વ્હાઇટ-કોલર અપરાધ નિવારણમાં - તમારી મદદ જરૂરી છે!

મારે શા માટે રિપોર્ટ રજૂ કરવો જોઈએ?

વૈધાનિક, સામાજિક અને કંપની-આંતરિક નિયમોનું પાલન એ સકારાત્મક અને વિશાળ દૃષ્ટિકોણ ધરાવતી ખાનગી કંપની સંસ્કૃતિનો એક ભાગ છે.

કદાચ તમે નુકસાનકારક વર્તન અથવા જોખમોથી વાકેફ છો જે કંપનીને જોખમમાં મૂકે છે. તમારો રિપોર્ટ સમયસર નાણાકીય નુકસાન અને છબીને નુકસાનને જાહેર કરવામાં મદદ કરશે, અને તમે કંપનીની ટકાઉ સફળતા અને નોકરીઓની સતત ઉપલબ્ધતાની ખાતરી કરશો!

કયા પ્રકારના રિપોર્ટ તમારી સંસ્થાને મદદ કરશે?

કાનૂની અને સંસ્થાના આંતરિક નિયમોના ઉલ્લંઘન અંગેના રિપોર્ટ રેકોર્ડ કરવામાં આવશે અને તેને ફોરવર્ડ કરવામાં આવશે.

તમે રિપોર્ટિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન રિપોર્ટના સંભવિત મુખ્ય વિષયો પર વિગતવાર માહિતી પ્રાપ્ત કરશો.

રિપોર્ટ રજૂ કરવાની પ્રક્રિયા શું છે? હું પોસ્ટબોક્સ કેવી રીતે સેટઅપ કરું?

અનામી અથવા વ્યક્તિગત રિપોર્ટ રજૂ કરવા માટે, અમારા પરિચય પાનાની ઉપર ડાબી બાજુએ સ્થિત "રિપોર્ટ રજૂ કરો" બટનને ક્લિક કરીને પ્રારંભ કરો.

રિપોર્ટિંગ પ્રક્રિયાના 4 પગલાં છે:

1. સૌ પ્રથમ, તમને તમારા અજ્ઞાતપણાના સંરક્ષણ પર કેટલીક માહિતી વાંચવાનું અને સુરક્ષા પ્રશ્નનો જવાબ આપવાનું કહેવામાં આવશે.
2. આગળના પાના પર, તમને તમારા રિપોર્ટના મુખ્ય વિષય વિશે પૂછવામાં આવશે.
3. રિપોર્ટ પાના પર, તમે તમારો રિપોર્ટ તમારા પોતાના શબ્દોમાં વર્ણવી શકો છો અને ફક્ત જવાબો પસંદ કરીને ઘટના વિશેના પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકો છો. તમે ફ્રી ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં 5000 અક્ષરો લખી શકો છો, જે સંપૂર્ણ A4 સાઈઝના પાના જેટલું થાય છે. તમે તમારા રિપોર્ટ માટે પુરાવા રૂપે 5 MB સુધીની ફાઈલ પણ રજૂ કરી શકો છો. કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે દસ્તાવેજોમાં લેખક વિશેની માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે. તમારો રિપોર્ટ મોકલ્યા પછી, તમે આ રિપોર્ટ ફોરવર્ડ કર્યો છે તેની પુષ્ટિ તરીકે તમને એક સંદર્ભ નંબર પ્રાપ્ત થશે.
4. કૃપા કરીને પછીથી તમારું પોતાનું સુરક્ષિત પોસ્ટબોક્સ સેટ-અપ કરો. તમને આ પોસ્ટબોક્સ દ્વારા અમારા તરફથી પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત થશે, જેમાં પ્રશ્નોના જવાબો અને તમારી રિપોર્ટની પ્રગતિ વિશેની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.

