Účelem tohoto informačního oznámení, týkajícího se výše uvedené činnosti zpracování, je poskytnout vám všechny informace požadované platnými předpisy a zejména obecným nařízením o ochraně dat (dále jen „GDPR“).
Totožnost a kontaktní údaje správce údajů
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, France
Kontaktní údaje pracovníka Oddělení ochrany dat (DPO)
Chcete-li uplatnit svá práva nebo máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich údajů v tomto systému, odešlete prosím svůj požadavek na následující adresu: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Účel zpracování
Cíl(e):
Tato činnost zpracování byla zřízena tak, aby umožňovala:
- zaměstnancům skupiny Saint-Gobain a externím a příležitostným spolupracovníkům nahlásit:
- trestný čin nebo nesprávné jednání;
- závažné a zjevné porušení mezinárodního závazku řádně ratifikovaného nebo schváleného Francií;
- závažné a zjevné porušení jednostranného aktu mezinárodní organizace přijatého na základě řádně ratifikovaného mezinárodního závazku;
- závažné a zjevné porušení zákona nebo předpisu;
- vážné ohrožení nebo poškození veřejného zájmu, o kterém se osoba vydávající upozornění osobně dozví;
- shromažďování upozornění od zaměstnanců skupiny Saint-Gobain o existenci chování nebo situací, které jsou v rozporu s etickým kodexem skupiny Saint-Gobain a které pravděpodobně svědčí o korupci nebo zneužívání vlivu.
- shromažďování upozornění týkajících se existence nebo realizace rizik závažného porušování lidských práv a základních svobod, lidského zdraví a bezpečnosti a životního prostředí, které vyplývají z činností subjektů skupiny Saint-Gobain, přímo nebo nepřímo, jakož i z činností subdodavatelů nebo dodavatelů, se kterými Saint-Gobain navázala obchodní vztah, pokud tyto činnosti souvisejí s tímto vztahem;
- shromažďování jakýchkoli upozornění týkajících se jakéhokoli chování nebo situace porušující etický kodex skupiny Saint-Gobain.
Právní základ pro zpracování:
Právní povinnost: zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti vyžadující zavedení systému nahlašování, zejména povinností, které jsou stanoveny v článku L. 225-102-4 francouzského obchodního zákoníku a článcích 17.II.2° a 8.III zákona „Sapin 2“.
Oprávněný zájem: zpracování umožňuje shromažďování upozornění týkajících se dobrovolného závazku subjektů skupiny Saint-Gobain (interní etický kodex). Upozornění se vydávají dobrovolně a podle uvážení zaměstnanců nebo externích a příležitostných zaměstnanců.
Data a doby uchování
- Nepřípustné upozornění: neprodleně
- Ukončení pro nepřesnost nebo nedostatečnost: Dva měsíce od ukončení všech prací na přípustnosti nebo ověření
- Ukončení z důvodu zneužití systému nebo pro nedostatečnou závažnost skutečností: Ukončení disciplinárního a/nebo soudního řízení
V případě potřeby jsou osoby informovány o tom, zda jsou požadované údaje povinné nebo volitelné, a o následcích pro ně vyplývajících, pokud neposkytnou odpověď.
Příjemce (příjemci)
Shromážděné údaje mají používat osoby, které jsou konkrétně odpovědné za správu upozornění v rámci subjektů skupiny Saint-Gobain, a jsou zpřístupněny třetím stranám (právníci, odborníci, auditoři) pro účely jejich analýzy a vyšetřování.
Přenos údajů mimo Evropskou unii
Shromážděné údaje mohou být zpřístupněny mimo Evropskou unii za předpokladu, že je to nezbytně nutné pro zpracování obdržených upozornění, zejména v souvislosti s vyšetřováním za účelem zjištění závažnosti porušení. Před jakýmkoli přenosem osobních údajů zajistí správce údajů, zejména prostřednictvím standardních smluvních ustanovení Evropské komise, aby osoby s přístupem k těmto údajům zaručily přiměřenou úroveň ochrany.
Práva jednotlivců
Předpisy vám za určitých podmínek umožňují uplatnit na své osobní údaje následující práva:
- Právo na přístup;
- Právo na opravu;
- Právo na výmaz;
- Právo na omezení zpracování;
- Právo vznést námitku.
Máte také právo rozhodnout, co se s vašimi údaji stane poté, co zemřete.
Pokud se budete domnívat poté, co jste nás kontaktovali, že vaše práva nejsou respektována nebo že zde popsané zpracování údajů není v souladu s pravidly ochrany dat, máte právo podat stížnost u svého dozorčího orgánu.
Telefonické podání hlášení
Vaše anonymita bude v systému BKMS® System chráněna i při telefonickém podávání informací. Společnost Saint-Gobain ani EQS Group nebudou mít přístup k vašemu telefonnímu číslu. Váš popis události bude zaznamenán v systému BKMS® System. Zašifrovaný zvukový soubor následně přepíše odpovědný zaměstnanec Saint-Gobain. Pokud jste si na konci telefonického podání hlášení zřídili chráněnou poštovní schránku, můžete obdržet zpětné hlášení v podobě hlasového záznamu od odpovědného zaměstnance Saint-Gobain a v případě potřeby můžete hlášení doplnit o další informace. Případně můžete ke své chráněné poštovní schránce přistupovat prostřednictvím webové aplikace, podívat se na zpětné hlášení a doplnit je písemně. V zájmu ochrany důvěrnosti vašeho hlášení nebo doplnění si je nemůžete poslechnout ani telefonicky, ani ve webové chráněné poštovní schránce.
Dodatečné informace
Prvky této podrobné informační poznámky mohou podléhat změnám podle požadavků platných místních zákonů.
Informace o zavedeném zpracování dat můžete kdykoli zjistit na domovské stránce systému nahlašování Saint-Gobain.
Můžete si také přečíst zásady ochrany osobních údajů skupiny Saint-Gobain na naší firemní webové stránce: www.saint-gobain.com.
Naposledy aktualizováno dne : 27/06/2022
