정보 보호 참고 사항
Webasto 그룹의 회사, 즉 §§ 15 ff에 따른 Webasto SE 및 계열사/자회사. 회사법(AktG, 총칭하여 "Webasto")은 정보 보호 및 기밀성 주제를 매우 중요하게 여기며, 특히 유럽 일반 개인정보 보호법(GDPR), 독일 정보 보호법(BDSG) 및 현행 국가 정보 보호 규정과 같은 현행 정보 보호 규정을 따릅니다. 반드시 정보 보호 정책을 주의 깊게 읽은 후 아래 신고 메시지를 제출해 주십시오.
내부 고발 시스템의 목적 및 법적 근거
내부 고발 시스템은 관련 법률, 외부 규정 및 내부 정책 및 규칙의 위반과 관련된 신고메시지의 안전하고 기밀적인 수신, 처리 및 관리를 목적으로 합니다. 내부 고발 시스템의 체계 내에서 개인 정보의 처리는 위법 및 남용 행위를 발견 및 예방하며, Webasto 및 그 직원과 고객, 사업 파트너에 대한 피해를 방지하려는 Webasto의 정당한 관심에 기반을 두고 있습니다. 본 개인 정보 처리 방식의 법률적 기초는 GDPR의 6조 1항 f입니다.
책임 당사자
내부 고발 시스템의 정보 보호를 담당하는 당사자는 다음과 같습니다.
- Webasto SE 및
- §§ 15 ff에 따른 계열사 AktG
등 상호 자주적인 책임을 가진 당사자(Webasto, 상단 참조). 내부 고발 시스템은 전문 업체인 EQS Group GmbH(Karlstraße 47, 80333 Munich in Germany)가 Webasto SE를 대신하여 운영합니다.
개인 정보
개인 정보는 귀하 개인과 관련되거나 귀하를 식별할 수 있는 정보를 말합니다. 이는 귀하의 이름, 주소, 우편 주소, 전화번호, IP 주소, 브라우저 유형, PC 운영 체제, 귀하가 당사를 방문한 웹사이트, 방문 날짜, 방문 시간 및 방문한 웹 페이지와 같은 정보를 포함합니다.
내부 고발 시스템으로 개인 정보 처리
내부 고발 시스템에 입력된 개인 데이터 및 정보는 강력한 보안 데이터 센터를 보유한 EQS Group GmbH에서 운영하는 데이터베이스에 저장됩니다. 오직 특별히 Webasto의 허가를 받은 일부 직원만이 정보를 열람할 수 있습니다. EQS Group GmbH 및 기타 제3자는 데이터에 액세스할 수 없습니다. 이는 포괄적인 기술 및 조직 기준을 통한 인증 절차로 보장됩니다.
모든 데이터는 허가 시스템에 따라 여러 수준의 비밀번호 보호를 통해 암호화되어 저장되므로 Webasto 내에서 확실히 허용된 소수의 직원만 접근할 수 있습니다. Webasto는 그룹 정보 보호 책임자를 임명하였습니다.
정보 보호 및 귀하의 권리 행사에 관한 문의는 이메일 dataprotection@webasto.com의 그룹 정보 보호 책임자에게 전송될 수 있습니다.
수집한 개인 정보 유형
내부 고발 시스템의 사용은 자발적으로 이루어집니다. 내부 고발 시스템을 통해 신고 메시지를 보내면 저희는 다음 개인 정보 및 정보를 수집합니다.
- 신원을 밝히기로 선택한 경우 귀하의 이름
- Webasto의 직원 여부
- 해당 사항이 있을 경우, 신고 메시지에 언급된 사람들의 이름과 기타 개인 정보.
신고 메시지의 비공개 처리
접수하는 신고 메시지는 명확하게 허가를 받고 특수 교육을 받은 소수의 Webasto 법률/준법 팀원들만 볼 수 있으며 항상 비공개로 처리됩니다. Webasto의 법률/준법 팀원들이 사안을 평가하며 특별히 요구될 경우 추가 조사를 수행합니다.
