratamiento de los datos personales, se evaluará inmediatamente si los datos almacenados son necesarios para el análisis de un mensaje. En ese caso, el tratamiento subsiguiente solo se llevará a cabo si podemos acreditar motivos legítimos convincentes que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades.
Derechos adicionales
De conformidad con el
- art. 7(3) del RGPD, usted tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado para el procesamiento de sus datos. Esto tiene como consecuencia que, desde el momento de la retirada, no podrá continuar el procesamiento de los datos basado en el consentimiento retirado. Para hacerlo, basta con que envíe un correo electrónico a datenschutzbeauftragter@fs-pp.de. Antes de ponerse en contacto con nosotros, le rogamos examine la versión actual de la declaración de privacidad de FS-PP en la dirección https://fachanwaelte-strafrecht-potsdamer-platz.de/de/datenschutz.
- de conformidad con el art. 15 del RGPD, el derecho de acceso a los datos personales suyos que procesamos.
- de conformidad con el art. 16 del RGPD, el derecho de rectificación inmediata de los datos incorrectos o incompletos referidos a usted.
- de conformidad con el art. 17 del RGPD, el derecho de supresión de sus datos personales.
- de conformidad con el art. 18 del RGPD, el derecho de limitación del tratamiento de sus datos personales.
- de conformidad con el art. 20 del RGPD, el derecho a la portabilidad de sus datos. Por consiguiente, tiene usted derecho a recibir los datos personales referidos a su persona en un formato estructurado, de uso habitual y legible electrónicamente o bien a solicitar que realicemos la transferencia de sus datos personales a otro supervisor.
- De conformidad con el art. 77 del RGPD, tiene usted derecho a remitir una reclamación de acuerdo con la legislación de protección de datos a una autoridad supervisora, en particular en el estado miembro de su residencia, lugar de trabajo o lugar del supuesto incumplimiento; por ejemplo a
- Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
- Friedrichstraße 219
- 10969 Berlín, Alemania
- Teléfono: +49 (0)30/138 89-0
- Fax: +49 (0)30/215 50 50
- Correo electrónico: mailbox@datenschutz-berlin.de
- Página web: http://www.datenschutz-berlin.de
Podrá encontrar un resumen de las autoridades supervisoras aquí: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Periodo de retención de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente, o mientras sea obligatorio por ley o exista un interés legítimo por parte del poderdante correspondiente. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se borrarán de conformidad con los requisitos legales. De conformidad con los periodos de retención legal según el art. 50 de la BRAO (Ley Federal de la Abogacía), no se realizará ningún borrado de datos antes del transcurso de seis años a partir de la finalización del año en el que haya terminado el tratamiento del caso por el ombudsman. Los datos personales tienen que ser suprimidos, como muy tarde, una vez pasados diez años después de la conclusión de la investigación. En caso de supresión, se pondrá una restricción en los datos personales en tanto en cuanto la persona interesada requiera los datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Nota sobre el envío de anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar al mismo tiempo anexos al empleado de FS-PP responsable de procesar su mensaje. Si desea permanecer en el anonimato, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: los archivos pueden contener información personal oculta que podría poner en peligro su anonimato. Elimine dicha información antes del envío. Si no es capaz de eliminarla o no sabe cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página del BKMS® System, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
