We.Create.Integrity.

Perché devo inviare una segnalazione?

Tutti i dipendenti devono essere consapevoli della loro responsabilità individuale nel condurre le attività in maniera onesta. Per noi di OHB è importante affrontare apertamente le debolezze e gli errori. Solo così in questo modo possiamo individuare precocemente tempestivamente questi problemi e gestirne le conseguenze. Affrontandoli in modo efficace possiamo evitare con certezza simili errori o debolezze in futuro. Di conseguenza, non distogliamo l’attenzione dai problemi, ma ci impegniamo a discuterne apertamente e a trovare soluzioni. La vostra segnalazione ci aiuta a individuare e a svelare tempestivamente le pratiche non consone e a evitare potenziali danni alla nostra reputazione e al nostro patrimonio.

Quali tipi di segnalazioni posso inviare all’Integrity Channel?

Potete segnalare potenziali infrazioni dei principi di buona governance aziendale e condotta commerciale di OHB, delle politiche aziendali o delle leggi applicabili.

Nel corso della procedura di segnalazione verranno fornite ulteriori informazioni sulle tematiche che è possibile segnalare sul portale We.Create.Integrity.

Vi sono aspetti specifici che i dipendenti di OHB dovrebbero considerare?

Come dipendente dipendenti di OHB Group, il vostro primo punto di contatto per qualsiasi dubbio dovrebbe sempre essere il vostro responsabile. Siamo tuttavia consapevoli del fatto che in alcune situazioni il dialogo aperto e diretto sembri inopportuno o che in generale si preferisca restare anonimi: in questi casi il portale We.Create.Integrity. vi offre altre opzioni per condividere segnalazioni firmate o in forma anonima.

OHB non tollera alcuna discriminazione ai danni di dipendenti che in buona fede segnalano infrazioni delle leggi applicabili o dei principi di buona governance aziendale e condotta commerciale di OHB o che partecipano alle relative indagini interne.
“In buona fede” significa che la persona è convinta che la sua dichiarazione sia vera o per lo meno probabile, a prescindere dal fatto che una successiva indagine possa confermare o confutare tale dichiarazione. Il portale We.Create.Integrity. non può essere utilizzato per inviare deliberatamente segnalazioni false o diffamatorie.

Qual è la procedura per inviare una segnalazione? Come faccio a creare una casella di posta?

Per inviare una segnalazione in forma anonima o firmata, iniziate facendo clic sul pulsante "Invia segnalazione" in alto nella nostra pagina di introduzione.

La procedura di segnalazione si compone di 4 fasi:

1. Per prima cosa, vi verrà chiesto di leggere alcune informazioni sulla protezione del vostro anonimato e di rispondere a una domanda segreta.
2. Alla pagina successiva vi verrà chiesta la tematica della vostra segnalazione.
3. Nella pagina di segnalazione potete descrivere in dettaglio la vostra segnalazione con parole vostre e rispondere alle domande sul caso selezionando semplicemente le risposte. Potete digitare fino a 5000 caratteri nel campo di testo libero, ossia l'equivalente di una pagina A4. Potete anche inviare un file fino a 5 MB a sostegno della vostra segnalazione. Tenete presente che i documenti possono contenere informazioni sull'autore. Dopo aver inviato la vostra segnalazione, riceverete un numero di riferimento come conferma dell'invio della segnalazione.
4. Vi preghiamo di creare successivamente la vostra casella di posta protetta. Tramite questa casella di posta riceverete il nostro feedback, che comprende le risposte alle vostre domande ed informazioni sull'avanzamento della vostra segnalazione.

Se avete già una casella di posta protetta, potete accedervi direttamente tramite il pulsante "Login". Per prima cosa, dovrete rispondere a una domanda segreta.

A meno che non inseriate dati da cui sia possibile risalire alla vostra identità, il vostro anonimato sarà protetto dalla tecnologia di BKMS^® System.

Vi assicuriamo che siamo interessati soltanto al caso che ci segnalate. É necessario svelare pratiche illecite ed evitareperdite finanziarie.

Come faccio a ricevere un feedback e al tempo stesso conservare l'anonimato?

Il processo BKMS^® System qui utilizzato attribuisce la massima importanza alla tutela del whistleblower. La funzione di protezione dell'anonimato del sistema è certificata da un ente indipendente.

Quando create la vostra casella di posta protetta, scegliete voi stessi lo pseudonimo/il nome utente e la password. Solo voi potete visualizzare queste credenziali. Se perdete le vostre informazioni di accesso, vi preghiamo di inviare una nuova segnalazione e di creare una nuova casella di posta. Se possibile, fornite il numero di riferimento della vostra segnalazione precedente. La nuova casella di posta non presenterà alcun contenuto correlato alla segnalazione precedente.

La vostra segnalazione è protetta tramite crittografia e altre speciali procedure di sicurezza. Se inviate una segnalazione in forma anonima, non vi verranno mai chieste informazioni personali. Non inviate dati che possano essere ricondotti alla vostra persona. Per inviare la vostra segnalazione, non utilizzate un dispositivo, ad esempio un PC o uno smartphone, messo a disposizione dal vostro datore di lavoro.

Attraverso la casella di posta protetta l’esaminatore vi fornirà un feedback sulla gestione della vostra segnalazione o vi porrà domande qualora ci fossero ancora dettagli poco chiari. Voi manterrete l'anonimato nel corso dell'intero dialogo. Siamo interessati alle segnalazioni al fine di scoprire, eliminare o evitare pratiche scorrette e per prevenire danni all’azienda. I dati personali del whistleblower non sono rilevanti a tale scopo.

Chi riceverà e tratterà la mia segnalazione?

Il responsabile della Compliance della rispettiva filiale valuterà la tematica e la pertinenza della vostra segnalazione, a meno che al momento dell’invio della segnalazione abbiate scelto il trattamento della stessa da parte di OHB SE di Brema. Se avete creato una casella di posta elettronica protetta, l’esaminatore potrà fornirvi un feedback e porvi ulteriori domande. Se l’oggetto della vostra segnalazione non rientra nell’ambito di competenza della filiale selezionata o se vi è un conflitto d’interessi, l’esaminatore inoltrerà la vostra segnalazione al dipartimento centrale per la Compliance di OHB SE in Germania. A seconda della tematica della vostra segnalazione, potrebbero essere consultati anche altri dipartimenti (ad es. responsabile della protezione dei dati, gestione ambientale, risorse umane o dogane ed esportazioni). Solo i responsabili della Compliance di OHB Group vi potranno contattare attraverso il portale We.Create.Integrity. La segnalazione verrà inoltrata senza rivelare informazioni sulla vostra identità, a meno che comunichiate esplicitamente il Vostro consenso a farlo e che ciò agevoli la comunicazione con l'area preposta al trattamento.

Chi o cosa sta alla base di We.Create.Integrity.?

We.Create.Integrity. è basato sul sistema di whistleblowing via internet di EQS Group GmbH (BKMS^® System). La modalità di funzionamento di BKMS^® System è descritta all’indirizzo https://www.eqs.bkms-system.com/it/. Sulla piattaforma We.Create.Integrity. potete creare una casella di posta protetta con poche semplici operazioni. Questo vi consentirà di comunicare con il responsabile della compliance e la rispettiva azienda OHB in modo sicuro e anonimo. Siate certi che le segnalazioni inviate tramite il portale We.Create.Integrity. non possono essere tracciate in alcun modo.