신고 메시지의 처리 과정 또는 특수 조사 내에서, 예를 들어 신고 메시지가 자회사 내의 사건을 참조하는 경우와 같이 Webasto의 직원들과 이들 신고 메시지를 공유해야 하는 경우도 있습니다. 그룹 회원사는 유럽 연합 또는 유럽 경제 지역 이외의 국가에 소재하여 개인 정보 보호에 대한 규정이 다를 수 있습니다. 저희는 항상 신고 메시지를 공유할 때 해당 정보 보호 규정을 준수하도록 보장합니다.
이런 데이터에 접근할 수 있는 모든 개인은 기밀성을 유지해야 할 의무가 있습니다.
피신고인에 관한 정보
저희는 피신고인에 대한 신고 메시지의 공개가 조사 과정을 더 이상 저해하지 않는다면 즉시 이러한 정보를 피신고인 측에 알릴 법적 의무가 있습니다. 내부 고발자의 신원은 법적 의무가 없는 한 공개되지 않습니다.
데이터 주체자의 권리
GDPR 규정에 따라 귀하와 귀하의 신고 메시지에 언급된 사람들은 향후 개인 정보의 처리에 대해 액세스, 수정, 삭제, 처리 제한 및 거부 권한을 가집니다. 개인 정보 처리에 대한 반대 권한이 있는 경우, 신고메시지의 조사에 대해 저장된 데이터의 필요성을 즉시 평가하게 됩니다. 이전에 발생한 모든 처리는 철회의 영향을 받지 않고 남습니다. 귀하는 Webasto 그룹의 그룹 정보 보호 책임자(dataprotection@webasto.com)에게 연락하여 언제라도 이유를 말하지 않고 귀하의 정보 저장에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 데이터는 즉시 삭제됩니다. 또한 귀하는 감독 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다.
개인 정보의 보유 기간
개인 정보는 상황을 확인하고 최종 평가를 수행하며, Webasto에 합법적 이익을 주고 법에 의해 요구될 경우, 공공 기관의 조사 또는 법원 절차로 인해 필요한 기간만큼 보존됩니다. 신고 처리가 완료되면 이 데이터는 해당 법으로 정한 규정에 따라 삭제될 것입니다.
내부 고발 시스템의 사용
컴퓨터와 내부 고발 시스템 사이의 통신은 암호화된 연결(SSL)을 통해 이루어집니다. 내부 고발 시스템의 사용 중에 귀하의 IP 주소는 저장되지 않습니다. 컴퓨터와 내부 고발 시스템 사이의 연결을 유지하기 위해 쿠키가 해당 세션 ID(세션 쿠키라고 불림)만 포함하고 있는 컴퓨터에 저장됩니다. 이 쿠키는 세션이 종료될 때까지만 유효하며, 브라우저를 닫으면 만료됩니다.
내부 고발 시스템 내에, 직접 선택한 가명/이용자명과 비밀번호로 보안 메일박스를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 이름이 공개된 상태 또는 익명의 안전한 방식으로 Webasto의 담당 직원에게 신고메시지가 발송됩니다. 이 시스템은 데이터를 내부 고발자 시스템 내에만 저장하므로 특히 더 안전합니다. 이 방식은 일반적인 이메일 통신과 다릅니다.
첨부파일 전송 시 주의사항
신고메시지나 추가 파일을 제출할 때 Webasto의 담당 직원에게 동시에 첨부파일을 보낼 수 있습니다. 익명으로 신고 메시지를 보내고 싶다면, 다음 보안정책을 참조하십시오. 파일에는 귀하의 익명성을 저해할 수 있는 개인 정보가 숨겨져 있을 수 있습니다. 파일을 보내기 전에 이러한 정보를 모두 제거해 주십시오. 이 데이터를 제거할 수 없거나 그 방법을 모른다면 첨부파일의 텍스트를 신고 메시지 텍스트에 복사하거나 인쇄된 문서를 바닥글에 나열된 주소로 익명으로 보내십시오. 이때 신고 절차의 끝에 수신한 참조 번호를 언급하십시오.
버전: 2021년 6월