Datenschutzhinweis
Wir nehmen Datenschutz und Vertraulichkeit sehr ernst und halten die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie die geltenden einzelstaatlichen Datenschutzvorschriften ein. Bitte lesen Sie diesen Datenschutzhinweis sorgfältig, bevor Sie eine Meldung abgeben.
1. Zweck des Hinweisgebersystems und Rechtsgrundlage
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient der sicheren und vertraulichen Übermittlung, Erfassung und Bearbeitung von Meldungen zu Verstößen gegen die Compliance-Richtlinien von Bitpanda. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des BKMS® System stützt sich auf die berechtigten Interessen unseres Unternehmens zur Erkennung und Verhinderung von Fehlverhalten und damit zur Abwendung eines Schadens von Bitpanda, seinen Mitarbeitenden und Kunden. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO stellt die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung dar.
2. Über die Bitpanda Group
Die Bitpanda GmbH sowie ihre direkten und indirekten Tochtergesellschaften (im weiteren Verlauf als „Bitpanda“, „Bitpanda Group“ oder „wir“ bezeichnet) bieten über ihre Webseiten www.bitpanda.com, exchange.bitpanda.com und ihre mobile Anwendung („Mobil-App“) (zusammen im weiteren Verlauf als „Website“ oder „Plattform“ bezeichnet), Dienstleistungen und Produkte im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Kryptowährungen und anderen digitalen Assets sowie Zahlungs- und IT-Dienstleistungen an.
Die Bitpanda GmbH mit ihrem Geschäftssitz im Stella-Klein-Löw-Weg 17, 1020 Wien, Österreich, eingetragen im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien unter der Nummer FN 569240 v, ist die Muttergesellschaft und Content Provider der Plattform und darüber hinaus verantwortlich für das dortige Angebot von Kryptowährungen.
Die Bitpanda Group besteht aus den folgenden Unternehmen, die allesamt Tochtergesellschaften der Bitpanda GmbH sind:
- Die Bitpanda Metals GmbH mit dem Geschäftssitz im Stella-Klein-Löw-Weg 17, 1020 Wien, Österreich ist im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien unter der Nummer FN 511923 d eingetragen und bietet über die Plattform www.bitpanda.com den Handel mit Edelmetallen an.
- Die Bitpanda Payments GmbH, geschäftsansässig im Stella-Klein-Löw-Weg 17, 1020 Wien, Österreich, ist im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien unter der Nummer FN 501412 x eingetragen und bietet unterschiedliche Zahlungsdienstleistungen über die Plattform www.bitpanda.com an.
- Die Bitpanda UK Limited hat ihren Sitz unter der Anschrift 68 Hanbury Street, E1 5JL, London, United Kingdom, ist eingetragen beim Companies House unter der Firmennummer 11106704 und tritt als Dienstleister für die Bitpanda Group auf.
- Die Pantos GmbH mit dem Geschäftssitz im Stella-Klein-Löw-Weg 17, 1020 Wien, Österreich, ist im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien unter der Nummer FN 481562 f eingetragen. Sie entwickelt neue Blockchain-Anwendungen und bietet ihre eigene Kryptowährung über die Plattform www.bitpanda.com an, siehe auch http://www.pantos.io/.
- Die Bitpanda Customer Care GmbH hat ihren Sitz im Stella-Klein-Löw-Weg 17, 1020 Wien, Österreich, ist eingetragen im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien unter der Nummer FN 523486 h und tritt als Dienstleister für die Bitpanda Group auf.
- Die Bitpanda Financial Services GmbH mit dem Geschäftssitz im Stella-Klein-Löw-Weg 17, 1020 Wien, Österreich ist eingetragen im Firmenbuch des Handelsgerichts Wien unter der Nummer FN 551181 k. Sie tritt als Dienstleister für die Bitpanda Group auf und bietet die Annahme und Übermittlung von Aufträgen nach dem österreichischen Wertpapieraufsichtsgesetz 2018 („WAG“) an.
- Die Bitpanda Asset Management GmbH hat ihren Sitz in der Friedrich-Ebert-Anlage 36, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland und ist eingetragen im Handelsregister beim Amtsgericht Frankfurt am Main unter HRB 121696.
- Die Bitpanda Teknoloji A.Ş. hat ihren Sitz unter der Anschrift Esentepe Mahallesi Kir Gülü Sk. Metrocity is Merkezi D, Block Apt. No 4/4, Şişli, Istanbul, Türkei, ist eingetragen im Handelsregister von Istanbul unter der Nummer 243948-5 und erbringt Dienstleistungen für die Bitpanda Group.
- Die Bitpanda Technology sp. z o.o. hat ihren Geschäftssitz unter der Anschrift ul. Wadowicka 7, 30-347 Krakau in Polen, ist eingetragen im Handelsregister des Handelsgerichts Krakau unter der Nummer 888374 und erbringt Dienstleistungen für die Bitpanda Group.
- Die Bitpanda Issuance GmbH hat ihren Sitz in der Friedrich-Ebert-Anlage 36, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland, ist eingetragen im Handelsregister beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 226876B und erbringt Dienstleistungen für die Bitpanda Group.
- Die Bitpanda Technology UK Limited hat ihren Sitz unter der Anschrift 21 Holborn Viaduct, EC1A2DY, London, United Kingdom, ist eingetragen im Handelsregister unter der Nummer 13515477 und erbringt Dienstleistungen für die Bitpanda Group.
