Informações de proteção de dados para o sistema de denúncia de irregularidades ‘GF Transparency Line’ na GF
A ‘GF Transparency Line’ é o sistema de denúncias baseado na web da Georg Fischer AG, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, Suíça, e das empresas direta ou indiretamente detidas pela mesma (doravante denominadas individualmente ou coletivamente como a 'GF'). A ‘GF Transparency Line’ permite que os denunciantes dentro e fora da GF denunciem, de forma anónima, se desejarem, qualquer irregularidade que valha a pena mencionar em um contexto confidencial. A ‘GF Transparency Line’ opera fora da infraestrutura de TI da GF. Apenas o denunciante e o Corporate Compliance Officer do Grupo Georg Fischer, juntamente com alguns funcionários indicados pelos mesmos, que juraram sigilo absoluto para com todos, têm acesso aos dados e informações transmitidos através da ‘GF Transparency Line’. Todos que enviam uma mensagem por meio da ‘GF Transparency Line’ estão protegidos de qualquer forma de repressão. Apenas mensagens deliberadamente incorretas e falsas acusações serão perseguidas judicialmente, se necessário. A ‘GF Transparency Line’ é a maneira mais segura de partilhar as suas preocupações com a GF de forma totalmente confidencial. Convidamo-lo a utilizar a função de caixa de correio da ‘GF Transparency Line’.
Pode utilizar a ‘GF Transparency Line’ nos seguintes idiomas: alemão, inglês, chinês, francês, italiano, português, romeno, espanhol e turco. A escolha é sua. Encontrará o botão correspondente no canto superior direito da primeira página ‘GF Transparency Line’.
Mais abaixo pode descobrir como os dados relacionados com a ‘GF Transparency Line’ são processados e utilizados. Leia estas informações relativas à proteção de dados com atenção antes de enviar uma mensagem através da ‘GF Transparency Line’. Em alternativa, pode também enviar sua mensagem diretamente para o Corporate Compliance Officer do Grupo Georg Fischer, em vez de enviá-lo através da ‘GF Transparency Line’.
- Pessoal/Confidencial/Por abrir -
Corporate Compliance Officer
Georg Fischer AG
Amsler-Laffon-Strasse 9
8201 Schaffhausen, Suíça
compliance@georgfischer.com
‘GF Transparency Line’ - quando utilizá-la
A ‘GF Transparency Line’ serve para enviar, processar, gerir e comunicar de forma segura e confidencial mensagens de (suspeitas) de violações de leis ou regulamentos. Se pretender, pode manter total anonimato!
Tratamos os dados pessoais que recebemos relacionados com sua mensagem para combater irregularidades e danos associados ao GF, seus funcionários e parceiros de negócios. Se a mensagem for relativa a um funcionário da GF, o tratamento das informações também serve para prevenir atos criminosos ou outras infrações relacionadas com a relação laboral.
‘GF Transparency Line’ - dados pessoais recolhidos
A utilização da ‘GF Transparency Line’ é totalmente voluntária. Se enviar uma mensagem através da ‘GF Transparency Line’, recolhemos os seguintes dados e informações pessoais:
- O seu nome, se não permanecer anónimo;
- O fato de ter enviado uma mensagem através do sistema de denúncias, se não permanecer anónimo;
- Os seus contactos, se os indicar;
- Sua relação com a GF (funcionário, parceiro de negócios, terceiros) se fornecer informações sobre isso;
- os nomes e outros dados pessoais de pessoas citadas na sua mensagem, caso aplicável.
‘GF Transparency Line’ - o que acontece com os dados
Os dados e informações inseridos na ‘GF Transparency Line’ são armazenados numa base de dados operada pela EQS Group GmbH em um centro de dados de alta segurança sujeito às regras do RGPD. Apenas o departamento de Corporate Compliance da GF pode ver os dados da ‘GF Transparency Line’. A EQS Group GmbH e outros terceiros não têm acesso aos dados. Isso é garantido por um procedimento certificado por meio de medidas técnicas e organizacionais abrangentes.
