Note privind protecția datelor
Companiile din cadrul grupului Webasto, și anume Webasto SE și companiile afiliate/filialele sale în conformitate cu art. 15 și urm. din Legea societăților (AktG) (denumite colectiv „Webasto”) sunt foarte riguroase în ceea ce privește protecția datelor și confidențialitatea și respectă reglementările aplicabile privind protecția datelor, în special Regulamentul general UE privind protecția datelor (RGPD), Legea germană privind protecția datelor (BDSG) și reglementările naționale aplicabile privind protecția datelor. Vă rugăm să citiți cu atenție informațiile cu privire la protecția datelor înainte de a expedia un mesaj.
Scopul și baza legală a sistemului de sesizări
Sistemul de sesizări este destinat primirii, procesării și gestionării în siguranță și confidențialitate a mesajelor privind încălcările legilor aplicabile, ale reglementărilor externe, ale politicilor și regulilor interne. Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul sistemului de sesizări se bazează pe interesul legitim al Webasto în descoperirea și prevenirea cazurilor practicilor incorecte și a abuzurilor și, prin urmare, evitarea prejudiciilor aduse Webasto, angajaților, clienților și partenerilor de afaceri ai acesteia. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor cu caracter personal este constituit de art. 6 alin. (1) lit. (f) din RGPD.
Părțile responsabile
Părțile responsabile pentru protecția datelor în sistemul de sesizări sunt
- Webasto SE și
- companiile sale afiliate în conformitate cu art. 15 și urm. din AktG
în calitate de părți cu răspundere autonomă reciprocă (Webasto, a se vedea mai sus). Sistemul de sesizări este operat de către o întreprindere specializată, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Germania, în numele Webasto SE.
Date cu caracter personal
Noțiunea de date cu caracter personal se referă la informații care privesc persoana dvs. sau prin intermediul cărora puteți fi identificat(ă). Printre acestea se numără informații precum numele dvs., adresa, adresa poștală, numărul de telefon, adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare al computerului, site-ul web de pe care ne-ați vizitat, precum și data, ora și paginile web pe care le vizitați.
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către sistemul de sesizări
Datele cu caracter personal și informațiile introduse în sistemul de sesizări sunt păstrate într-o bază de date operată de către EQS Group GmbH, într-un centru de date de înaltă securitate. Doar un număr limitat de angajați, special autorizați de Webasto, pot avea acces la aceste date. Nici EQS Group GmbH și nici alți terți nu au acces la date. Acest lucru este asigurat în cadrul procedurii certificate prin intermediul unor ample măsuri tehnice și organizatorice.
Toate datele stocate sunt criptate cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, pe baza unui sistem de permisiuni, astfel încât accesul este restricționat la un grup foarte limitat de persoane autorizate în mod expres la Webasto. Webasto a desemnat un responsabil cu protecția datelor în cadrul grupului.
Întrebările referitoare la protecția datelor și la exercitarea drepturilor dvs. pot fi transmise responsabilului cu protecția datelor din cadrul grupului, la următoarea adresă de e-mail: dataprotection@webasto.com
Tipul de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări are caracter voluntar. Dacă expediați un mesaj prin intermediul sistemului de sesizări, colectăm următoarele date și informații cu caracter personal:
- numele dvs., dacă alegeți să vă dezvăluiți identitatea
- dacă sunteți un angajat al Webasto
- numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le menționați în mesajul dvs., dacă este cazul.
Tratarea confidențială a mesajelor
Mesajele primite sunt recepționate de un grup restrâns de angajați autorizați expres și instruiți în mod special ai organizației juridice/de conformitate a Webasto și sunt tratate întotdeauna în mod confidențial. Angajații organizației juridice/de conformitate a Webasto evaluează problema și efectuează orice alte investigații necesare în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară partajarea mesajelor cu alți angajați ai Webasto, de exemplu, dacă mesajul se referă la incidente care au avut loc în filiale. Acestea se pot afla în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, având reglementări diferite privind protecția datelor cu caracter personal. Vom asigura întotdeauna respectarea reglementărilor aplicabile privind protecția datelor atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Informații despre acuzat
Suntem obligați prin lege să informăm părțile acuzate cu privire la orice mesaj primit împotriva lor, imediat ce divulgarea acestor informații nu mai pune în pericol investigația. Identitatea dvs. ca informator nu va fi divulgată decât dacă avem obligativitatea legală de a face acest lucru.
Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu prevederile GDPR, dvs. și persoanele menționate în mesaj aveți drept de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării și dreptul de a vă opune prelucrării viitoare a datelor dvs. cu caracter personal. Dacă este invocat dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, necesitatea păstrării datelor pentru examinarea unui mesaj va fi evaluată imediat. Revocarea nu va aduce atingere niciunei prelucrări care a avut loc la o dată anterioară. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a indica motivele, prin contactarea responsabilului cu protecția datelor din cadrul grupului Webasto (dataprotection@webasto.com). Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse imediat. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și efectuarea unei evaluări finale sau atât timp cât există un interes legitim din partea Webasto sau dacă păstrarea este solicitată prin lege ori ca urmare a unei investigații desfășurate de autoritățile publice sau a unei proceduri judiciare. După încheierea procesării mesajului, aceste date vor fi șterse în conformitate cu cerințele statutare locale.
Folosirea sistemului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dvs. și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni criptate (SSL). Adresa dvs. IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dvs. și sistemul de sesizări, un modul cookie este salvat pe computerul dvs., care nu conține decât ID-ul sesiunii (un așa-numit modul cookie de sesiune). Acest modul cookie este valabil numai până la terminarea sesiunii dvs. și expiră atunci când închideți browserul.
Puteți crea o căsuță poștală în cadrul sistemului de sesizări, securizată prin intermediul unui pseudonim/nume de utilizator și al unei parole personalizate. Aceasta vă permite să trimiteți mesaje către angajatul Webasto responsabil, fie folosindu-vă numele, fie într-un mod anonim și sigur. Acest sistem salvează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă de comunicare obișnuită prin e-mail.
Notă privind trimiterea atașamentelor
Când expediați un mesaj sau o completare, puteți trimite simultan și atașamente angajatului Webasto responsabil. Dacă doriți să expediați un mesaj anonim, rețineți următoarele informații de siguranță: Fișierele pot conține informații ascunse cu caracter personal care ar putea afecta anonimatul dvs. Înainte de a trimite un fișier, vă rugăm să eliminați toate aceste tipuri de informații. Dacă nu puteți elimina aceste date sau dacă nu știți cum să faceți acest lucru, copiați textul atașamentului dvs. în textul mesajului sau trimiteți anonim documentul tipărit la adresa menționată în nota de subsol, menționând numărul de referință primit la terminarea procesării mesajului.
Versiune: Iunie 2021
