Información sobre la protección de datos para el sistema de denuncias «GF Transparency Line» en GF
«GF Transparency Line» es el sistema de denuncias basado en web de Georg Fischer AG, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, Suiza, y de las empresas directa o indirectamente pertenecientes a la misma (referidas en lo sucesivo de forma individual o también colectiva como «GF»). La «GF Transparency Line» permite a los alertadores dentro y fuera de GF notificar, de forma anónima si lo desean, cualquier irregularidad digna de mención en un entorno confidencial. La «GF Transparency Line» funciona fuera de la infraestructura informática de GF. Tan solo el propio alertador y el responsable de Cumplimiento corporativo del Grupo Georg Fischer, junto a unos cuantos empleados seleccionados por el mismo que han jurado mantener secreto absoluto frente al resto del mundo, tienen acceso a los datos y la información transmitidos a través de la «GF Transparency Line». Cualquier persona que envíe un mensaje a través de la «GF Transparency Line» estará protegida contra cualquier tipo de represión. Únicamente los mensajes deliberadamente incorrectos y las acusaciones falsas serán procesadas si es necesario. La «GF Transparency Line» es la forma más segura de compartir sus preocupaciones con GF de manera totalmente confidencial. Le invitamos a utilizar la función de buzón de la «GF Transparency Line».
Puede usar la «GF Transparency Line» en los siguientes idiomas: alemán, inglés, chino, francés, italiano, portugués, rumano, español y turco. Usted elige. Encontrará el botón correspondiente en la esquina superior derecha de la página de inicio de la «GF Transparency Line».
A continuación, podrá averiguar cómo se procesan y utilizan los datos en relación con la «GF Transparency Line». Antes de enviar un mensaje a través de la «GF Transparency Line», le rogamos que lea detenidamente esta información sobre protección de datos. Alternativamente, también puede enviar su mensaje directamente al responsable de Cumplimiento corporativo del Grupo Georg Fischer en lugar de enviarlo a través de la «GF Transparency Line».
- Personal/confidencial/sin abrir -
Responsable de Cumplimiento corporativo
Georg Fischer AG
Amsler-Laffon-Strasse 9
8201 Schaffhausen, Suiza
compliance@georgfischer.com
«GF Transparency Line»: para qué se usa
La «GF Transparency Line» sirve para enviar, procesar y gestionar mensajes, así como comunicarse al respecto de manera segura y confidencial acerca de (sospechas de) violaciones de leyes o normas. Si lo desea, puede permanecer en el más absoluto anonimato.
Procesamos los datos personales que recibimos en relación con su mensaje para combatir las irregularidades y los daños asociados que estas causan a GF, sus empleados y socios comerciales. Si un mensaje se refiere a un empleado de GF, el tratamiento de la información servirá también para prevenir actos delictivos u otras infracciones asociadas a la relación laboral.
«GF Transparency Line»: datos personales recopilados
El uso de la «GF Transparency Line» es voluntario. Si envía un mensaje por medio de la «GF Transparency Line», recopilaremos los siguientes datos e información personal:
- Su nombre, si no permanece en el anonimato;
- El hecho de que usted envió un mensaje a través del sistema de denuncias, si no permanece en el anonimato;
- Sus datos de contacto, si los facilita;
- Su relación con GF (empleado, socio comercial, tercero), si proporciona información al respecto;
- Si procede, los nombres y otros datos personales de los individuos que usted mencione en su mensaje.
«GF Transparency Line»: qué sucede con los datos
Los datos y la información que se introducen en la «GF Transparency Line» se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group GmbH en un centro de datos de alta seguridad sujeto a las normas del RGPD. Tan solo el departamento de Cumplimiento corporativo en GF puede ver los datos de la «GF Transparency Line». EQS Group GmbH y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza mediante un procedimiento certificado, a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
En la «GF Transparency Line» todos los datos se almacenan cifrados con varios niveles de protección por contraseña. Cualquier acceso está sujeto a un modelo de autorización. De esa forma, el acceso a los datos está restringido a un grupo muy pequeño de personas de GF expresamente autorizadas. Estas personas responden ante el responsable de Cumplimiento corporativo y han jurado mantener secreto absoluto.