3. Verantwortliche Stelle
Die für den Datenschutz innerhalb des Hinweisgebersystems verantwortlichen Stellen sind die
- Bitpanda GmbH und
- deren Tochtergesellschaften
als Parteien mit gegenseitiger autonomer Verantwortlichkeit (nachstehend auch als „Bitpanda“ bezeichnet). Das Hinweisgebersystem wird von einem spezialisierten Unternehmen, der EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Deutschland im Auftrag von Bitpanda betrieben.
Im Hinweisgebersystem eingegebene personenbezogene Daten und Informationen werden in einer von EQS Group in einem Hochsicherheitsrechenzentrum betriebenen Datenbank gespeichert. Nur Bitpanda hat Zugriff auf die Daten. Weder EQS Group noch sonstige Dritte können auf die Daten zugreifen. Dies wird in einem zertifizierten Verfahren durch weitreichende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten werden verschlüsselt und mit einem mehrstufigen Kennwortschutz versehen gespeichert, sodass der Zugriff auf einen äußerst kleinen Kreis ausdrücklich befugter Personen bei Bitpanda begrenzt ist.
Bei Fragen zum Datenschutz und zum Schutz Ihrer Privatsphäre wenden Sie sich bitte an privacy@bitpanda.com.
4. Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie eine Meldung über das Hinweisgebersystem abgeben, erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten und Informationen:
- Ihren Namen, sofern Sie Ihre Identität angeben,
- ob Sie bei Bitpanda angestellt sind sowie
- die Namen und weitere personenbezogene Daten von Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.
5. Vertrauliche Bearbeitung von Meldungen
Eingehende Meldungen werden von einem kleinen Kreis ausdrücklich befugter und besonders geschulter Mitarbeiter der Compliance-Abteilung bei Bitpanda entgegengenommen und stets vertraulich bearbeitet. Die Mitarbeiter der Compliance-Abteilung von Bitpanda bewerten die Angelegenheit und führen weitere, im konkreten Fall erforderliche Untersuchungen durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung bzw. einer speziellen Untersuchung kann es notwendig sein, Meldungen gegenüber weiteren Mitarbeitern von Bitpanda oder Mitarbeitern anderer Konzerngesellschaften offenzulegen, z. B. wenn die Meldungen sich auf Vorfälle in Tochtergesellschaften beziehen. Letztere haben ihren Sitz gegebenenfalls in Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes mit unterschiedlichen Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten. Wir stellen stets sicher, dass bei der Weitergabe von Meldungen die geltenden Datenschutzvorschriften eingehalten werden.
Alle Personen, die Zugriff auf die Daten erhalten, werden zur Geheimhaltung verpflichtet.
6. Information der beschuldigten Person
Grundsätzlich sind wir gesetzlich verpflichtet, beschuldigte Personen darüber zu informieren, dass wir eine Meldung über sie erhalten haben, soweit dies nicht weitere Untersuchungen im Rahmen der Meldung gefährdet. Hierbei wird Ihre Identität als Hinweisgeber im gesetzlich zulässigen Umfang geschützt.
7. Rechte der Betroffenen
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die in Ihrer Meldung genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sofern das Widerspruchsrecht geltend gemacht wird, prüfen wir unverzüglich, in welchem Umfang die gespeicherten Daten für die Bearbeitung einer Meldung noch erforderlich sind. Daten, die nicht länger erforderlich sind, werden unverzüglich gelöscht. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, sofern Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte nach der DSGVO verletzt wurden. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
8. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden solange aufbewahrt, wie dies zur Klärung der Situation und zur Durchführung einer Bewertung der Meldung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse des Unternehmens besteht oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen nach Abschluss der Meldungsbearbeitung gelöscht.
9. Nutzung des Hinweisgebersystems
Die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Während Ihrer Nutzung des Hinweisgebersystems wird Ihre IP-Adresse nicht gespeichert. Um die Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem BKMS® System aufrechtzuerhalten, wird ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, welches lediglich die Session-ID enthält (ein sogenanntes „Session-Cookie“). Dieses Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und verfällt, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Es ist möglich, innerhalb des Hinweisgebersystems einen Postkasten einzurichten, der mit einem individuell gewählten Pseudonym/Benutzernamen und einem Kennwort gesichert ist. Dieser Postkasten erlaubt es Ihnen, Meldungen an den zuständigen Mitarbeiter bei Bitpanda entweder unter Angabe Ihres Namens oder anonym und sicher abzuschicken. Dieses System speichert ausschließlich Daten innerhalb des Hinweisgebersystems, wodurch es besonders sicher ist. Es handelt sich nicht um eine übliche Form der E-Mail-Kommunikation.
10. Hinweis zum Versand von Anhängen
Mit der Abgabe einer Meldung bzw. einer Ergänzung können Sie gleichzeitig Anhänge an den zuständigen Mitarbeiter bei Bitpanda übermitteln. Sofern Sie eine anonyme Meldung abgeben wollen, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden können. Löschen Sie diese Daten vor dem Absenden. Sofern Sie derartige Daten nicht löschen können oder nicht genau wissen, wie dies vorzunehmen ist, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs in den Meldungstext oder senden Sie das ausgedruckte Dokument anonym an die in der Fußzeile angegebene Anschrift unter Angabe der Referenznummer, die Sie nach Abschluss des Meldeverfahrens erhalten.
11. Wie kontaktieren Sie uns?
Vielen Dank, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben!
Bei weiteren Fragen zu dieser Datenschutzerklärung bzw. zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzabteilung: privacy@bitpanda.com.