Scopul acestui mesaj informativ, în legătură cu activitatea de procesare menționată mai sus, este acela de a vă pune la dispoziție toate informațiile solicitate de reglementările în vigoare și în special de Regulamentul general de protecția datelor (RGPD).
Identitatea și datele de contact ale operatorului
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, Franța
Detaliile de contact ale ofițerului responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal (OPD)
Pentru a vă exercita drepturile sau dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. în cadrul acestui sistem, vă rugăm să trimiteți cererea dvs. la următoarea adresă: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Scopul procesării
Obiectiv/obiective:
Această activitate de procesare a fost creată pentru a permite:
- angajaților Grupului Saint-Gobain și colaboratorilor externi și ocazionali să transmită prin mesaj:
- o infracțiune sau conduită necorespunzătoare;
- o încălcare gravă și vădită a unui angajament internațional ratificat sau aprobat în mod corespunzător de Franța;
- o încălcare gravă și vădită a unui act unilateral al unei organizații internaționale întreprins în baza unui angajament internațional ratificat în mod corespunzător;
- o încălcare gravă și vădită a unei legi sau a unui regulament;
- o amenințare gravă sau un prejudiciu pentru interesul public despre care emitentul mesajului are cunoștințe personale;
- colectarea de mesaje de la angajații Grupului Saint-Gobain cu privire la existența unor conduite sau situații contrare Codului de Conduită al Grupului și care ar putea indica acte de corupție sau trafic de influență.
- colectarea de mesaje cu privire la existența sau iminența riscurilor de încălcări grave ale drepturilor omului și libertăților fundamentale, ale sănătății și siguranței umane și de mediu, rezultând din activități ale entităților din grupul Saint-Gobain, direct sau indirect, precum și din activități ale subcontractorilor sau furnizorilor cu care Saint-Gobain are o relație de afaceri stabilă, atunci când aceste activități sunt legate de această relație;
- colectarea oricăror mesaje cu privire la orice comportament sau situație care contravine Codului de Conduită al Grupului Saint-Gobain.
Baza legală pentru procesare:
Obligație legală: procesarea este necesară pentru a se îndeplini o obligație legală care impune implementarea unui sistem de alerte, în special a celor prevăzute în articolul L. 225-102-4 din Codul Comercial francez și articolele 17.II.2° și 8.III din legea „Sapin 2”.
Interes legitim: prelucrarea permite colectarea de mesaje referitoare la un angajament voluntar al entităților din Grupul Saint-Gobain (Cod de Conduită intern). Mesajele sunt emise în mod voluntar și la discreția angajaților Saint-Gobain sau a angajaților externi și ocazionali.
Data și perioada de păstrare
- Mesaj inadmisibil: fără întârziere
- Închidere pentru inexactitate sau deficiență: Două luni de la închiderea tuturor lucrărilor de admisibilitate sau verificare
- Închidere pentru utilizarea abuzivă a sistemului sau pentru lipsa de materialitate a faptelor: Încheierea procedurilor disciplinare și/sau judiciare
După caz, persoanele sunt informate dacă datele solicitate sunt obligatorii sau opționale și consecințele pentru acestea în cazul în care nu oferă un răspuns.
Destinatar/destinatari
Datele colectate sunt destinate a fi utilizate de persoanele responsabile în mod special cu gestionarea mesajelor în cadrul entităților din grupul Saint-Gobain și puse la dispoziția terților (avocați, experți, auditori) în scopul analizei și examinării acestora.
Transferul datelor în afara Uniunii Europene
Datele colectate pot fi accesate din afara Uniunii Europene, cu condiția ca acest lucru să fie strict necesar pentru prelucrarea mesajelor primite, în special, în contextul investigației pentru a stabili materialitatea încălcărilor. Anterior oricărui transfer de date personale, operatorul se va asigura, în special, prin intermediul clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene, că persoanele care au acces la aceste date garantează un nivel adecvat de protecție.
Drepturile persoanelor fizice
În anumite condiții, reglementările vă pot permite să vă exercitați următoarele drepturi asupra datelor dvs. personale:
- Dreptul la acces;
- Dreptul de rectificare;
- Dreptul la ștergere;
- Dreptul la restricționarea procesării;
- Dreptul de a obiecta.
De asemenea, aveți dreptul de a decide ce se întâmplă cu datele dvs. după deces.
Dacă considerați că, după ce ne-ați contactat, drepturile dvs. nu sunt respectate sau că prelucrarea datelor descrise aici nu respectă regulile de protecție a datelor, aveți dreptul de a depune o reclamație la autoritatea dvs. de supraveghere.
Transmiterea telefonică a mesajelor
Anonimatul dumneavoastră va fi protejat de către BKMS® System inclusiv în cazul transmiterii telefonice a mesajelor. Nici Saint-Gobain, nici EQS Group nu vor avea acces la numărul dumneavoastră de telefon. Descrierea dumneavoastră a incidentului va fi înregistrată în BKMS® System. Apoi, fișierul vocal criptat este transcris de angajatul responsabil Saint-Gobain. Dacă ați creat o căsuță poștală protejată după terminarea transmiterii telefonice a mesajului, puteți primi un răspuns de la angajatul Saint-Gobain responsabil sub forma unei înregistrări vocale și veți putea adăuga informații la mesajul dumneavoastră dacă este nevoie. Alternativ, puteți accesa căsuța dumneavoastră poștală protejată prin aplicația online, puteți revizui răspunsul și puteți face completări scrise. Pentru a proteja confidențialitatea mesajului sau a completării, nu le puteți asculta nici pe telefon, nici în căsuța poștală protejată online.
Informații suplimentare
Elementele din aceste informații detaliate pot fi subiect al modificărilor în conformitate cu cerințele legislației locale aplicabile.
Pentru a afla în orice moment informațiile referitoare la prelucrarea datelor implementate, accesați pagina de start a sistemului de alertă Saint-Gobain.
De asemenea, puteți consulta Politica de confidențialitate a Grupului Saint-Gobain pe pagina web a corporației noastre: www.saint-gobain.com.
Ultima actualizare pe : 27.06.2022
