数据保护声明
我们非常重视保护个人数据,并始终按照适用数据保护法,特别是欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)处理这些数据。在本数据保护声明中,我们希望向您提供有关我们处理个人数据的类型、范围和目的以及您作为数据主体的权利的完整信息。
发送报告前,请认真阅读此数据保护信息。我们希望为举报人提供有效的保护,并以举报系统的形式,为您发送检举报告提供安全的通讯平台(BKMS® System)。您可以真实姓名或匿名发送报告。您可以在举报系统中设置信箱,并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。由此,您能够收到关于报告的反馈,如果您愿意,还可在进一步的沟通中保持匿名。此系统仅在举报系统中保存数据,这使得其尤为安全。保密信箱并非普通的电子邮件通信形式。
责任方和一般信息
举报系统中负责数据保护的各方为
- KAMAX Holding GmbH & Co. KG 与
- 其子公司
作为具有相互独立责任的各方(以下统称为:“KAMAX”)。举报系统系统由专业企业——EQS Group GmbH(Bayreuther Str.35, 10789 Berlin,德国)代表 KAMAX 进行运维。
个人数据的收集和处理
输入举报系统的个人数据和信息是存储在 EQS Group GmbH 运营且高度安全的数据中心的数据库中。只有 KAMAX 可以看到这些数据。EQS Group GmbH 与其他第三方无法访问数据。通过全方位技术和组织措施,我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据均根据许可系统通过多层密码保护获得加密储存,以使只有 KAMAX 获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
仅 KAMAX 合规组织和单位中少数经明示授权、经过特别培训的员工将收到提交的报告。KAMAX 合规组织和单位的员工对事件进行评估,并针对特定情况采取所需的进一步调查。
处理报告或开展具体调查时,可能须与 KAMAX 其他员工或 KAMAX 集团其他企业的员工共享报告(例如当报告涉及在子公司发生的事件时)。子公司可能位于欧盟或欧洲经济区之外的国家/地区,该国家/地区拥有不同的个人数据保护法规。我们将始终确保共享报告时遵守适用的数据保护法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送检举报告,我们将收集以下个人数据和信息:
- 您的姓名(如果您选择公开自己的身份)
- 您是否为 KAMAX 员工
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据(如适用)
举报系统的目的和法律基础
举报系统(BKMS® System)用于安全保密地接收、处理和管理关于违反 KAMAX 合规规则的报告。在 BKMS® System 框架内处理个人数据以本企业的合理利益为基础,旨在揭露和防止滥用行为,从而避免对 KAMAX 及其员工和客户造成损害。我们处理个人数据的法律依据是 GDPR(《一般数据保护条例》)第 6(1)(f) 条。
有关被告方的信息
当信息披露不会再危及调查的情况下,我们在法律上有义务向被告方告知针对其所接收的任何报告的存在。您作为举报人的身份将不会被透露,除非我们有法律义务这样做。
个人数据的保留期
个人数据将被保留,直到澄清情况并完成最终评估为止,或企业方面存在合法利益或法律要求保留之期限。在报告处理结束后,数据将按照法定要求被删除。
会话 cookie
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接(SSL)进行。您的IP地址不会在使用举报系统时被存储。为了保持您计算机和 BKMS® System 之间的连接,将在您的电脑上储存一个 cookie,仅包含会话 ID(所谓的会话 cookie)。此 Cookie 有效期只至您的会话结束,并在您关闭浏览器时到期。
联系信息与您的权利
如果您有任何关于数据保护的问题或建议,或希望维护您作为数据主体的权利,请联系我们的数据保护官:
KAMAX Holding GmbH & Co. KG
Data Protection Officer(数据保护官)
Dr. Rudolf-Kellermann-Str. 2
35315 Homberg (Ohm)
德国
电邮:datenschutz@kamax.com
访问与修改权
只要不存在法律上的拒绝理由,您就有权获悉我们是否在处理您的个人数据,以及具体储存了您的哪些数据。您也可要求对不准确的数据进行更正并补充完整。
删除和限制权
您可以要求删除您的个人数据和限制对您的数据进行处理。请注意,如适用法定存档义务,则我们可能无法在所有情况下完全删除。在这种情况下,您的数据将被标记,以限制在未来对其进行处理。
反对数据处理权
一般来说,不存在基于“合法利益”(GDPR 第 6(1)(f) 条)反对数据处理的权利(GDPR 第 21(1)(2) 条)。
上诉权
您也有权向主管监督机构提出申诉,并寻求法律救济。受理上诉的监督机构将向上诉人通报上诉的情况和结果,包括可能采取的法律补救措施。
版本:2020 年 12 月