Welche Arten von Meldungen helfen unserem Unternehmen?

Wir ermutigen Sie, alle Gesetzesverstöße, Verstöße gegen unsere Unternehmensethik sowie anderweitige Bedenken zu melden (in Übereinstimmung mit den geltenden rechtlichen Bestimmungen), einschließlich jeglicher Bedenken bzw. Verdacht hinsichtlich möglicher Verstöße gegen unsere Werte, unseren Code of Conduct, Professional Standards oder sonstige Richtlinien, die negative Folgen für unsere Kunden, Mitarbeiter oder das Unternehmen haben können. Während des Meldeverfahrens werden Sie durch die unterschiedlichen Schwerpunkte einer Meldung geführt. Weitere Informationen finden Sie in unserer globalen Reporting Policy.

Wie gebe ich eine Meldung ab?

Klicken Sie zunächst auf den Button „Meldung abgeben“.

1. Bestätigen Sie Hinweise zum Schutz Ihrer Anonymität und beantworten Sie eine Sicherheitsabfrage (Captcha).
2. Wählen Sie den Schwerpunkt, der dem Inhalt Ihrer Meldung am ehesten entspricht.
3. Beschreiben Sie den Vorfall, den Sie melden wollen und beantworten Sie einige Fragen, um uns die Einordnung des Inhaltes zu erleichtern. Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Dokumente zu übermitteln, um die Untersuchung zu erleichtern und zu unterstützen.
4. Richten Sie Ihren eigenen geschützten Postkasten ein, damit Sie über das folgende Verfahren auf dem Laufenden gehalten werden und Sie bei der Untersuchung weiter unterstützen können. Nach Einrichtung eines geschützten Postkastens können Sie diesen direkt über den „Login“-Button aufrufen.

Kann ich eine Meldung anonym abgeben?

Bain ermutigt alle Personen, von unserer Open-Door-Policy Gebrauch zu machen und ernste Bedenken ihrem jeweiligen Vorgesetzten bzw. ihrem HR-Betreuer zu melden. Persönliche Meldungen machen es nicht nur einfacher, die Glaubwürdigkeit einer Meldung einzuschätzen, sondern erleichtern auch das weitere Untersuchungsverfahren. Falls Hinweisgeber sich dabei unwohl fühlen, ein bestimmtes Thema persönlich mit ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu besprechen, können Bedenken auch anonym über diese Plattform gemeldet werden.

Wie bleibe ich als Hinweisgeber anonym?

Das Meldesystem garantiert den höchstmöglichen Schutz für Sie als Hinweisgeber. Sie haben die Möglichkeit, Meldungen vorbehaltlich der maßgeblichen, lokalen Rechtsvorschriften anonym abzugeben und während der Untersuchung anonym zu bleiben. Solange Sie keine Daten angeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt die Technologie des BKMS^® Systems Ihre Anonymität. Bitte beachten Sie, dass Dateianhänge möglicherweise Metadaten enthalten, die Ihre Identität preisgeben können. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Offenlegung Ihrer Identität während des Meldeverfahrens die nachfolgende Untersuchung erleichtert und beschleunigt.

Von wem werden Meldungen bearbeitet?

Die Meldung ist nur einem begrenzten und speziell geschulten Personenkreis aus Bain-Mitarbeitern zugänglich – weder unser Provider noch sonstige Dritte haben Zugang zu den abgegebenen Meldungen. Jede Meldung wird an den entsprechenden verantwortlichen Functional Head weitergeleitet, der die weitere Untersuchung leitet. Wir gewährleisten strikte Vertraulichkeit und Geheimhaltung während des Untersuchungsverfahrens entsprechend den maßgeblichen Rechtsvorschriften. Ihre Meldung wird zur Gewährleistung des höchstmöglichen Datenschutzes verschlüsselt.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Sie haben die Möglichkeit, einen geschützten Postkasten einzurichten, für den Sie Ihr individuelles Pseudonym/ Benutzernamen und Passwort vergeben. Diese Login-Daten sind nur Ihnen bekannt und nicht für andere Personen sichtbar. Über den geschützten Postkasten kann Ihnen der Bearbeiter der Meldung Rückmeldung geben, was mit Ihren übermittelten Informationen geschieht oder auf Sie zukommen, falls bestimmte Angaben weiterer Klärung bedürfen. Während dieses Dialogs bleiben Sie weiterhin anonym.