Ο σκοπός αυτής της ενημερωτικής ανακοίνωσης, σχετικά με την ανωτέρω αναφερόμενη δραστηριότητα επεξεργασίας, είναι να σας παρέχουμε όλες τις απαιτούμενες από τους εφαρμοστέους κανονισμούς πληροφορίες και συγκεκριμένα από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων («ΓΚΠΔ»).
Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, Γαλλία
Στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ)
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή εάν έχετε απορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας εντός αυτού του συστήματος, μπορείτε να αποστείλετε το αίτημά σας στην παρακάτω διεύθυνση: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Σκοπός της επεξεργασίας
Στόχος(οι):
Η παρούσα δραστηριότητα επεξεργασίας έχει δημιουργηθεί με στόχο τη διευκόλυνση:
- των υπαλλήλων του Ομίλου Saint-Gobain και των εξωτερικών και περιστασιακών συνεργατών για την αναφορά:
- ενός αδικήματος ή παραπτώματος,
- μιας σοβαρής και πρόδηλης παραβίασης μιας διεθνούς δέσμευσης δεόντως επικυρωμένης ή εγκεκριμένης από το Γαλλικό κράτος,
- μιας σοβαρής και πρόδηλης παραβίασης μιας μονομερούς πράξης ενός διεθνούς οργανισμού που αναλήφθηκε με βάση μια δεόντως επικυρωμένη διεθνή δέσμευση,
- μιας σοβαρής και πρόδηλης παραβίασης ενός νόμου ή κανονισμού,
- μιας σοβαρής απειλής ή βλάβης για το δημόσιο συμφέρον για την οποία έχει προσωπική γνώση ο αποστολέας της αναφοράς,
- της συλλογής αναφορών από υπαλλήλους του Ομίλου Saint-Gobain αναφορικά με την ύπαρξη συμπεριφορών ή καταστάσεων που αντιτίθενται στον Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου Saint-Gobain και υποδηλώνουν διαφθορά ή αθέμιτη άσκηση επιρροής.
- της συλλογής αναφορών αναφορικά με την ύπαρξη ή πρόκληση κινδύνων για σοβαρές παραβιάσεις των ανθρώπινων δικαιωμάτων και των θεμελιωδών ελευθεριών, της ανθρώπινης υγείας και της ασφάλειας και του περιβάλλοντος από τις δραστηριότητες των οντοτήτων του Ομίλου Saint-Gobain, άμεσα ή έμμεσα, καθώς και από τις δραστηριότητες υπεργολάβων ή προμηθευτών με τους οποίους η Saint-Gobain έχει δημιουργήσει επιχειρηματική σχέση, όταν αυτές οι δραστηριότητες συσχετίζονται με αυτή τη σχέση,
- της συλλογής οιωνδήποτε αναφορών σε σχέση με συμπεριφορές ή καταστάσεις που αντιβαίνουν στον κώδικα δεοντολογίας του Ομίλου Saint-Gobain.
Νομική βάση της επεξεργασίας:
Έννομη υποχρέωση: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με μια έννομη υποχρέωση που απαιτεί την εφαρμογή ενός συστήματος καταγγελιών, ιδίως αυτών που προβλέπονται στο Άρθρο L. 225-102-4 του Γαλλικού Εμπορικού Κώδικα και στα Άρθρα 17.II.2° και 8.III του Νόμου «Sapin 2».
Έννομο συμφέρον: η επεξεργασία επιτρέπει τη συλλογή αναφορών που σχετίζονται με μια εθελοντική δέσμευση από τις οντότητες του Ομίλου Saint-Gobain (εσωτερικός κώδικας δεοντολογίας). Οι αναφορές παρέχονται εθελοντικά και έγκεινται στη διακριτική ευχέρεια των μελών του προσωπικού ή των εξωτερικών και περιστασιακών υπαλλήλων.
Δεδομένα και χρονικό διάστημα τήρησης
- Μη αποδεκτή αναφορά: χωρίς καθυστέρηση
- Περάτωση λόγω ανακρίβειας ή έλλειψης: Δύο μήνες από την περάτωση όλων των εργασιών αποδοχής της αναφοράς ή επαλήθευσης της
- Περάτωση λόγω κατάχρησης του συστήματος ή απουσίας υποστατού των γεγονότων: Πέρας των πειθαρχικών ή/και δικαστικών διαδικασιών
Όπου απαιτείται, τα άτομα ενημερώνονται για το εάν τα αιτούμενα δεδομένα είναι υποχρεωτικά ή προαιρετικά και για τις συνέπειες για αυτούς εάν δεν δώσουν απάντηση.
