Información sobre la protección de datos
OHB está comprometida con la protección de los derechos de todas aquellas personas cuyos datos personales sean procesados por OHB. Por ese motivo, en la presente declaración de privacidad nos gustaría dar respuesta a algunas preguntas fundamentales sobre el procesamiento de sus datos. OHB cumple las disposiciones del Reglamento general de protección de datos de la UE (RGPD), así como de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos y otros reglamentos nacionales vigentes relativos a la protección de datos. Por favor, antes de enviar un mensaje, lea detenidamente la siguiente declaración de privacidad.
Propósito y base legal del sistema de denuncias
Nuestra plataforma We.Create.Integrity. está basada en un sistema de denuncias en línea de EQS Group GmbH (el BKMS® System). Aquí puede encontrar una descripción del principio básico de funcionamiento del BKMS® System: https://www.eqs.bkms-system.com/es/. We.Create.Integrity. ha sido diseñado para recibir, procesar y gestionar de forma segura y confidencial mensajes sobre violaciones de los principios de buena gestión corporativa y de conducta profesional del Grupo OHB. La base legal para el procesamiento de datos personales en el marco de We.Create.Integrity. es el interés legítimo (Artículo 6 (1)(f) del RGPD) de nuestra empresa por descubrir y prevenir las malas prácticas y, por tanto, prevenir el daño a OHB, a sus empleados y a sus socios comerciales, siempre que los intereses de las partes interesadas no superen dicho interés.
Partes responsables
La parte responsable de la protección de datos en el sistema de denuncias es
OHB SE
Manfred-Fuchs-Platz 2-4
28359 Bremen
We.Create.Integrity. está gestionado por una empresa especializada, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania, en nombre de OHB SE.
Los datos personales y la información que se introducen en el portal We.Create.Integrity. se almacenan en una base de datos gestionada por EQS Group GmbH en un centro de datos de alta seguridad. Solo el personal autorizado del Grupo OHB tiene acceso a los datos. EQS Group GmbH y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de exhaustivas medidas técnicas y organizativas.
Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña según un sistema de permisos, de manera que el acceso está restringido a un grupo muy pequeño de personas de OHB expresamente autorizadas.
Las preguntas relativas al procesamiento de sus datos personales o las solicitudes de información, rectificación o supresión deben dirigirse al delegado de protección de datos del Grupo.
Por correo electrónico:
datenschutz@ohb.de
Por correo postal:
OHB SE
Delegado de protección de datos
Manfred-Fuchs-Platz 2-4
28359 Bremen
Tipo de datos personales recopilados
El uso del portal We.Create.Integrity. es voluntario. Si envía un mensaje por medio del portal We.Create.Integrity., recogeremos la siguiente información personal:
- Su nombre, en caso de que haya decidido revelar su identidad.
- Si es usted empleado de una empresa del Grupo OHB
- Si fuera procedente, los nombres y otros datos personales de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados expresamente autorizados y con formación específica de la organización de cumplimiento normativo de OHB, y son tratados siempre de manera confidencial. Los empleados designados de la organización de cumplimiento normativo de OHB evalúan el caso y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede ser necesario compartir los mensajes con otros empleados de OHB, con empleados de otras empresas del Grupo (p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en otras filiales) o con abogados o consultorías profesionales. Estos últimos pueden estar ubicados en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, y que tengan normativas diferentes sobre la protección de datos personales. Cuando compartamos un mensaje, siempre cumpliremos la legislación pertinente sobre protección de datos.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Información sobre la parte acusada
Estamos obligados por ley a informar a las partes acusadas de cualquier mensaje recibido contra ellas en cuanto la revelación de esta información ya no pueda comprometer la investigación. Su identidad como alertador no se revelará, salvo que estemos obligados legalmente a ello.
Derechos de los interesados
De acuerdo con la ley europea de protección de datos, usted y las personas nombradas en el mensaje tienen derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del procesamiento, así como de oposición al procesamiento de sus datos personales. Si se ejerce el derecho de oposición al tratamiento de los datos personales, se evaluará inmediatamente si es necesario almacenar los datos para el análisis de un mensaje. Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán de inmediato. Usted tiene también el derecho de presentar una reclamación ante la autoridad de control.
Periodo de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente del mensaje, o mientras sea obligatorio por ley o exista un interés legítimo por parte de la empresa. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se eliminarán en conformidad con los requisitos legales.
Uso del sistema de denuncias
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncias se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se almacenará mientras esté usando el portal We.Create.Integrity. Para mantener la conexión entre su ordenador y el portal We.Create.Integrity., en su ordenador se guardará una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente será válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando cierre el navegador.
El portal We.Create.Integrity. le ofrece la posibilidad de configurar un buzón electrónico protegido mediante un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña elegidos libremente. Esto le permite enviar mensajes a la persona competente de OHB, ya sea indicando su nombre o de forma anónima y segura. Este sistema solo almacena datos dentro del portal We.Create.Integrity., lo cual lo hace especialmente seguro. No se trata de un sistema de comunicación habitual por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar al mismo tiempo anexos al examinador competente de OHB. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener datos personales ocultos que comprometan su anonimato. Borre esos datos antes de enviar un archivo. Si no es capaz de eliminarlos o tiene dudas sobre cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
Versión: Enero de 2022
B-Conradi__cut.jpg)