જો તમારી પાસે પહેલેથી જ સુરક્ષિત પોસ્ટબોક્સ છે, તો તમે તેને "લોગ-ઈન" બટન દ્વારા સીધા જ ઍક્સેસ કરી શકો છો. પહેલા, તમારે પહેલા સુરક્ષા પ્રશ્નનો જવાબ આપવો પડશે.

જ્યાં સુધી તમે એવા ડેટાને દાખલ કરશો નહીં કે જેમાંથી તમારા વ્યક્તિત્વ વિશે શું તારણો કાઢી શકાય છે, ત્યાં સુધી BKMS^® Systemની ટેકનોલોજી તમારા અજ્ઞાતપણાને સુરક્ષિત રાખશે.

કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે અમે ફક્ત તમે જે રિપોર્ટ કરી રહ્યાં છો તે ઘટનામાં જ અમને રસ છે. ગેરરીતિઓ જાહેર કરવી જોઈએ અને આર્થિક નુકસાન અટકાવવું જોઈએ.

હું કેવી રીતે પ્રતિસાદ મેળવી શકું અને તે જ સમયે અજ્ઞાત રહી શકું?

ઉપયોગમાં રહેલો BKMS^® પ્રક્રિયાના ઓવરરાઈડિંગ સિદ્ધાંત એ અવાજ ઉઠાવનાર (વ્હિસલ બ્લોઅર)નું સંરક્ષણ છે. સિસ્ટમના અજ્ઞાતપણાનું રક્ષણ કાર્ય સ્વતંત્ર સંસ્થા દ્વારા પ્રમાણિત છે.

તમારું સુરક્ષિત પોસ્ટબોક્સ સેટઅપ કરતી વખતે, કૃપા કરીને તમારું પોતાનું ઉપનામ / યુઝરનેમ અને પાસવર્ડ પસંદ કરો. આ લોગ-ઇન ઓળખપત્રો તમારા સિવાય અન્ય કોઈને દેખાતા નથી. જો તમે તમારી લોગ-ઇન વિગતો ગુમાવી દો છો, તો કૃપા કરીને નવો રિપોર્ટ રજૂ કરો અને નવું પોસ્ટબોક્સ સેટ-અપ કરો. જો શક્ય હોય તો, કૃપા કરીને તમારા પ્રારંભિક રિપોર્ટનો સંદર્ભ નંબર આપો. કારણ કે આ એક નવું પોસ્ટબોક્સ હશે, તમે તમારા અગાઉના રિપોર્ટની સામગ્રી જોઈ શકતા નથી.

તમારા રિપોર્ટને એન્ક્રિપ્શન સંકેતીકરણ તથા અન્ય વિશિષ્ટ સુરક્ષા નિત્યક્રમો થકી અનામી રખાશે. રિપોર્ટીંગ પ્રક્રિયા દરમ્યાન કોઈ પણ સમયે તમને તમારી અંગત માહિતી કદાપિ પૂછવામાં નહીં આવે. અંતે તમારી સગડ આપી શકે તેવી કોઈ પણ માહિતી રજૂ કરશો નહીં. કૃપા કરીને કોઈ રિપોર્ટ રજૂ કરવા માટે તમારા એમ્પ્લોયર દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કોઈ તકનીકી ઉપકરણનો ઉપયોગ ન કરો, ઉદાહરણ તરીકે પીસી અથવા સ્માર્ટફોન.

સુરક્ષિત પોસ્ટબોક્સ દ્વારા, એક પરીક્ષક તમને તમારી માહિતીનું શું થઈ રહ્યું છે તે અંગે પ્રતિસાદ આપશે અથવા જો વિગતોને હજુ સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર હોય તો પ્રશ્નો પૂછશે - તમે વાતચીત દરમિયાન અજ્ઞાત રહેવાનું ચાલુ રાખશો. અમને નુકસાનને ટાળવા માટે રિપોર્ટમાં રુચિ છે, અવાજ ઉઠાવનાર (વ્હિસલ બ્લોઅર) તરીકે તમારામાં નહીં.