Formålet med denne informasjonsmerknaden, som gjelder ovenfor nevnte behandlingsaktivitet, er å gi deg all den informasjonen som kreves i henhold til relevante bestemmelser og spesielt i henhold til personvernforordningen («GDPR»).
Kontrollørens identitet og kontaktdetaljer
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
F-92400 Courbevoie, Frankrike
Kontaktdetaljene til personvernombudet (DPO)
For å utøve dine rettigheter, eller dersom du har spørsmål om behandlingen av dine data innenfor dette systemet, så send vennligst din forespørsel til den følgende adressen: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Hensikten med behandlingen
Formål:
Denne behandlingen har blitt opprettet for å muliggjøre følgende:
- At medarbeidere innen Saint-Gobain gruppen samt eksterne og midlertidig ansatte kan melde fra om:
- en kriminell handling eller en lovovertredelse;
- en alvorlig og åpenbar overtredelse av en internasjonal forpliktelse som er behørig ratifisert av Frankrike;
- en alvorlig og åpenbar overtredelse av en internasjonal organisasjons ensidige handling som er foretatt på basis av en behørig ratifisert internasjonal forpliktelse;
- en alvorlig og åpenbar overtredelse av en lov eller bestemmelse;
- en alvorlig trussel eller skade på offentlig interesse som personen som utsteder meldingen har personlig kjennskap til;
- innsamling av meldinger fra ansatte hos Saint-Gobain gruppen som vedrører forekomsten av adferd eller situasjonen som motstrider Saint-Gobain gruppens adferdskodeks og som trolig indikerer at det foreligger korrupsjon eller handel med innflytelse.
- innsamling av meldinger som gjelder foreliggende eller realisering av fare for alvorlig krenkelse av menneskerettigheter og elementære friheter, menneskers helse og sikkerhet samt miljøet og som er resultatet av aktiviteter fra Saint-Gobain enheters side, direkte eller indirekte, samt av aktiviteter fra underentreprenørers eller leverandørers side som Saint-Gobain har etablert forretningsrelasjoner med, når disse aktivitetene er knyttet til denne relasjonen;
- innsamling av meldinger angående noen form for adferd eller situasjon som strider mot Sait-Gobain gruppens adferdskodeks.
Rettsgrunnlag for behandlingen:
Rettslig forpliktelse: Behandlingen er nødvendig for å etterkomme en lovfestet forpliktelse som krever at det implementeres et varslingssystem, spesielt de som er fastsatt i artikkel L. 225-102-4 i den franske handelslovboken og artiklene 17.II.2° og 8.III i «Sapin 2» loven.
Legitim interesse: Behandlingen muliggjør innsamling av meldinger som er knyttet til et frivillig engasjement fra Saint-Gobain enheters side (intern adferdskodeks). Meldinger gis frivillig og etter medarbeideres eller eksterne og midlertidig ansattes skjønn.
Data og oppbevaringstid
- Ikke-tillatt melding: øyeblikkelig
- Henleggelse grunnet uriktighet eller unøyaktigheter: To måneder fra henleggelsen av alt arbeid som gjelder antagelighet eller verifisering
- Henleggelse grunnet misbruk av systemet eller mangel på vesentlighet når det gjelder fakta: Slutten på disiplinære og/eller rettslige tiltak
Der det er formålstjenlig, informeres personer om hvorvidt dataene som det bes om er obligatoriske eller frivillige samt om følgende for dem hvis de ikke gir noe svar.
Mottaker(e)
Dataene som samles skal brukes av personene som er spesifikt ansvarlig for behandling av meldinger innen Saint-Gobain gruppens enheter og gjøres tilgjengelige for tredje parter (advokater, eksperter, revisorer) med disse personenes analyser og undersøkelser som formål.
Dataoverføring utenfor Den europeiske unionen
Dataene som samles kan gjøres tilgjengelig utenfor Den europeiske unionen, forutsatt at dette er absolutt nødvendig for å kunne behandle mottatte meldinger, spesielt i sammenheng med undersøkelsene for å fastsette betydningen av bruddene. Før noen personlige data overføres, skal kontrolløren sikre, spesielt med Den europeiske unionens standard kontraktbestemmelser, at personen som får tilgang til slike data garanterer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå.
Subjektive rettigheter
Under visse omstendigheter kan bestemmelsene tillate deg å utøve de følgende rettighetene over dine personlige data:
- Rett til tilgang;
- Rett til retting;
- Rett til sletting;
- Rett til begrensning av behandling;
- Rett til innsigelse.
Du har også rett til å bestemme hva som skjer med dine data etter din død.
Hvis du etter å ha tatt kontakt med oss tror at dine rettigheter ikke respekteres eller at databehandlingen som beskrives her ikke samsvarer med reglene for personvern, så har du rett til å fremføre klage hos dine tilsynsmyndigheter.
Avlevering av melding via telefon
Din anonymitet vil også bli beskyttet av BKMS® System dersom du avgir meldingen din via telefon. Verken Saint-Gobain eller EQS Group vil ha tilgang til ditt telefonnummer. Det vil bli gjort opptak av din beskrivelse av hendelsen i BKMS® System. Etter dette vil den krypterte lydfilen bli transkribert av den ansvarlige Saint-Gobain-medarbeideren. Hvis du har opprettet en sikret postkasse etter at innlevering av meldingen via telefon er avsluttet, kan du motta tilbakemeldingen i form av et stemmeopptak fra den ansvarlige medarbeideren hos Saint-Gobain, og du kan tilføye informasjon til din melding om nødvendig. Alternativt kan du åpne den sikrede postkassen din via nettappen, se gjennom tilbakemelding og gjøre tilføyelser i skriftlig form. For å beskytte fortroligheten av din melding eller tilføyelse, kan du verken høre den på telefonen din eller på den nettbaserte sikrede postkassen.
Annen informasjon
Deler av denne detaljerte informasjonsnotisen kan være gjenstand for endringer i samsvar med kravene som stilles i gjeldende lokal lov.
Du kan til enhver tid gå til hjemmesiden for Saint-Gobain sitt meldingssystem for å finne informasjon knyttet til databehandlingen som er implementert.
Du kan også slå opp i Saint-Gobain gruppens personvernpolicy på vårt konserns nettsted: www.saint-gobain.com.
Sist oppdatert den : 27/06/2022
