Informação sobre proteção de dados
Nós levamos a proteção de dados e a confidencialidade muito a sério, e seguimos as atuais normas de proteção de dados nacionais. Leia esta informação de proteção de dados cuidadosamente antes de enviar um comunicado.
Objetivo do sistema de denúncia
O sistema de denúncia (BKMS® System) serve ao propósito de receber e processar comunicados sobre certos atos criminosos e violações legais em áreas como corrupção e crimes de colarinho branco por meio de um canal seguro e confidencial.
Parte responsável pela proteção de dados
O funcionário da autosen gmbhé a pessoa responsável pela proteção de dados no sistema de denúncia. O sistema de denúncia é operado em nome da autosen gmbh por uma empresa especializada, a EQS Group GmbH (sede: Bayreuther Str. 35, 10789, Berlim, Alemanha).
Os dados pessoais e informações inseridos no sistema de denúncia são armazenados em um banco de dados de um data center de alta segurança operado pela EQS Group GmbH. O acesso aos dados só é possível para a autosen gmbh e seu acionista. A EQS Group GmbH e outros terceiros não têm acesso aos dados. Isto é assegurado no procedimento certificado através de extensas medidas técnicas e organizacionais.
Todos os dados são criptografados e armazenados em vários níveis com proteção por senha para que estejam acessíveis somente para um círculo muito restrito de pessoas expressamente autorizadas pela autosen gmbh e seu acionista.
Tipo de dados pessoais coletados
O uso do sistema de denúncia ocorre de forma voluntária. Se você enviar um comunicado através do sistema de denúncia, coletamos os seguintes dados e informações pessoais:
- seu nome, se você optar por revelar sua identidade,
- se você é um funcionário da autosen gmbh, e
- os nomes e outros dados pessoais das pessoas que você nomeia no comunicado, se for o caso.
Tratamento confidencial de comunicados
As informações são recebidas pelos altos executivos e por um grupo restrito de funcionários expressamente autorizados e especialmente treinados da Organização de Conformidade da autosen gmbh e de seu acionista e são sempre tratadas de forma confidencial. Os funcionários da Organização de Conformidade e os altos executivos verificam o conteúdo e, caso necessário, fazem uma apuração dos fatos relacionados ao caso.
Como parte do processamento de um comunicado ou de uma investigação especial, pode ser necessário passar informações de funcionários da autosen gmbh para terceiros. Este último pode ser baseado em países fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu, que podem ter regulamentos diferentes sobre a proteção de dados pessoais. Sempre garantimos a conformidade com as regulamentações de proteção de dados aplicáveis ao compartilhar comunicados.
Todas as pessoas que recebem acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Período de retenção de dados pessoais
Os dados pessoais são retidos durante o tempo necessário para esclarecer a situação e realizar uma avaliação conclusiva. Depois que o processamento do comunicado for concluído, os dados serão excluídos de maneira qualificada de acordo com os requisitos legais.
Uso do portal de comunicação
A comunicação entre o seu computador e o sistema de denúncia ocorre através de uma conexão criptografada (SSL). Seu endereço IP não será guardado enquanto você usa o sistema de denúncia. Para manter a conexão entre seu computador e o BKMS® System, um cookie será armazenado em seu computador, o qual contém apenas o ID da sessão conhecido como cookie de sessão). Este cookie só é válido até ao final da sua sessão e expira quando você fecha o browser.
Você pode configurar uma caixa de correio protegida dentro do sistema de denúncia com um pseudônimo/nome de usuário e senha escolhidos individualmente. Dessa forma, você pode enviar comunicados ao funcionário responsável da autosen gmbh e seu acionista de forma anônima ou se identificando. Este sistema armazena apenas dados dentro do sistema de denúncia, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação de e-mail normal.
Nota sobre o envio de anexos
Ao enviar um comunicado ou informação adicional, você tem a opção de enviar anexos ao funcionário responsável da autosen gmbh e seu acionista. Se você deseja enviar um comunicado anônimo, tome nota do seguinte aviso de segurança: os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que podem expor o seu anonimato. Remova estes dados antes de enviar. Se você não conseguir remover esses dados ou não tiver certeza sobre como fazê-lo, copie o texto do anexo no texto do comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço listado no rodapé, citando o número de referência recebido ao final do processo de comunicação.