Na ‘GF Transparency Line’, todos os dados são armazenados criptografados com vários níveis de proteção por palavra-passe. Todo o acesso está sujeito a um conceito de autorização. Desta forma, o acesso aos dados é restrito a uma seleção muito pequena de pessoas expressamente autorizadas na GF. Essas pessoas reportam ao Corporate Compliance Officer e juraram sigilo absoluto.
‘GF Transparency Line’ - seus direitos
A GF cumpre, em todo o mundo, as disposições dos regulamentos europeus de proteção de dados, atualmente as regras mais estritas em termos de proteção de dados pessoais. Assim, toda a gente tem direito ao acesso à informação da GF sobre os dados guardados que lhes digam respeito, a sua retificação, apagamento ou restrição de tratamento, bem como, em casos específicos, o direito de transferir esses dados.
No âmbito da lei aplicável, pode opôr-se ao tratamento do seus dados pessoais ou revogar o consentimento dado anteriormente a qualquer momento e com efeitos futuros. A este respeito, observe as informações na ‘GF Transparency Line’ - o que temos a dizer a terceiros’ e ‘GF Transparency Line - que vestígios deixa para trás e como evitá-los'.
Uma objeção ou revogação, seja dirigida à GF ou a terceiros (por exemplo, autoridades), pode ser feita sem quaisquer formalidades. Se se tratar de dados que são (também) processados pela GF, deve enviar a sua objeção/revogação ao Corporate Compliance Officer, se possível; encontrará o endereço acima na introdução (‘GF Transparency Line’ - o sistema de denúncia de irregularidades baseado na web da GF).
Também pode, a qualquer momento, reclamar diretamente junto de uma autoridade supervisora competente.
‘GF Transparency Line’ - por quanto tempo são mantidos os dados pessoais
Os dados pessoais são retidos apenas enquanto houver um interesse legítimo em fazê-lo (por exemplo, até à avaliação final de uma mensagem) ou enquanto a GF for legalmente obrigada a fazê-lo e, então, serão excluídos imediatamente de acordo com os requisitos legais.
‘GF Transparency Line’ - todas as mensagens são tratadas pela GF com confidencialidade
As mensagens são recebidas por uma pequena seleção de funcionários expressamente autorizados e especialmente treinados do Corporate Compliance da GF e sempre tratadas com sigilo. Esses funcionários avaliam o assunto e realizam as investigações necessárias no caso específico.
No decorrer do tratamento ou investigação de uma mensagem, pode ser necessário passar informações para funcionários específicos da GF, para escritórios de advocacia internacionais e empresas de auditoria encomendadas pela GF, bem como para agências de aplicação da lei, autoridades antitruste ou outras autoridades administrativas e tribunais. Se os dados tiverem de ser transferidos para um destinatário num país fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu ("países terceiros"), o mesmo é feito com a proteção dos titulares dos dados (em particular o denunciante) apenas com base em garantias apropriadas e adequadas sob a lei de proteção de dados:
- Os dados só serão transferidos para um país destinatário sem um nível adequado de proteção de dados se for claro que o destinatário específico pode garantir um nível adequado de proteção de dados (por exemplo, se houver uma decisão de adequação da Comissão da UE ou por meio de um acordo prévio das chamadas cláusulas contratuais padrão da UE da União Europeia com o destinatário) ou se anteriormente tiver dado o seu consentimento expresso para a transferência.
- Garantiremos sempre que os regulamentos de proteção de dados aplicáveis sejam cumpridos ao partilhar mensagens.
- Aqueles que têm acesso aos dados são obrigados a manter a confidencialidade na medida do possível (como regra, não podemos impor tais obrigações às autoridades e aos tribunais; no entanto, faremos o possível).
‘GF Transparency Line’ - o que temos a dizer a terceiros
Se as investigações não forem prejudicadas, somos obrigados a informar a pessoa acusada de que recebemos uma mensagem a respeito da mesma. Além disso, devemos informar as autoridades e tribunais nos casos previstos pela lei. A sua identidade, enquanto denunciante, não será divulgada a não ser que sejamos legalmente obrigados a fazê-lo.
