Maklumat tentang perlindungan data
Kami amat tegas dengan perlindungan data dan kerahsiaan dan mematuhi peruntukan Peraturan Perlindungan Data Umum EU (GDPR) serta peraturan perlindungan data negara semasa. Sila baca maklumat perlindungan data ini dengan teliti sebelum menghantar laporan.
Tujuan dan asas undang-undang sistem pemberi maklumat
Sistem pemberi maklumat (BKMS® System) berfungsi untuk menerima, memproses dan mengurus laporan mengenai pelanggaran terhadap peraturan pematuhan DACHSER secara sulit dan selamat. Pemprosesan data peribadi dalam kerangka BKMS® System adalah berdasarkan kepada kepentingan sah syarikat kami dalam membongkar dan mencegah penyalahgunaan, dan dengan itu dapat menghindari kerugian terhadap DACHSER, pekerja dan pelanggan mereka. Asas undang-undang bagi pemprosesan data peribadi ialah Artikel 6(1)(f) daripada GDPR (Peraturan Perlindungan Data Umum).
Pihak yang bertanggungjawab
Pihak yang bertanggungjawab terhadap perlindungan data dalam sistem pemberi maklumat ialah
- DACHSER SE
Thomas-Dachser-Straße 2
87439 Kempten, Jerman
Jerman
Tel.: +49 831 5916 0
Faks: +49 831 5916 1312
E-mel: info@dachser.de
Laman web: www.dachser.de dan - subsidiari-subsidiarinya
sebagai pihak yang saling mempunyai tanggungjawab autonomi (juga selepas ini: “DACHSER”). Sistem pemberi maklumat ini dikendalikan oleh sebuah syarikat khusus, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin di Jerman, bagi pihak DACHSER.
Data peribadi dan maklumat yang dimasukkan ke dalam sistem pemberi maklumat disimpan dalam pangkalan data yang dikendalikan oleh EQS Group GmbH di pusat data berkeselamatan tinggi. Hanya pekerja DACHSER boleh melihat data tersebut. EQS Group GmbH dan pihak ketiga yang lain tidak mempunyai akses kepada data tersebut. Ini dijamin dengan tatacara yang diperakui melalui langkah-langkah teknikal dan organisasi yang meluas.
Semua data yang disimpan disulitkan dengan perlindungan kata laluan berbilang aras mengikut sistem kebenaran supaya akses dibataskan kepada sebilangan kecil orang yang diberi kuasa secara jelas di DACHSER.
DACHSER telah melantik seorang pegawai perlindungan data. Butiran hubungan Pegawai Perlindungan Data:
DACHSER SE
Pegawai perlindungan data
Thomas-Dachser-Straße. 2
87439 Kempten, Jerman
E-mel: data.protection@dachser.com
Jenis data peribadi yang dikumpulkan
Penggunaan sistem pemberi maklumat adalah secara sukarela. Jika anda menghantar laporan melalui sistem pemberi maklumat ini, kami mengumpulkan data peribadi dan maklumat berikut:
- Nama anda, jika anda memilih untuk mendedahkan identiti anda
- sama ada anda bekerja di DACHSER, dan
- Nama dan data peribadi lain orang yang anda senaraikan dalam laporan anda, jika berkenaan.
Pengendalian laporan secara sulit
Laporan yang masuk diterima oleh sekumpulan kecil pekerja yang dibenarkan dan dilatih khas oleh organisasi pematuhan DACHSER dan sentiasa dikendalikan secara sulit. Pekerja organisasi pematuhan DACHSER menilai perkara itu dan melaksanakan apa-apa siasatan lanjut yang diperlukan oleh kes khusus.
Semasa memproses laporan atau menjalankan siasatan khas, laporan mungkin perlu dikongsi dengan pekerja tambahan DACHSER atau pekerja syarikat kumpulan lain, misalnya jika laporan merujuk kepada kejadian dalam subsidiari. Subsidiari ini mungkin berada di negara-negara luar Kesatuan Eropah atau Kawasan Ekonomi Eropah dengan peraturan yang berbeza tentang perlindungan data peribadi. Kami akan sentiasa memastikan supaya peraturan perlindungan data yang terpakai dipatuhi apabila berkongsi laporan.
Semua orang yang mendapat akses kepada data diwajibkan untuk mengekalkan kerahsiaan.
Maklumat tentang yang tertuduh
Dari segi undang-undang, kami wajib memaklumkan kepada pihak tertuduh tentang sebarang laporan yang diterima terhadap mereka sebaik sahaja pendedahan maklumat ini tidak lagi menjejaskan penyiasatan. Identiti anda sebagai pemberi maklumat tidak akan didedahkan kecuali kami terikat dari segi undang-undang untuk melakukannya.
Hak-hak terhadap subjek data
Menurut perundangan perlindungan data Eropah, anda dan orang yang dinamakan dalam laporan itu mempunyai hak untuk mengakses, membetulkan, memadam, mengehadkan pemprosesan dan membantah pemprosesan data peribadi anda. Jika hak untuk membantah pemprosesan data peribadi itu digunakan, keperluan data yang disimpan untuk pemeriksaan laporan akan dinilai dengan segera. Data yang tidak diperlukan lagi akan dipadam serta-merta. Anda juga berhak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan.
Tempoh penyimpanan data peribadi
Data peribadi disimpan selama yang perlu untuk menjelaskan situasi dan melaksanakan pentaksiran muktamad atau selagi kepentingan yang sah wujud di pihak syarikat ataupun penyimpanan itu dikehendaki oleh undang-undang. Selepas pemprosesan laporan selesai, data itu akan dipadamkan selaras dengan keperluan berkanun.
Penggunaan sistem pemberi maklumat
Komunikasi antara komputer anda dengan sistem pemberi maklumat berlaku melalui sambungan dienkripsi (SSL). Alamat IP anda tidak akan disimpan semasa anda menggunakan sistem pemberi maklumat. Untuk tujuan mengekalkan sambungan antara komputer anda dengan BKMS® System, kuki yang disimpan pada komputer anda cuma mengandungi ID sesi (disebut kuki sesi). Kuki ini hanya sah sehingga akhir sesi anda dan tamat tempoh apabila anda menutup penyemak imbas anda.
Anda mempunyai pilihan untuk menyediakan peti mel terjamin dalam sistem pemberi maklumat dengan nama samaran/nama pengguna dan kata laluan yang dipilih sendiri. Ini membolehkan anda menghantar laporan kepada pekerja DACHSER yang bertanggungjawab secara berasingan sama ada berserta nama atau secara tanpa nama dengan selamat. Sistem ini hanya menyimpan data dalam sistem pemberi maklumat, yang menjadikan ia sangat selamat. Ia bukan berbentuk komunikasi e-mel biasa.
Nota mengenai penghantaran lampiran
Semasa menghantar laporan atau tambahan, anda boleh menghantar lampiran secara serentak kepada pekerja DACHSER yang bertanggungjawab. Jika anda ingin menghantar laporan tanpa nama, sila ambil perhatian terhadap maklumat keselamatan berikut: Fail mungkin mengandungi data peribadi tersembunyi yang boleh mengancam ketanpanamaan anda. Sila keluarkan semua maklumat sedemikian sebelum menghantar fail. Jika anda tidak boleh menghapuskan data ini atau tidak pasti mengenai cara untuk berbuat demikian, salin teks lampiran anda ke dalam teks laporan anda atau hantar dokumen bercetak secara tanpa nama ke alamat yang telah disenaraikan, dengan menyatakan nombor rujukan di akhir proses laporan anda.
Versi: 1 September 2021
