Het doel van deze informatieve kennisgeving, met betrekking tot de bovengenoemde verwerkingsactiviteit, is om u alle informatie te verstrekken die vereist is door de toepasselijke regelgeving en in het bijzonder door de Algemene verordening gegevensbescherming (de "AVG").
Identiteit en contactgegevens van de beheerder
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, Frankrijk
Contactgegevens van de Data Protection Officer (DPO)
Om uw rechten uit te oefenen of als u vragen heeft over de verwerking van uw gegevens binnen dit systeem, kunt u uw verzoek verzenden naar het volgende adres: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Doel van de verwerking
Doel(en):
Deze verwerkingsactiviteit is opgezet om het mogelijk te maken:
- dat medewerkers van de Saint-Gobain Group en externe en incidentele medewerkers melden:
- een misdaad of wangedrag;
- een ernstige en manifeste schending van een internationale verbintenis die naar behoren is geratificeerd of goedgekeurd door Frankrijk;
- een ernstige en manifeste schending van een eenzijdige rechtshandeling van een internationale organisatie die is ondernomen op basis van een naar behoren geratificeerd internationaal engagement;
- een ernstige en kennelijke schending van een wet of regelgeving;
- een ernstige bedreiging voor of schade aan het openbaar belang waarvan de melder persoonlijke kennis heeft;
- het verzamelen van meldingen van medewerkers van de Saint-Gobain groep over het bestaan van gedragingen of situaties die in strijd zijn met de gedragscode van de Saint-Gobain groep en die waarschijnlijk indicatief zijn voor corruptie of beïnvloeding;
- het verzamelen van meldingen met betrekking tot het bestaan of de concretisering van risico's op ernstige schendingen van de mensenrechten en de fundamentele vrijheden, de gezondheid en veiligheid van de mens en het milieu als gevolg van de activiteiten van de Saint-Gobain groep-entiteiten, direct of indirect, evenals van de activiteiten van onderaannemers of leveranciers waarmee Saint-Gobain een gevestigde zakelijke relatie heeft, wanneer deze activiteiten verband houden met deze relatie;
- het verzamelen van meldingen met betrekking tot gedragingen of situaties die in strijd zijn met de gedragscode van de Saint-Gobain groep.
Wettelijke basis voor de verwerking:
wettelijke verplichting: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die de implementatie van een klokkenluiderssysteem vereist, te weten die voorzien in artikel L. 225-102-4 van het Franse wetboek van koophandel en artikelen 17.II.2° en 8 .III van de "Sapin 2" -wet.
Gerechtvaardigd belang: de verwerking maakt het mogelijk meldingen te verzamelen met betrekking tot een vrijwillige verbintenis door entiteiten van de Saint-Gobain groep (interne gedragscode). Meldingen worden vrijwillig en volgens het oordeel van personeelsleden of externe en incidentele werknemers afgegeven.
Gegevens en bewaartermijnen
- Ontoelaatbare melding: zonder uitstel
- Sluiting wegens onnauwkeurigheid of tekortkoming: twee maanden na afsluiting van alle ontvankelijkheids- of verificatiewerkzaamheden
- Sluiting wegens misbruik van het systeem of wegens gebrek aan materialiteit van de feiten: einde van disciplinaire en/of gerechtelijke procedures
In voorkomend geval worden personen geïnformeerd of de gevraagde gegevens verplicht of optioneel zijn en wat de gevolgen voor hen zijn als ze geen antwoord geven.
Ontvanger(s)
De verzamelde gegevens zijn bedoeld om te worden gebruikt door de personen die specifiek verantwoordelijk zijn voor het beheren van meldingen binnen entiteiten van de Saint-Gobain groep en worden ter beschikking gesteld aan derden (advocaten, experts, auditors) voor hun analyse en onderzoek.
Overdracht van gegevens buiten de Europese Unie
De verzamelde gegevens kunnen buiten de Europese Unie toegankelijk worden gemaakt, op voorwaarde dat dit strikt noodzakelijk is voor de verwerking van de ontvangen meldingen, met name in het kader van het onderzoek om de materialiteit van de inbreuken vast te stellen. Voorafgaand aan de overdracht van persoonsgegevens zorgt de verwerkingsverantwoordelijke ervoor, met name door middel van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, dat de personen die toegang hebben tot dergelijke gegevens een passend beschermingsniveau garanderen.
Rechten van individuen
Onder bepaalde voorwaarden kan de regelgeving u toestaan om de volgende rechten op uw persoonlijke gegevens uit te oefenen:
- recht van inzage;
- recht op rectificatie;
- recht op gegevenswissing;
- Recht op beperking van de verwerking;
- recht van bezwaar.
U hebt ook het recht om te beslissen wat er met uw gegevens gebeurt nadat u bent overleden.
Als u na contact met ons van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat de hierin beschreven gegevensverwerking niet in overeenstemming is met de gegevensbeschermingsregels, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij uw toezichthoudende autoriteit.
Melding afgeven via telefoon
Uw anonimiteit wordt ook beschermd door de BKMS® System wanneer u uw melding telefonisch doet. Noch Saint-Gobin, noch EQS Group hebben toegang tot uw telefoonnummer. Uw beschrijving van het voorval wordt vastgelegd in de BKMS® System. Daarna wordt het versleutelde geluidsbestand getranscribeerd door de verantwoordelijke Saint Gobin-medewerker. Als u een beveiligde postbus hebt aangemaakt op het einde van de telefonische melding, kunt u feedback krijgen in de vorm van een spraakopname van de verantwoordelijke medewerker van Saint-Gobin en kunt u zo nodig informatie toevoegen aan uw melding. Als alternatief kunt u via de webapplicatie toegang krijgen tot uw beveiligde postbus, feedback bekijken en schriftelijke aanvullende informatie verstrekken. Om de vertrouwelijkheid van uw melding of aanvullende informatie te beschermen, kunt u deze niet beluisteren op uw telefoon of in de beveiligde postbus op het web.
Aanvullende informatie
Elementen van deze gedetailleerde informatienota kunnen worden gewijzigd in overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke lokale wetgeving.
Om op elk moment de informatie over de geïmplementeerde gegevensverwerking te achterhalen, gaat u naar de homepage van het Saint-Gobain-klokkenluiderssysteem.
U kunt ook het privacybeleid van de Saint-Gobain groep raadplegen op onze bedrijfswebsite: www.saint-gobain.com.
Laatste geüpdatet op : 27/06/2022
