GF Transparency Line – söylemekten çekinmeyin, sizi önemsiyoruz

Neden bildirimde bulunmalıyım?

Georg Fischer herkesin yasalara uygun ve etik şekilde davranmasını bekler. Georg Fischer, şirket içi yönetmeliklere (Georg Fischer Davranış Kuralları, Group ve bölüm düzeyindeki yönetmelikler, el kitapları vb.) uyulmamasına ya da diğer yasadışı eylemlere tolerans göstermez. Yasadışı davranışlar şirketimize, çalışanlarımıza ve iş ortaklarımıza zarar verir.

Yapılan yanlış hakkında bu sistemi kullanarak ve bizi bilgilendirerek (gerekiyorsa isimsiz olarak) bu yanlış eyleme karşı tedbir almamıza yardımcı olursunuz. Her bildirimi ciddiye alırız. Desteğiniz için teşekkür ederiz.

Neleri bildirebilirim?

Lütfen hakkında ciddi endişeniz olan tüm yanlış davranışları bildirin. Olayı şahsen tam olarak görmemiş olsanız bile bildirimde bulunun. Kendileri yanlış davranışta bulunan ve bunu açıklayan kişiler önemli ölçüde hafifletilmiş sonuçlar ile karşılaşabilirler – münferit durumun doğasına bağlı olarak herhangi bir yaptırım olmaması da mümkündür. Gerekiyorsa bildirimi isminizi belirtmeden de yapabilirsiniz (bkz. aşağısı: 'Nasıl bildirim gönderebilirim (isimsiz olarak)?').

İstisnasız şekilde bildirilmesi gerekenler, güven ihlali, dolandırıcılık, hırsızlık, rüşvet, şirket içi bilgilerle borsa ticareti, kara para aklama, anti-tröst yasalarının ihlali, ihracat kontrol düzenlemelerinin veya uluslararası/ulusal ambargoların ihlali, cinsel taciz veya istihdamda ayrımcılık, operasyonlarda veya Georg Fischer ürünleriyle bağlantılı olarak güvenlik düzenlemelerinin ve gereksinimlerinin ihlali gibi durumlardır.

Ne zaman bir bildirim göndermeliyim?

Olası bir yanlış davranışı, Georg Fischer'in bu konuda bilgilendirilmesi gerektiği sonucuna varır varmaz dikkatli ve sorumlu bir şekilde bildirmelisiniz. Durum buysa, mümkün olduğu takdirde lütfen bu sistemi kullanın. Yanlış bir davranışı ne kadar erken bildirirseniz, o konu hakkında o kadar kısa sürede bir şeyler yapılabilir. Desteğiniz için size çok teşekkür ederiz.

Nasıl bildirim gönderebilirim (isimsiz olarak)?

'GF Transparency Line' üzerinden bir bildirim göndermek için giriş sayfamızın sol üst tarafında bulunan "Bildiriniz" düğmesine tıklayın. Bizimle isminizi bildirmeden güvenli bir şekilde iletişim kurabileceğiniz güvenli posta kutusunu daha önceden oluşturduysanız, bu kutuya “Giriş yap” tuşu ile doğrudan erişebilir ve bildiriminizi gönderebilirsiniz. Henüz bir güvenli posta kutusu oluşturmadıysanız, bildirim gönderme işleminin sonunda bunu yapabilirsiniz (bkz. aşağısı, Adım 4).

Sizi tanımlayabilecek herhangi bir veri girmediğiniz sürece, ‘GF Transparency Line’ teknik olarak anonimliğinizi koruyacaktır.

Bildirim gönderme işlemi 5 adımdan oluşur:

1. Önce, anonimliğinizin korunmasıyla ilgili bilgileri okumanız ve bir güvenlik sorgulamasını cevaplamanız istenecektir.
2. Sonraki sayfada, bildiriminizin kategorisini seçmeniz gereklidir, bazı yargı yetkileri için bunun bildirilmesi zorunludur. Buna ek olarak, bunu yapmanız bildiriminizi işlememizi kolaylaştıracaktır.
3. Takip eden bildirim sayfasında bildiriminizi kendi sözcüklerinizle ayrıntılı olarak yazabilirsiniz. Lütfen dikkat:
   1. Bir tam sayfaya denk gelen boş metin alanına en fazla 5.000 karakter girebilirsiniz. Metne ek olarak, büyüklüğü 5 MB'ı aşmayan dosya da gönderebilirsiniz. Örneğin belgeler veya diğer kanıtları ekleyebilir ve bunları bildiriminizle birlikte bize gönderebilirsiniz.
   2. Lütfen belgelerin yazar hakkında bilgiler içerebileceğini göz önünde bulundurun. Anonim kalmak istiyorsanız, gönderdiğiniz eklerde sizi tanımlayabilecek herhangi bir şey bırakmamanızı tavsiye ederiz.
   3. Bildiriminizi gönderdikten sonra onay olarak bir referans numarası alacaksınız.
   4. Bildiriminiz için 5.000 karakter yeterli değilse ya da bize daha sonra ek bir bildirim göndermek isterseniz bunu istediğiniz zaman istediğiniz sıklıkta yapabilirsiniz. Bu ek bildirimlerin her biri için de 5.000 karaktere kadar metin girebilir ve 5 MB'a kadar ek gönderebilirsiniz. Bu ek bildirimlerin her biri için lütfen ilk bildiriminizi gönderdikten sonra aldığınız (bkz. yukarısı, c noktası) referans numarasını girin.
4. Lütfen bildiriminiz hakkında önceden tanımlanmış soruları cevapları seçerek yanıtlayın.
5. Son adım olarak, kendi güvenli posta kutunuzu oluşturabilirsiniz. Bu zorunlu değildir, ancak yapmanızı tavsiye ederiz. Bu posta kutusu üzerinden iletişim kurduğunuzda anonim kalmaya devam edebilirsiniz. Bu aynı zamanda aramızda fikir alış verişi sağlar. Bildiriminizle ilgili gelişmeleri bu posta kutusu üzerinden size güvenli şekilde iletebiliriz.

