数据隐私政策
对于阿乐斯来说，您的信任意味着一切，因此我们希望让您知悉自己的权利，让您更容易了解我们收集哪些信息，以及为什么要收集这些信息。我们非常重视数据保护和保密，并严格遵守欧盟《通用数据保护条例》以及适用的国家数据隐私条例的规定。发送报告前，请认真阅读此数据隐私信息。
举报系统的目的和法律基础
举报系统（BKMS® System）用于安全保密地接收、处理和管理关于违反阿乐斯集团合规守则的报告。在 BKMS® System（事件报告）中处理个人数据以我们企业查明和防范不当行为的合法利益为基础，由此避免对 阿乐斯及其员工和客户造成损害。欧盟《通用数据保护条例》第 6 (1) (f) 条是数据处理的法律依据。
职责权限
举报系统中负责数据隐私的各方为
- 阿乐斯集团与
- 其子公司
作为具有相互独立责任的各方（以下也称：“Armacell”）。举报系统由专业企业——EQS Group GmbH, Bayreuther Str.35, 10789 Berlin，Germany）代表 Armacell 进行运维。
输入至举报系统中的个人数据和信息将被储存在由 EQS Group 维护的数据库中，此数据库位于高度安全的数据中心内。仅 Armacell 举报委员会有权访问数据。EQS Group （业务管理员）与其他第三方无法访问数据。通过全方位技术和组织措施，我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据均通过多层密码保护获得加密储存，以使只有 Armacell 获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
阿乐斯集团已经任命了一名数据保护专员。有关数据保护的问题可以发送至 dataprotection@armacell.com。
收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送检举报告，我们将收集以下个人数据和信息：
- 您的姓名（如果您选择公开自己的身份），
- 您是否为 Armacell 雇佣员工，以及
- 您在报告中所指明的人员姓名和其他个人数据。
保密处理报告
所收到的报告由明确获得授权并经过专门培训的 Armacell 合规部门员工接收，而且始终获得保密处理。阿乐斯集团合规部门的员工对事件进行评估，并针对特定情况采取所需的进一步调查。
在报告处理或专项调查过程中，可能需要将报告与 阿乐斯集团的其他员工或集团企业员工分享，例如如果报告同样提及子公司的事件。后者可能位于欧盟或欧洲经济区之外的国家和地区，这些国家和地区拥有不同的个人数据隐私法规。我们始终确保共享报告时遵守适用的数据隐私法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
通知被指控人员
作为一项基本原则，我们按照法律规定必须告知被告方，我们已经收到针对其的报告，除非这将威胁对报告的后续调查。在此过程中，您的举报人身份将在法律允许的情况下获得保密。
数据主体的权利
根据欧洲数据保护法规，您和报告中指明的人员有权质询、更正、删除、限制处理和反对处理相关个人数据。如果实施异议权，我们将审查，在何种程度上仍需要存储数据来处理报告的必要性。不再需要的数据将被立即删除。此外，您也有权向主管监督机构提出投诉。
个人数据的保留期
个人资料将被保留，直到澄清情况并完成报告评估为止，或存在企业的合法利益，或法律有此要求。在报告处理结束后，此数据将按照法定要求被删除。
使用报告门户网站
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接（SSL）进行。您的 IP 地址不会在使用举报系统时被储存。为了维持您计算机和 BKMS® System 之间的连接，将在您的电脑上储存一个只包含有会话 ID 的 Cookie（即空值 Cookie）。此 Cookie 有效期直至您的会话结束，并在您关闭浏览器时到期。
在报告系统中可以设置信箱，并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。这使您可以通过实名或匿名安全的方式向 Armacell 负责员工发送报告。此系统仅在举报系统中保存数据，这使其尤为安全。这并非普通的电子邮件通信形式。
附件发送注意事项
在提交报告或附加文件时，可同时发送附件给阿乐斯集团的负责员工。如果您希望发送匿名报告，请注意以下安全提示：文件可能包含隐藏的个人数据，它将会危及您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除此数据或不确定如何操作，则可将附件内容复制到检举报告文本框内，或以匿名方式将文档打印件发送至脚注中列出的地址，同时注明报告流程结束时收到的参考编号。
版本：2021 年 6 月
