O objetivo destacado en la nota de informaçao, relativa a actividade de tratamento supramencionada, es fornecer-lhe toda a informacçao exigida pelos regulamentos aplicáveis e sobretudo pelo Regulamento General de Protección de Dados (o "RGPD").
Identidade e dados de contacto do responsável
Compagnie de Saint-Gobain
Torre Saint-Gobain, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, França
Dados de contacto do Diretor de Proteção de Dados (DPD)
Para exercer os seus direitos ou se tiver quaisquer dúvidas sobre o tratamento dos seus dados no system, envie a sua solicitação para o seguinte endereço: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Objetivo do tratamento
Finalidade (s):
Esta atividade de tratamento foi criada para permitir que:
- os funcionários e colaboradores externos e ocasionais do Grupo Saint-Gobain comuniquem:
- um crime ou uma conduta indevida
- uma violação particularmente grave e evidente de un compromiso internacional devidamente ratificado ou aprobado por França;
- uma violação particularmente grave e evidente de um ato unilateral de uma organização internacional, realizado com base num compromisso internacional devidamente ratificado;
- uma violação particularmente grave e evidente de uma lei ou de um regulamento;
- um prejuízo ou uma ameaça graves para o interesse público, dos quais o emitente da mensagem tem conhecimento;
- un recolha de denúncias dos funcionários del Grupo Saint-Gobain relativamente à existência de condutas o situaçoes que são contrárias ao Código de Conduta del Grupo Saint-Gobain y que são posivelmente indicadoras de corrupçao o tráfico de influências.
- a recolha de denúncias relacionadas com a existência ou realização de riscos de violações graves dos direitos humanos e das liberdades fundamentais, da saúde e segurança humanas e do meio ambiente, resultantes das atividades das entidades do Grupo Saint-Gobain, direta ou indirectamente, bem como das atividades de subcontratados ou fornecedores com os quais a Saint-Gobain possui uma relação comercial estabelecida, quando estas atividades estão relacionadas com esta relação;
- a recolha de quaisqueras denúncias relativamente a qualquer comportamento ou situação que violem o Código de Conduta del Grupo Saint-Gobain.
Fundamentação legal para o tratamento:
Obrigação legal: o tratamento é necessário para cumprir uma obrigação legal, exigindo a implementação de um sistema de denúncia, sobretudo os artigos previstos no artigos L. 225-102-4 do Código Comercial francês e os artigos 17.II.2° e 8.III da lei "Sapin 2".
Interesse legítimo: o tratamento permite a recolha de denúncias relacionadas com um compromisso voluntário pelas entidades do Group Saint-Gobain (código de conduta interno). Como mensagens são efetuadas voluntariamente e ficam ao critério do pessoal ou de colaboradores externos e ocasionais.
Dados e períodos de conservaçao
- Mensagem inadmissível: sem demora
- Encerramento devido a inexatidão e deficiência: dois meses a partir do encerramento de todo o trabalho de admissibilidade e verificação
- Encerramento devido ao uso indevido do sistema ou devido à falta de relevância dos factos: termo dos procedimentos disciplinares e / ou processos judiciais
Quando adequado, as pessoas são informadas se os dados exigidos são obrigatórios ou opcionais e as consequências que poderao advir caso, não seia dada uma resposta quando solicitada.
Destinatário (s)
Os dados recolhidos destinam-se a ser used pelas pessoas especificamente responsáveis pela gestão das denúncias das entidades do Grupo Saint-Gobain e tornadas acessíveis a terceiros (advogados, especialistas, auditores) com o objetivo da sua análise e investigação.
Transferência de dados para fora da União Europeia
Os dados recolhidos podem ser transferidos para fora da União Europeia, desde que isto seja estritamente necessário para o tratamento das denúncias recebidas, sobretudo no contexto da investigação para determinar a relevância das violações. Antes de qualquer transferência de dados pessoais, o responsável deve garantir, sobretudo através das Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia que as pessoas com acesso a este tipo de dados garantem um nível adequado de proteção.
Direitos de pessoas singulares
Sob determinadas condições, os regulamentos podem autorizá-lo a exercer os seguintes direitos sobre os seus dados pessoais:
- direito de acesso;
- direito de retificação;
- direito de eliminaçao;
- direito de restringir o tratamento;
- direito de oposição.
Também possui o direito de decidir o que acontece com os seus dados após o seu falecimento.
Se acreditar, depois de nos contactar, que os seus direitos não estão a ser respeitados ou que o tratamento dos dados aqui describe não cumpre as regras de proteção de dados, tem o direito de apresentar uma reclação junto da autoridade de supervisão.
Envio de mensagem por telefone
O seu anonimato será igualmente protegido pelo BKMS® System quando submeter a mensagem via telefone. Nem a Saint-Gobain nem a EQS Group terão acesso ao seu número de telefone. A sua descrição do incidente será registada no BKMS® System. Seguidamente, o ficheiro áudio encriptado é transcrito pelo funcionário da Saint-Gobain responsável. Se tiver criado uma caixa de correio protegida no final do envio da mensagem telefónica, pode receber uma resposta sob a forma de uma gravação de voz do funcionário da Saint-Gobain responsável e pode adicionar informação à sua mensagem, se necessário. Também pode aceder à sua caixa de correio protegida através da aplicação web, rever respostas e providenciar informação adicional de forma escrita. Para proteger a confidencialidade da sua mensagem ou informação adicional, não a pode ouvir no seu telefone nem na caixa de correio protegida na web.
Informaçao adicional
Os elementos desta nota de informaçao detalhada podem estar sujeitos a alteraçao de acordo com como exigências da lei local aplicável.
Para obter em qualquer altura a informaçao relacionada com o tratamento de dados implementado, aceda à página de Internet do sistema de denúncias da Saint-Gobain.
Também poderá consultar a Política de Privacidade do Grupo Saint-Gobain no nosso sitio web da empresa: www.saint-gobain.com.
Última actualización en: 27/06/2022