Αποδέκτης(ες)
Τα δεδομένα που συλλέγονται προορίζονται για χρήση από τα πρόσωπα που είναι ειδικά επιφορτισμένα με τη διαχείριση αναφορών εντός των οντοτήτων του Ομίλου Saint-Gobain και τίθενται στη διάθεση τρίτων (δικηγόροι, εμπειρογνώμονες, ελεγκτές) για σκοπους ανάλυσής τους και έρευνάς τους.
Διαβίβαση δεδομένων εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Στα δεδομένα που συλλέγονται μπορεί να παρέχεται πρόσβαση από τοποθεσία εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης υπό την προϋπόθεση ότι αυτό απαιτείται αυστηρά για την επεξεργασία των αναφορών που έχουν ληφθεί, και ιδιαίτερα σε ότι αφορά την έρευνα για την απόδειξη του υποστατού των παραβιάσεων. Πριν από οιαδήποτε διαβίβαση προσωπικών δεδομένων ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα διασφαλίσει, συγκεκριμένα μέσω των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ότι τα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση σε τέτοια δεδομένα, εγγυώνται ένα επαρκές επίπεδο προστασίας.
Δικαιώματα Υποκειμένων
Υπό ορισμένες προϋποθέσεις οι κανονισμοί ενδέχεται να σας επιτρέπουν την άσκηση των εξής δικαιωμάτων επί των προσωπικών σας δεδομένων:
- Δικαίωμα πρόσβασης,
- Δικαίωμα διόρθωσης,
- Δικαίωμα διαγραφής,
- Δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας,
- Δικαίωμα εναντίωσης.
Έχετε επίσης το δικαίωμα να αποφασίσετε τι θα συμβεί στα δεδομένα σας μετά θάνατον.
Εάν πιστεύετε, μετά από επικοινωνία μαζί μας, ότι τα δικαιώματά σας δεν γίνονται σεβαστά ή ότι η εδώ περιγραφόμενη επεξεργασία δεδομένων δεν είναι σε συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια για εσάς εποπτική αρχή.
Υποβολή αναφοράς μέσω τηλεφώνου
Η ανωνυμία σας θα προστατεύεται και από το BKMS® System κατά την τηλεφωνική υποβολή αναφοράς. Ούτε η Saint-Gobain ούτε η EQS Group έχουν πρόσβαση στον τηλεφωνικό σας αριθμό. Η περιγραφή που παρέχετε σχετικά με το περιστατικό θα καταγραφεί στο BKMS® System. Στη συνέχεια το κρυπτογραφημένο ηχητικό αρχείο απομαγνητοφωνείται από τον αρμόδιο υπάλληλο της Saint-Gobain. Εάν δημιουργήσατε ένα ασφαλές γραμματοκιβώτιο μετά την τηλεφωνική υποβολή αναφοράς, μπορείτε να λάβετε ανταπάντηση με τη μορφή φωνητικής ηχογράφησης από τον αρμόδιο υπάλληλο της Saint-Gobain καθώς και να προσθέσετε πληροφορίες στην αναφορά σας, αν χρειαστεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε στο ασφαλές γραμματοκιβώτιό σας μέσω της εφαρμογής web, να εξετάσετε τις ανταπαντήσεις και να προβείτε σε γραπτές συμπληρώσεις. Για την προστασία του απορρήτου της αναφοράς ή των συμπληροματικών πληροφοριών, δεν μπορείτε να ακούσετε το ηχητικό αρχείο στο τηλέφωνό σας ούτε στο ασφαλές γραμματοκιβώτιο μέσω web.
Επιπρόσθετες πληροφορίες
Στοιχεία του παρόντος λεπτομερούς ενημερωτικού σημειώματος ενδέχεται να υπόκεινται σε αλλαγές σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ισχύουσας εθνικής νομοθεσίας.
Για να δείτε οποιαδήποτε στιγμή τις πληροφορίες που σχετίζονται με την εφαρμοζόμενη επεξεργασία δεδομένων, μπορείτε να ανατρέξετε στην αρχική σελίδα του συστήματος καταγγελιών της Saint-Gobain.
Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε τη Δήλωση Aπορρήτου του Ομίλου Saint-Gobain στην ιστοσελίδα της εταιρείας: www.saint-gobain.com.
Τελευταία ενημέρωση στις : 27/06/2022