Bir posta kutusunu nasıl oluşturabilirim?
Posta kutusu nasıl çalışıyor?

İlk bildiriminizi oluşturduktan sonra, kendi güvenli posta kutunuzu oluşturabilirsiniz (bkz. ‘'Nasıl bildirim gönderebilirim (isimsiz olarak)?', Adım 5). Sistem bu işlemde size adım adım rehberlik edecektir. Güvenli posta kutunuzu daha sonra oluşturmak istiyorsanız, bu bildirim için bunu daha sonra yapmanız mümkün olmayacaktır. Yeni bir bildirim göndermelisiniz. Lütfen önceki bildiriminizin referans numarasını girin. Bu sayede iki bildirimin birbirine ait olduğunu anlayabiliriz.

Posta kutusu anonimliğinizi korur. Bu bağımsız bir kuruluş tarafından onaylanmıştır. Bildiriminiz, şifreleme ve diğer özel güvenlik önlemleri ile gizli tutulur. Bildiriminizi anonim olarak yapmak isterseniz, herhangi bir kişisel bilgi ya da sizi tanımlamaya yarayabilecek herhangi bir bilgi göndermeyin. Bu durumda, bildiriminizi göndermek için lütfen işvereniniz tarafından sağlanmış ya da onun tarafından yönetilen herhangi bir cihaz (PC, tablet ya da akıllı telefon gibi) kullanmayın. Güvenli posta kutunuzu oluştururken takma adınızı/kullanıcı adınızı ve şifrenizi siz kendiniz seçersiniz. Bu kimlik bilgileri sizden başka kimse tarafından görülmez. Bu yüzden, kullanıcı bilgilerini kaybederseniz posta kutunuza erişiminizi kimse kurtaramaz. Kullanıcı bilgilerinizi kaybederseniz, istediğiniz zaman yeni bir posta kutusu kurabilir ve bizimle onun üzerinden iletişim kurmaya devam edebilirsiniz. Mümkünse, önceki bildiriminizin referans numarasını belirtin. Bu sayede her iki posta kutusunun birbirine ait olduğunu anlayabiliriz.

Ben bir bildirimimi gönderdikten sonra ne olur?

Eğer bize posta ile anonim şekilde ulaşırsanız, vakanın ilerlemesi ve sonuçları hakkında size cevap vermemiz veya bilgilendirme yapmamız mümkün olmayacaktır. Diğer tüm durumlarda, bizimle en son iletişim kurduğunuz yöntemle sizi bilgilendireceğiz. Bildiriminizi aldığımızı ve bildiriminizle ilgili neler yapıldığını size bildireceğiz. Bizim açımızdan anlaşılır olmayan noktalar varsa, sizden açıklama isteyeceğiz. Size soru sormamız durumunda, bu sadece bildirdiğiniz durumun en kısa sürede aydınlatılmasına yönelik olacaktır. Bildiriminizle zarardan kaçınmak amacıyla ilgileniyoruz. Amacımız siz ya da kimliğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek değildir. Bu yüzden, eğer bizimle anonim şekilde iletişime geçerseniz, tüm süreç boyunca anonim kalmaya devam edeceksiniz ve sizinle tercihen kurmuş olduğunuz güvenli posta kutusu üzerinden iletişime geçeceğiz. Kimliğinizi açıkladığınız takdirde, kimliğiniz bizde gizli kalacaktır.

Bildirilen konu kanıtlanamadığı takdirde ne olur?

Sizi koruyoruz. Bildirimlerinizi ciddiye alıyoruz ve bildirilen yanlış davranışla en kısa sürede ilgilenmek için elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz. Ne kadar detaylı bilgi sağlarsanız, işimiz o kadar kolay olur. Dikkatli ve sorumlu bir şekilde bildirimde bulunan hiç kimse herhangi bir dezavantajdan korkmamalıdır. Bu soruşturma sürecinde açıklanan durumun doğru olmadığının anlaşılması durumunda da geçerlidir. Bize isminizi vermiş olsanız bile kimliğinizi gizli tutmamızın bir başka sebebi de budur. Ne bizim üzerimizden ne de süreç üzerinden yanlış bir davranışı bildirme konusunda oynadığınız rolü öğrenemez.