«GF Transparency Line»: sus derechos
GF cumple en todo el mundo las disposiciones de las normativas europeas en materia de protección de datos, las normas más estrictas en la actualidad para la protección de datos personales. De conformidad con esto, toda persona tiene derecho a acceder a la información de GF acerca de los datos almacenados que le conciernan, a su rectificación, eliminación o restricción del tratamiento, así como, en casos específicos, un derecho a transferir estos datos.
Dentro del marco de la legislación aplicable, usted podrá oponerse al tratamiento de datos que le conciernan o revocar el consentimiento otorgado previamente en cualquier momento y con efecto de cara al futuro. A este respecto, tenga en cuenta la información incluida en «GF Transparency Line: lo que debemos decir a terceras partes» y «GF Transparency Line: qué rastro deja usted y cómo evitarlo».
Una oposición o revocación, tanto si se dirige a GF como a terceras partes (p. ej., autoridades), puede ejercerse sin respetar ninguna formalidad. Si esta afecta a datos que (también) sean procesados por GF, debería enviar su oposición/revocación al responsable de Cumplimiento corporativo si es posible; encontrará la dirección más arriba en la introducción («GF Transparency Line»: el sistema de denuncias basado en web de GF).
También puede presentar una queja directamente ante una autoridad de supervisión competente en cualquier momento.
«GF Transparency Line»: cuánto tiempo se conservan los datos personales
Los datos personales se conservarán únicamente mientras exista un interés legítimo en hacerlo (p. ej., hasta la evaluación final de un mensaje) o mientras GF tenga la obligación legal de hacerlo, y seguidamente se eliminarán de inmediato de conformidad con los requisitos legales.
«GF Transparency Line»: todos los mensajes son tratados por GF de manera confidencial
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados expresamente autorizados y con formación específica del departamento de Cumplimiento corporativo de GF, y son tratados siempre de manera confidencial. Estos empleados evalúan el asunto y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
En el transcurso del procesamiento o la investigación de un mensaje, puede resultar necesario transmitir información a empleados individuales de GF, bufetes de abogados y empresas de auditoría internacionales por encargo de GF, así como a organismos encargados de asegurar el cumplimiento de la ley, autoridades antimonopolio u otras autoridades y tribunales administrativos. Si es necesario transferir datos a un destinatario en un país que no pertenezca a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo («terceros países»), esto se llevará a cabo protegiendo a los interesados (en particular al alertador) exclusivamente en base a garantías adecuadas y correspondientes en virtud de la legislación de protección de datos:
- Los datos únicamente se transferirán a un país destinatario sin un nivel adecuado de protección de datos si está claro que el destinatario específico puede asegurar un nivel adecuado de protección de datos por sí mismo (p. ej., cuando exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea o a través del acuerdo previo de las llamadas cláusulas contractuales estándar de la Unión Europea con el destinatario) o si usted ha otorgado previamente su consentimiento expreso a la transferencia.
- Al compartir mensajes, siempre garantizamos que se cumplan las normativas aplicables de protección de datos.
- Aquellas personas que tengan acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad en la medida de lo posible (por regla general, no podemos imponer dichas obligaciones a las autoridades y los tribunales; no obstante, trataremos de hacerlo).
«GF Transparency Line»: lo que debemos decir a terceras partes
Estamos obligados con carácter general a informar a una persona acusada de que hemos recibido un mensaje que le concierne en cuanto esto deje de suponer un peligro para las investigaciones. Además, debemos informar a las autoridades y los tribunales en los casos establecidos por la ley. Su identidad como alertador no será divulgada, a menos que estemos obligados legalmente a ello.
