Информация о защите данных
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем положения Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR), а также действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Цель и правовые основания системы информирования
Система информирования (BKMS® System) служит для приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях правил комплаенс DACHSER в защищенном и конфиденциальном режиме. Обработка личных данных в рамках системы BKMS® System основана на обоснованной заинтересованности нашего предприятия в обнаружении и предотвращении злоупотреблений и, тем самым, недопущении ущерба для DACHSER. Правовым основанием для обработки личных данных является пункт f статьи 6 абзаца 1 Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR).
Ответственные стороны
Стороны, ответственные за защиту данных в системе информирования:
- DACHSER SE
Thomas-Dachser-Straße 2
87439 Kempten, Германия
Германия
Тел.: +49 831 5916 0
Факс: +49 831 5916 1312
Эл. почта: info@dachser.de
Веб-сайт: www.dachser.de и - ее дочерние компании
в качестве сторон со взаимно автономной ответственностью (далее по тексту также: “DACHSER”). Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени DACHSER.
Личные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group GmbH, в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Только сотрудники DACHSER могут получить доступ к данным. EQS Group GmbH и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты паролем в соответствии с системой разрешений, вследствие чего доступ ограничен очень узким кругом специально уполномоченных лиц от DACHSER.
В штате DACHSER имеется сотрудник по защите данных. Контактные данные Сотрудника по защите данных:
DACHSER SE
Сотрудники по защите данных
Thomas-Dachser-Straße 2
87439 Kempten, Германия
Эл. почта: data.protection@dachser.com
Какие личные данные собираются
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие личные данные и информацию:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность;
- являетесь ли вы сотрудником DACHSER;
- имена и прочие персональные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом специально уполномоченных и специально обученных сотрудников подразделения DACHSER по комплаенс и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники подразделения DACHSER по комплаенс оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В рамках обработки сообщения или в рамках специального расследования может возникнуть необходимость поделиться сообщениями с другими сотрудниками DACHSER или сотрудниками других предприятий группы, например, если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. Последние могут находится в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о защите личных данных. В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила защиты данных.
Все лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемых
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы обязаны будем сделать это по закону.
Права субъектов данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и лица, названные в сообщении, имеете право на доступ, уточнение, удаление, ограничение обработки и возражение против обработки своих личных данных. В случае использования права на возражение против обработки личных данных необходимость хранимых данных для рассмотрения сообщения будет немедленно подвергнута оценке. Данные, которые больше не нужны, будут сразу удалены. Вы имеете также право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения личных данных
Личные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести заключительную оценку, или же до тех пор, пока существует законный интерес со стороны предприятия либо хранение требуется по закону. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с законодательными требованиями.
Использование системы информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать защищенный почтовый ящик с индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет отправлять сообщения соответствующему ответственному сотруднику DACHSER как от своего имени, так и анонимно, безопасным способом. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника DACHSER. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Перед отправкой файла удалите все подобные данные. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст своего приложения в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения, полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: 1 сентября 2021 г.
