Указание по защите данных
Мы очень серьезно относимся к защите данных и конфиденциальности, соблюдая положения Общего регламента по защите данных ЕС (EU-DSGVO) и нормы действующего национального законодательства о защите данных. Перед отправкой сообщения внимательно прочитайте правовые положения о защите данных.
Назначение системы информирования и правовое основание
Tell us! Система информирования (BKMS® System) предназначена для безопасного и конфиденциального приема, обработки и отправки сообщений о нарушениях законодательных положений и кодекса поведения Lorenz Snack-World, а также управления ими. Обработка персональных данных в рамках системы BKMS® System опирается на правомерный интерес нашего предприятия в раскрытии и предотвращении нарушений и, соответственно, ущерба для нашего предприятия, сотрудников и клиентов предприятия. Правовым основанием обработки персональных данных является статья 6 абз. 1 f Общего регламента по защите данных ЕС (EU-DSGVO).
Ответственная сторона
За защиту данных в рамках системы информирования отвечает
- Lorenz Snack-World Holding GmbH
- и его аффилированные компании
как обоюдно автономно ответственные инстанции (в дальнейшем также: «Lorenz Snack-World»). Администрированием системы информирования занимается специализированное предприятие, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München, Германия, от имени Lorenz Snack-World.
Персональные данные и информация, которые вводятся в системе информирования, сохраняются в базе данных EQS Group GmbH в компьютерном центре повышенной безопасности. Доступ к данным имеет только Lorenz Snack-World. EQS Group GmbH и третьи лица не могут получить доступ к этим данным. Такая защита обеспечивается с помощью сертифицированной технологии, посредством ряда технических и организационных мер.
Все данные шифруются и имеют многоступенчатую защиту паролями, поэтому доступ к данным имеет крайне ограниченный круг специально уполномоченных лиц в Lorenz Snack-World.
Lorenz Snack-World назначило ответственных за защиту данных. Запросы по защите данных в Lorenz Snack-World можно отправлять по следующему адресу электронной почты.
Country Company GDPR E-Mail
- AT Lorenz Австрия: datenschutz@lbsnacks.at
- AT Leithart Holding: datenschutz@leithart.at
- PL Lorenz Services: daneosobowe.services@lbsnacks.pl
- PL Lajkonik HoB: daneosobowe.HoB@lajkonik.com
- PL Lajkonik Snacks: daneosobowe.lajkonik@lajkonik.com
- PL Lorenz Poland: daneosobowe.lorenz@lbsnacks.pl
- PL Lorenz Logistics: daneosobowe.logistics@lbsnacks.pl
- PL Polsnack: daneosobowe.polsnack@lbsnacks.pl
- DE Lorenz Nuss: datenschutz@alexandernutgroup.com
- DE Lorenz Germany: datenschutz@lbsnacks.de
- DE Lorenz Holding: datenschutz@lbsnacks.de
- DE ANG Holding: datenschutz@alexandernutgroup.com
Вид собираемых персональных данных
Использование системы информирования является абсолютно добровольным. Если вы отправляете сообщение в системе информирования, мы собираем следующие персональные данные и сведения:
- Ваше имя, если называете себя;
- работаете ли вы в Lorenz Snack-World и
- при необходимости имена и другие персональные данные лиц, называемых в вашем сообщении.
Сохранение конфиденциальности в отношении сообщений
Входящие сообщения принимаются и всегда конфиденциально обрабатываются узким кругом специально обученных сотрудников Lorenz Snack-World, ответственных за Tell us!. Сотрудники Lorenz Snack-World, ответственные за Tell us!, проверяют обстоятельства сообщения и, если необходимо, проводят их тщательное расследование.
В ходе обработки сообщения или специального расследования может возникнуть необходимость передачи сообщения другим сотрудникам Lorenz Snack-World или сотрудникам других компаний концерна, например, если сообщения касаются процессов в аффилированных компаниях. Последние могут также находиться в странах, не входящих в состав Европейского Союза или Европейского экономического сообщества, в которых могут действовать другие нормы защиты персональных данных. Мы обращаем ваше внимание на необходимость соблюдения действующих правовых норм по защите данных при передаче сообщений.
Все лица, получающие доступ к данным, обязаны поддерживать конфиденциальность.
Информирование обвиняемых
Согласно действующему законодательству, мы обязаны уведомлять обвиняемых лиц о том, что мы получили сообщение о них, если такая информация не препятствует дальнейшей передаче сообщения. При этом – если это допустимо согласно действующему законодательству – ваша личность как информатора раскрываться не будет.
Права причастных лиц
Согласно европейскому законодательству о защите данных вы и лица, упоминаемые в сообщении, имеете право на получение, исправление, удаление, ограничение и обработку информации, а также право на возражение против обработки ваших персональных данных. Если вы воспользовались правом на возражение, мы незамедлительно проверяем, насколько необходимы сохраняемые данные для обработки сообщения. Ненужные данные незамедлительно удаляются. Кроме того, вы имеете право на жалобу в орган надзора.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока они необходимы для выяснения обстоятельств и заключительной оценки данных, имеется правомерный интерес предприятия или того требует действующее законодательство. После завершения обработки сообщения эти данные удаляются в соответствии с нормами действующего законодательства.
Использование портала доверительных сообщений
Связь между вашим конечным устройством и системой информирования осуществляется по шифрованному каналу (SSL). IP-адрес вашего компьютера во время использования портала доверительных сообщений не сохраняется. Для поддержания соединения между вашим компьютером и BKMS® System на вашем компьютере сохраняется файл cookie, содержащий только идентификатор сеанса (так называемый нулевой cookie). Этот файл cookie используется только до завершения вашего сеанса и после закрытия браузера становится недействительным.
Вы можете создать защищенный почтовый ящик в системе информирования с самостоятельно выбранным псевдонимом/ именем пользователя. Это позволит вам от своего имени или анонимно и безопасно отправлять сообщения сотруднику Lorenz Snack-World, ответственному за Tell us!. При использовании данного метода данные сохраняются только в системе информирования, что обеспечивает повышенную безопасность; эта технология не имеет ничего общего со стандартной коммуникацией по электронной почте.
Информация по отправке приложений
При отправке сообщения или дополнения вы можете также отправить сотруднику Lorenz Snack-World, ответственному за Tell us!, приложения. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение оставалось анонимным, соблюдайте следующую информацию о безопасности использования: В файлах могут иметься скрытые персональные данные, представляющие опасность для вашей анонимности. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или сомневаетесь, скопируйте текст приложения в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно с указанием номера сообщения, который вы получите в конце процесса отправки сообщения, на адрес, указанный в нижнем колонтитуле.
По состоянию на: июнь 2023 г.