Puede asegurarse de permanecer siempre en el anonimato si utiliza la función de buzón de la «GF Transparency Line». Puede comunicarse con nosotros a través del buzón protegido de la «GF Transparency Line» sin dejar rastro y permaneciendo en el anonimato, incluso aunque debamos facilitar información a las autoridades y los tribunales.
«GF Transparency Line»: qué rastro deja usted y cómo evitarlo
¡La «GF Transparency Line» le permite permanecer en el más absoluto anonimato!
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncias no revela su identidad. Esta se realiza a través de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se guardará cuando utilice el sistema de denuncias. Para mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, el sistema utilizado para operar la «GF Transparency Line», en su ordenador se guardará una cookie que solamente contiene el identificador de la sesión (denominada «cookie de sesión»). Esta cookie solamente será válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando cierre el navegador.
Si también utiliza la función de buzón de la «GF Transparency Line», el sistema de denuncias le ofrece la posibilidad de configurar un buzón protegido mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos libremente por usted. Podrá enviar mensajes al departamento de Cumplimiento corporativo de GF a través de un buzón protegido, ya sea indicando su nombre o de forma anónima y siempre segura. Al usar la «GF Transparency Line», los datos se almacenarán únicamente dentro de la propia «GF Transparency Line», lo que la hace especialmente segura. No se trata de una forma de comunicación normal por correo electrónico.
Si utiliza su buzón bajo un seudónimo, nadie podrá identificarle. Si no utiliza un seudónimo, es decir, si revela su identidad al enviar un mensaje, asumiremos que esto implica su consentimiento al tratamiento de los datos que le conciernen. Puede aclarar o revocar esto en cualquier momento. No obstante, su aclaración o revocación debería llegarnos inmediatamente, a más tardar en el plazo de un mes desde que recibimos su mensaje. ¿Por qué? Tan solo podemos eliminar datos por completo y de manera fiable si nadie más los tiene todavía. El lapso temporal para esto puede ser muy breve. Recuerde: En función del tipo y la gravedad de las circunstancias que nos notifique, es posible, por ejemplo, que debamos informar a las autoridades de inmediato (por ejemplo, en caso de delitos medioambientales). Si es necesario, las autoridades también pueden recibir datos que les permitan sacar conclusiones sobre usted. Sin embargo, incluso en los casos menos graves, una persona acusada debe ser informada acerca de las acusaciones hechas en su contra, las investigaciones realizadas y el tratamiento de datos personales que conciernan a dicha persona acusada, en cuanto esto deje de suponer un peligro para el éxito de la investigación (ver arriba). Ese suele ser el caso en el plazo de un mes desde la recepción del mensaje.
Precaución al enviar anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar al mismo tiempo anexos. Si desea enviar un mensaje de forma anónima, tenga en cuenta que los archivos pueden contener datos personales ocultos que comprometan su anonimato. Por favor, borre esos datos antes de enviar los archivos. Si no es capaz de eliminarlos o no sabe cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del mensaje o imprima el documento relevante y envíelo de manera anónima por correo postal al responsable de Cumplimiento corporativo, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje en la «GF Transparency Line»; encontrará la dirección arriba en la introducción («GF Transparency Line»: el sistema de denuncias basado en web de GF).
«GF Transparency Line»: la parte responsable
La parte responsable de la protección de datos dentro del sistema de denuncias «GF Transparency Line» es Georg Fischer AG, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, Suiza, y las empresas directa o indirectamente pertenecientes a la misma. El sistema de denuncias «GF Transparency Line» está operado por EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania, en nombre de GF.
«GF Transparency Line»: más información sobre la protección de datos personales en GF
GF ha designado a un responsable de protección de datos. Las consultas relacionadas con la protección de datos en GF pueden enviarse a dataprotection@georgfischer.com.
Versión: 25 de octubre de 2021
