We.Create.Integrity.

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Alle Mitarbeitenden müssen sich ihrer individuellen Verantwortung für integres Verhalten bewusst sein. Dabei ist uns bei OHB wichtig, dass wir mit Schwächen und Fehlern offen umgehen. Nur dann lassen sich diese frühzeitig erkennen sowie ihre Folgen kontrollieren. Durch die Aufarbeitung wird sichergestellt, dass ähnliche Fehler oder Schwächen in der Zukunft vermieden werden können. Vor diesem Hintergrund schauen wir nicht weg, sondern haben den Anspruch, Probleme offen diskutieren und lösen zu können. Ihre Mitteilung hilft uns dabei, Missstände frühzeitig zu erkennen, aufzudecken sowie drohende Reputations- und Vermögensschäden zu vermeiden.

Welche Hinweise kann ich im Integrity Channel geben?

Sie können Hinweismeldungen zu möglichen Verstößen gegen die Geschäfts- und Verhaltensgrundsätze von OHB, gegen die unternehmensinternen Richtlinien oder gegen geltende Gesetze eingeben.

Weitergehende Informationen darüber, welche Themen Sie im Portal We.Create.Integrity. melden können, erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Gibt es für Mitarbeitende von OHB besondere Dinge zu beachten?

Als Mitarbeitende der OHB-Gruppe sollte Ihre erste Ansprechperson, um Bedenken zu äußern, grundsätzlich Ihre Führungskraft sein. Uns ist aber bewusst, dass es Situationen geben kann, in denen Ihnen der direkte und offene Dialog unangebracht erscheint oder Sie generell anonym bleiben möchten: Für solche Fälle eröffnet Ihnen das Portal We.Create.Integrity. weitere Möglichkeiten, Hinweismeldungen abzugeben, namentlich oder anonym.

OHB duldet keine Benachteiligungen von Mitarbeitenden, die in gutem Glauben mögliche Verstöße gegen geltendes Recht oder die Geschäfts- und Verhaltensgrundsätze von OHB berichten oder an entsprechenden internen Untersuchungen mitwirken.
„In gutem Glauben“ bedeutet, dass die miteilende Person meint, ihre Darstellung entspreche der Wahrheit oder sei gut möglich, unabhängig davon, ob eine spätere Aufklärung diese Darstellung bestätigt oder widerlegt. Das Portal We.Create.Integrity. darf nicht dazu verwendet werden, bewusst falsche oder verleumderische Hinweise oder Informationen abzugeben.

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.

Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über eine einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS^® System Ihre Anonymität technisch.

Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS^® System ist der Schutz des Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym / Benutzername und Kennwort selbst. Diese Zugangsdaten sind für niemanden sichtbar, außer für Sie selbst. Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten geben Sie bitte eine neue Hinweismeldung ab und richten einen neuen Postkasten ein. Bitte geben Sie möglichst die Referenznummer Ihrer alten Hinweismeldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, sind hier die Inhalte Ihrer alten Hinweismeldung nicht vorhanden.

Ihre Hinweismeldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Wenn Sie Ihre Hinweismeldung anonym abgeben, müssen Sie keine persönlichen Angaben machen. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für Ihre Hinweismeldung kein technisches Endgerät, wie zum Beispiel PC oder Smartphone, das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird.

Über den geschützten Postkasten wird Ihnen die bearbeitende Person Rückmeldung geben, was mit Ihrer Hinweismeldung geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Hinweismeldungen interessiert, um Missstände aufzudecken, zu beseitigen und in der Zukunft zu vermeiden sowie Schäden für das Unternehmen abzuwenden. Die persönlichen Daten der hinweisgebenden Person sind dabei nicht von Bedeutung.

Wer erhält und bearbeitet meinen Hinweis?

Der oder die zuständige Compliance-Beauftragte der jeweiligen Einzelgesellschaft prüft Ihren Hinweis hinsichtlich des Themas und der Relevanz, sofern Sie nicht bei der Eingabe die Bearbeitung durch die Zentralabteilung der OHB SE in Bremen ausgewählt haben. Falls Sie sich einen geschützten elektronischen Postkasten eingerichtet haben, kann die bearbeitende Person Ihnen darüber eine Rückmeldung geben und weitere Rückfragen stellen. Für den Fall, dass sich Ihr Hinweis auf einen Sachverhalt bezieht, der thematisch außerhalb der Zuständigkeit der gewählten Einzelgesellschaft liegt oder ein Interessenkonflikt besteht, leitet die bearbeitende Person Ihren Hinweis an die zentrale Compliance Abteilung der OHB SE in Deutschland weiter. Abhängig von der Thematik Ihres Hinweises werden gegebenenfalls weitere Bereiche fachlich zu Rate gezogen (z.B. Datenschutzbeauftragte, Umweltmanagement, Human Resources oder Zoll & Export). Über das Portal We.Create.Integrity. stehen ausschließlich die Compliance-Beauftragten der OHB-Gruppe mit Ihnen in Kontakt. Die Weitergabe Ihres Hinweises erfolgt ohne Angaben zu Ihrer Identität, es sei denn, Sie erklären sich ausdrücklich damit einverstanden und es erleichtert die Kommunikation mit dem bearbeitenden Bereich.

Wer oder was steckt hinter We.Create.Integrity.?

Bei We.Create.Integrity. handelt es sich um das internetbasierte Hinweisgeberportal der EQS Group GmbH (BKMS^® System). Eine Darstellung der Funktionsweise des BKMS^® Systems finden Sie unter:https://www.eqs.bkms-system.com/de/. Auf der Plattform We.Create.Integrity. können Sie in wenigen, einfachen Schritteneinen geschützten elektronischen Postkasten einrichten, über den Sie mit dem zuständigen Compliance Office derjeweiligen OHB-Gesellschaft anonym und sicher kommunizieren können. Selbstverständlich sind die über das PortalWe.Create.Integrity. eingegebenen Hinweise in keiner Weise zurück verfolgbar.