Pode garantir que permanecerá sempre anónimo se usar a caixa de correio da ‘GF Transparency Line’. Pode comunicar connosco através da caixa de correio protegida da ‘GF Transparency Line’, sem deixar rastos e permanecer anónimo, mesmo que tenhamos que fornecer informações às autoridades e tribunais.
‘GF Transparency Line’ - que vestígios deixa para trás e como evitá-los
A ‘GF Transparency Line’ permite que permaneça completamente anónimo.
A comunicação entre o seu computador e o sistema de denúncias não revela a sua identidade. Fá-lo por meio de uma conexão criptografada (SSL). O seu endereço IP não será armazenado durante a utilização do sistema de denúncia. Para manter a conexão entre o seu computador e o BKMS® System, o sistema usado para operar a 'GF Transparency Line', é armazenado um cookie em seu computador que contém apenas o ID da sessão (um denominado cookie de sessão). Este cookie é válido apenas até o final da sessão e expira quando encerrar no seu navegador.
Se também usar a função de caixa de correio da ‘GF Transparency Line’, pode criar uma caixa de correio protegida dentro do sistema de denúncias que é protegida por um pseudónimo/nome de utilizador e palavra-passe selecionados individualmente. Pode enviar mensagens para o Corporate Compliance da GF através da caixa de correio protegida, seja por nome ou de forma anónima e sempre segura. Ao utilizar a ‘GF Transparency Line’, os dados serão armazenados apenas dentro da própria ‘GF Transparency Line’, o que o torna particularmente seguro. Não se trata de uma forma de comunicação normal por e-mail.
Se utilizar a sua caixa de correio com um pseudónimo, ninguém será capaz de identificá-lo. Se não utilizar um pseudónimo, ou seja, revelar a sua identidade ao enviar uma mensagem, consideramos isso como o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais. Pode esclarecer ou revogar isso mesmo a qualquer momento. No entanto, o seu esclarecimento ou revogação deve chegar-nos imediatamente, o mais tardar um mês após a sua mensagem. Por quer motivo? Só podemos excluir dados completamente e de forma fiável quando ninguém mais os deter. O intervalo de tempo para isso pode ser muito curto. Note que: Dependendo do tipo e da gravidade das circunstâncias que nos são comunicadas, podemos, por exemplo, ter de informar as autoridades imediatamente (por exemplo, no caso de crimes ambientais). Se necessário, as autoridades também podem receber dados que lhes permitam tirar conclusões sobre si. No entanto, mesmo em casos menos graves, o acusado deve ser informado sobre as alegações feitas contra este último, as investigações realizadas e o tratamento de dados pessoais relativos a esse acusado, assim que isso deixe de colocar em risco o sucesso da investigação (ver acima). Isso geralmente acontece um mês após o recebimento da mensagem.
Cuidado ao enviar anexos
Ao enviar uma mensagem ou informação adicional, pode enviar simultaneamente anexos. Se pretender enviar uma mensagem anonimamente, tenha presente que os ficheiros podem conter dados pessoais ocultos que comprometem o seu anonimato. Remova todas essas informações antes de enviar esses ficheiros. Se não puder remover esses dados ou não tiver certeza de como fazê-lo, copie o texto do seu anexo para o conteúdo da mensagem ou imprima o documento relevante e envie-o anonimamente por correio para o Corporate Compliance Officer, citando o número de referência recebido no fim do processo de relato da 'GF Transparency Line'; encontrará o endereço acima na introdução (‘GF Transparency Line’ - o sistema de denúncia de irregularidades baseado na web da GF).
‘GF Transparency Line’ - a parte responsável
A parte responsável pela proteção de dados dentro do sistema de denúncia da ‘GF Transparency Line’ é Georg Fischer AG, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, Suíça, e as empresas direta ou indiretamente detidas por ela. O sistema de denúncia de irregularidades ‘GF Transparency Line’ é operado pela EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha, em nome da GF.
‘GF Transparency Line’ - mais informações sobre proteção de dados pessoais na GF
A GF nomeou um oficial de proteção de dados. As perguntas sobre proteção de dados na GF podem ser enviadas para dataprotection@georgfischer.com.
Versão: 25 de outubro de 2021
