Целта на настоящото информационно известие, свързано с гореспоменатата дейност по обработката, е да Ви предостави цялата информация, изисквана от приложимите разпоредби и по-специално от Общия регламент за защита на данните („ОРЗД“).
Данни за самоличност и контакт на администратора
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, France
Данни за връзка с длъжностното лице по сигурността на данните (DPO)
За да упражните правата си или ако имате някакви въпроси относно обработката на Вашите данни в рамките на тази система, моля, изпратете заявката си на следния адрес: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Цел на обработката
Цел(и):
Тази дейност по обработката е създадена, за да позволи:
- Служители на Saint-Gobain Group и външни партньори, да изпращат сигнали за:
- престъпление или неправомерно поведение;
- сериозно и явно нарушение на международен ангажимент, надлежно ратифициран или одобрен от Франция;
- сериозно и явно нарушение на едностранния акт на международна организация, поет въз основа на надлежно ратифициран международен ангажимент;
- сериозно и явно нарушение на закон или разпоредба;
- сериозна заплаха или вреда за обществения интерес, за които подателят на съобщението знае лично;
- събирането на съобщения от служители на Saint-Gobain Group относно съществуването на поведение или ситуации, които са в противоречие с Кодекса за поведение на Saint-Gobain Group и е вероятно да са показателни за корупция или разпространение на влияние.
- събирането на сигнали, свързани със съществуването или реализацията на рискове от сериозни нарушения на правата на човека и основните свободи, човешкото здраве и безопасност и околната среда, произтичащи от дейностите на субектите от Saint-Gobain Group, пряко или косвено, както и от дейности на подизпълнители или доставчици, с които Saint-Gobain има установени бизнес отношения, когато тези дейности имат отношение с тази връзка;
- събирането на всякакви съобщения относно всяко поведение или ситуация, противоречаща на кодекса за поведение на Saint-Gobain Group.
Правно основание за обработката:
Законово задължение: обработката е необходима, за да се спази законово задължение, изискващо прилагането на система за сигнали, по-специално тези, предвидени в член L. 225-102-4 от Френския търговски кодекс и членове 17.II.2 ° и 8 .III от закона „Sapin 2“.
Легитимен интерес: обработката позволява събирането на съобщения, свързани с доброволен ангажимент от субекти на Saint-Gobain Group (вътрешен кодекс за поведение). Съобщенията се издават доброволно и по преценка на служителите или на външни и случайни служители.
Данни и периоди на съхранение
- Недопустимо съобщение: незабавно
- Закриване поради неточност или недостатък: Два месеца от приключването на всички дейности по допустимост или проверка
- Закриване поради злоупотреба със системата или поради липса на същественост на фактите: Край на дисциплинарно и/или съдебно производство
Когато е уместно, лицата се информират дали изисканите данни са задължителни или незадължителни и последиците за тях, ако не успеят да дадат отговор.
Получател(и)
Събраните данни са предназначени да бъдат използвани от лицата, специално отговорни за управлението на съобщение в рамките на обекти на Saint-Gobain Group и предоставени на трети страни (адвокати, експерти, одитори) за целите на техния анализ и разследване.
Трансфер на данни извън Европейския съюз
Събраните данни могат да бъдат направени достъпни извън Европейския съюз, при условие че това е строго необходимо за обработката на получените съобщения, по-специално в контекста на разследването за установяване на съществеността на нарушенията. Преди всяко предаване на лични данни администраторът гарантира, по-специално посредством Стандартните договорни клаузи на Европейската комисия, че лицата, които имат достъп до такива данни, гарантират адекватно ниво на защита.
Права на лицата
При определени условия регламентите могат да ви позволят да упражнявате следните права върху личните си данни:
- Право на достъп;
- Право на коригиране;
- Право на изтриване;
- Право на ограничаване на обработването;
- Право на възражение.
Също така имате право да решите какво ще се случи с Вашите данни, след като умрете.
Ако смятате, че след като се свържете с нас, че Вашите права не се зачитат или че обработката на данни, описана тук, не отговаря на правилата за сигурност на данните, имате право да подадете жалба до Вашия надзорен орган.
Изпращане на съобщения по телефона
Вашата анонимност ще бъде защитена от BKMS® System и при даване на телефонно указание. Нито Saint-Gobain, нито EQS Group ще имат достъп до телефонния ви номер. Вашето описание на инцидента ще бъде записано в BKMS® System. След това криптираният звуков файл се транскрибира от отговорния служител на Saint-Gobain. Ако в края на подаването на съобщение по телефона сте създали защитена пощенска кутия, можете да получите обратно съобщение под формата на гласов запис от отговорния служител на Saint-Gobain и при нужда да добавите информация към съобщението си. Като алтернатива, можете да получите достъп до защитената си пощенска кутия чрез уеб приложение, да прегледате обратните съобщения и да направите допълнения в писмена форма. За да се защити поверителността на вашето съобщение или допълнение, не можете да го прослушате нито по телефона си, нито в защитената пощенска кутия в интернет.
Допълнителна информация
Елементите на тази подробна информационна бележка могат да бъдат променени в съответствие с изискванията на приложимото местно законодателство.
За да разберете по всяко време информацията, свързана с внедрената обработка на данни, отидете на началната страница на системата за сигнали Saint-Gobain.
Можете също така да се консултирате с Политиката за поверителност на Saint-Gobain Group на нашия корпоративен уебсайт: www.saint-gobain.com.
Последна актуализация на : 27/06/2022
