Syftet med den här informationen om den tidigare nämnda databehandlingen är att ge dig all information som krävs enligt tillämpliga regler, i synnerhet dataskyddsförordningen (GDPR).
Controllerns identitet och kontaktuppgifter
Compagnie de Saint-Gobain
Saint-Gobain Tower, 12 place de l'Iris
92400 Courbevoie, France
Den dataskyddsansvariges kontaktuppgifter
För att utnyttja dina rättigheter eller få svar på dina frågor om hur dina personliga data behandlas i det här systemet kan du skicka ett meddelande till följande adress: PrivacyContact.CSG.FR@saint-gobain.com
Behandlingens syfte
Syfte(n):
Den här databehandlingsmetoden har inrättats för att:
- Anställda inom Saint-Gobain Group samt externa och tillfälliga samarbetspartners ska kunna anmäla:
- brott eller tjänstefel;
- allvarliga och uppenbara brott mot ett internationellt åtagande som stadfästs eller godkänts av Frankrike;
- allvarliga och uppenbara brott mot ensidiga beslut från en internationell organisation baserat på ett åtagande som stadfästs internationellt på vederbörligt sätt;
- allvarliga och uppenbara brott mot lagar och bestämmelser;
- allvarliga hot mot allmänheten eller skador av allmänt intresse som anmälaren har personlig kännedom om;
- insamling av anmälningar från anställda inom Saint-Gobain Group gällande förekomsten av beteenden eller situationer som går stick i stäv mot Saint-Gobain-gruppens uppförandekod och förmodligen är ett tecken på korruption eller missbruk av inflytande och maktmissbruk.
- insamling av anmälningar som gäller förekomst eller uppkomst av risker för allvarliga brott mot mänskliga rättigheter och människors grundläggande frihet, hälsa och säkerhet samt miljöbrott som direkt eller indirekt beror på Saint-Gobain Group-enheters aktiviteter och även hur underleverantörer och leverantörer som Saint-Gobain har etablerat ett partnerskap med agerar, om dessa handlingar är kopplade till affärsrelationen;
- insamling av alla anmälningar som gäller beteenden eller situationer som strider mot Saint-Gobain-gruppens uppförandekod.
Behandlingens rättsliga grund:
Lagstadgad skyldighet: behandlingen är nödvändig för att uppfylla en lagstadgad skyldighet som kräver införandet av ett anmälningssystem, i synnerhet artikel L. 225-102-4 i fransk konsumentlag och artikel 17.II.2° och 8.III i den så kallade ”Sapin 2-lagen”.
Rättmätigt intresse: behandlingen gör det möjligt att samla in anmälningar som gäller brott mot medvetna åtaganden av Saint-Gobain Group (intern uppförandekod). Anmälningar lämnas på frivillig basis efter personalens eller externa och tillfälliga medarbetares beslut.
Data och retentionstid
- Icke godkänd anmälan: utan dröjsmål
- Avslut på grund av fel eller brister: Två månader efter att man kontrollerat eller verifierat att allt innehåll tillåts och arbetet avslutats
- Avslut för att systemet missbrukats eller på grund av irrelevanta uppgifter: Avslutade disciplinära och/eller rättsliga förfaranden
Där det är lämpligt informeras personer om huruvida de data som begärs är obligatoriska eller frivilliga och konsekvenserna om de underlåter att svara.
Mottagare
De data som samlas in är avsedda för personer som ansvarar speciellt för att hantera anmälningar inom Saint-Gobain Group och görs tillgängliga för tredje part (advokater, experter, revisorer) för analys och utredning.
Överföring av data till länder utanför den Europeiska Unionen
De data som samlas in kan användas i länder utanför EU av personer som ansvarar speciellt för hanteringen, förutsatt att det är absolut nödvändigt för att kunna fastställa brottens karaktär. Innan några personliga data överförs måste controllern försäkra sig om att de personer som får åtkomst till dessa data har ett tillräckligt gott skydd, framför allt med hjälp av den Europeiska Kommissionens standardavtalsklausuler.
Individens rättigheter
Under vissa omständigheter har du följande rättigheter när det gäller dina personliga data:
- Åtkomsträtt;
- Rätt till rättelser;
- Rätt att ta bort data;
- Rätt att begränsa behandlingen av data;
- Rätt att motsätta sig all databehandling.
Du har även rätt att bestämma vad som ska ske med dina data när du dör.
Om du tror att dina rättigheter inte respekteras eller att den databehandling som beskrivs här inte överensstämmer med dataskyddsbestämmelserna efter att du har kontaktat oss har du rätt att klaga hos en tillsynsmyndighet.
Anmäla via telefon
Din identitet skyddas även av BKMS® System om du gör din anmälan via telefon. Varken Saint-Gobain eller EQS Group får tillgång till ditt telefonnummer. Din beskrivning av händelsen spelas in på BKMS® System. Därefter transkriberas den krypterade ljudfilen av en ansvarig medarbetare på Saint-Gobain. Om du har skapat en skyddad brevlåda i slutet av din telefonanmälan kan du få svarsmeddelanden i form av röstinspelningar från den ansvarige Saint-Gobain-medarbetaren och lämna ytterligare information till din anmälan om det behövs. Alternativt kan du gå in på din skyddade brevlåda via webbappen, läsa dina svarsmeddelanden och göra skriftliga tillägg. För att skydda din anmälans eller tilläggets sekretess kan du varken lyssna på den i telefonen eller i den webbaserade, skyddade brevlådan.
Ytterligare information
Delar av den här informationen kan komma att förändras beroende på kraven i tillämplig, lokalt gällande lag.
Du kan när som helst få information om den databehandling som tillämpas om du går in på Saint-Gobains anmälningssystems hemsida.
Du kan även hitta information i Saint-Gobain-gruppens sekretesspolicy på vår webbplats: www.saint-gobain.com.
Senast uppdaterad den : 27/06/2022
