我为什么要发送检举报告？

我们极为重视遵守适用法律和企业内部规定，而在互动中确保协作互信则是长期保持良好合作的基础。您的报告能帮助我们杜绝不端行为或有害行为、降低企业及其形象所面临的风险。您将帮助我们确保企业实现长远成功，并保留工作岗位。

设置此电子平台是为了让您能够匿名发送检举报告，举报可能的违规行为。这尤其包括（但不仅限于）：

• 腐败/贿赂
• 欺诈/背信/盗窃
• 洗钱/非法付款
• 反竞争行动和反垄断违法行为
• 违反数据保护条例或 IT 安全政策
• 违反环境或职业健康和安全条例
• 歧视/骚扰/欺凌
• 查询/寻求建议

Arntz Optibelt Group 致力于构建互信开放的企业文化，鼓励所有员工在遇到可能的合规风险时与企业联系人取得联系，包括主管人员和管理层，当然也包括主管劳资委员会。

如何发送报告？如何设置信箱？

发送匿名或实名报告时，请点击主页面上方的“发送检举报告”按钮。

报告流程包含 4 个步骤：

1. 首先，会要求您阅读一些有关匿名性保护的信息，并回答安全性提问。
2. 在接下来的页面中，会询问报告的类别。
3. 在报告页面中，您可以使用自己的语言组织报告内容，并以点选方式回答与事件相关的问题。您可以在空白文本域内输入最多 5,000 个字符，相当于一整页 A4 大小的内容。此外，您还可以发送最多 5 MB 大小的报告补充文件。请牢记，文档中可能包含有作者的相关信息。报告发送完成后，您会收到一个参考编号，以确认报告发送成功。
4. 然后，请设置您自己的保密信箱。您将通过这个信箱收到来自我们的反馈信息，包括答复相关问题及了解报告处理进度。

如果您已拥有一个保密信箱，则可使用“登录”按钮直接访问。您必须在这里先回答安全性提问。

只要您不输入任何可能泄露个人身份的数据，BKMS^® System 使用的技术将会保护您的匿名性。

请放心，我们仅对您报告的案件感兴趣。必须揭露不法行为和防止经济损失。

报告由谁处理？我如何保持匿名？

您的报告在 BKMS^® 举报系统中完成处理后，将被发送到一家国际律师事务所。随后，律师将从那里与您联系。该律师事务所将遵从您的要求保持匿名，并在不透露您的身份的情况下转发报告。

我们之所以选择 BKMS^® System，是因为它极为重视保护举报人及其匿名性。系统匿名性保护功能已经独立机构认证。在设置保密信箱时，请自行选择假名/用户名和密码。除了您以外，任何人都无法看见这些访问数据。如果您丢失了登录凭证，请发送新报告并设置新信箱。如果可能，请提供您之前报告的参考编号，因为新信箱中没有您之前的报告内容。报告已通过加密及其他特殊安全措施进行了匿名保护。

如果您匿名发送检举报告，系统不会向您征询个人信息。也请确保您未输入任何可能泄露您个人身份的数据，也不要使用雇主提供的任何设备，如计算机或智能手机发送检举报告。通过保密信箱，审核人将向您提供有关您报告进一步处理情况的反馈，或者，如果有细节尚不清楚，审核人也可向您提出问题——您在整个对话期间依然保持匿名。我们仅对报告的内容感兴趣而非举报人，以避免对企业造成损失。