Политика за поверителност
Ние приемаме сигурността на данните и поверителността много сериозно и се придържаме към общия регламент за защита на данните на ЕС (ОРЗД) и действащите национални разпоредби за сигурността на данните. Моля, прочетете това съобщение относно сигурността на данните внимателно, преди да изпратите съобщение.
Цел и правно основание на системата за сигнали
Системата за сигнали (BKMS® System) служи за сигурно и конфиденциално получаване, обработка и управление на съобщения относно нарушения на кодекса за поведение на групата NOVOMATIC. Обработката на лични данни в рамките на BKMS® System се основава на оправдания интерес на групата NOVOMATIC да открива и предотвратява злоупотреби и по този начин да предотврати щети на NOVOMATIC, на нейните служители и клиенти. Правното основание за обработването на лични данни е член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД (Общ регламент за защита на данните).
Отговорни страни
Страните, отговорни за сигурността на данните в системата за сигнали са
- NOVOMATIC AG
Wiener Strasse 158
2352 Gumpoldskirchen
Austria, Europe
и
- съответните му дъщерни дружества
като страни с взаимна автономна отговорност (по-нататък също: „NOVOMATIC“).
Системата за сигнали се управлява от специализирана фирма EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Германия, от името на NOVOMATIC.
Личните данни и информацията, въведени в системата за сигнали, се съхраняват в база данни, управлявана от EQS Group GmbH, в център за данни с висока сигурност. Само служители на NOVOMATIC могат да виждат данните. EQS Group GmbH и други трети лица нямат достъп до данните. Това се гарантира от сертифицираната процедура посредством обширни технически и организационни мерки.
Всички данни се съхраняват криптирани с множество нива на защита с парола според система от разрешения, така че достъпът е ограничен до много малък избор от изрично упълномощени лица в NOVOMATIC.
NOVOMATIC създаде служба, отговаряща за сигурността на данните. Запитвания относно сигурността на данните можете да изпращате на dataprotection@novomatic.com.
Тип събирани лични данни
Използването на системата за сигнали се извършва на доброволни начала. Ако изпратите съобщение чрез системата за сигнали, ние събираме следните лични данни и информация:
- Вашето име, ако решите да разкриете самоличността си
- Независимо дали сте служител на NOVOMATIC
- Имената и другите лични данни на лица, които вие посочвате в своето съобщение, ако е приложимо
- Съдържанието на съобщението, ако те могат да бъдат проследени до идентифицирано или можещо да се идентифицира се лице
Поверително обработване на съобщения
Входящите съобщения се получават от малка група от изрично упълномощени и специално обучени служители от организация за спазване на законодателството на NOVOMATIC и винаги се третират конфиденциално. Служителите на организацията, отговорна за спазване на законодателството на NOVOMATIC оценяват проблема и извършват всяко допълнително разследване, изисквано от конкретния случай.
При обработване на съобщение или провеждане на специално разследване, може да се наложи споделянето на съобщения с допълнителни служители на NOVOMATIC или служители на други фирми от групата, напр. ако съобщенията се отнасят за инциденти в дъщерните дружества. Последните може да се намират в страни извън Европейския съюз или на Европейското икономическо пространство с различни разпоредби за защита на личните данни. Винаги ще гарантираме, че приложимите разпоредби за сигурност на данните са спазени при споделяне на съобщения.
Всички лица, които получават достъп до данните, са задължени да ги обработват конфиденциално. Естествено, при споделяне на данни и информация се внимава с възможно най-голяма предпазливост по отношение на всякакви конфликти на интереси.
Информация за обвиняемия
Ние сме задължени по закон да информираме обвинените страни на всякакви съобщения, получени срещу тях, доколкото разкриването на тази информация вече не застрашава разследването. Вашата самоличност няма да бъде разкрита, освен ако не сме задължени да направим това от съд или публичен орган, което може да включва и случаи на адвокатска защита от обвиняеми лица. В такива случаи вашата самоличност се разкрива едва след като сте били уведомени, при условие че такова уведомяване няма да застраши целта на разследванията или съдебните или публични производства.
Права на предметите на данните
Съгласно европейското законодателство за сигурност на данните вие и посочените в съобщението лица имате право на достъп, коригиране, изтриване и ограничаване на обработването и право да възразите срещу обработването на вашите лични данни. Ако се позовете на правото на възражение срещу обработването на личните данни, необходимостта от съхраняваните данни за разглеждане на съобщение ще бъде разгледана незабавно. Данните, които вече не са необходими, ще бъдат изтрити веднага. Също така имате право да подадете жалба до надзорния орган.
Период на задържане на личните данни
Личните данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо за изясняване на ситуацията и извършване на окончателна оценка или докато съществува законен интерес от страна на фирмата или запазването им се изисква по закон. След приключване на обработката на съобщението, данните ще бъдат изтрити в съответствие със законовите изисквания.
Използване на системата за сигнали
Комуникацията между вашия компютър и системата за сигнали се извършва през криптирана връзка (SSL). Вашият IP адрес няма да бъде запаметен, докато използвате системата за сигнали. За да се поддържа връзката между вашия компютър и BKMS® System, на вашия компютър се съхранява бисквитка, която съдържа само идентификацията на сесията (т.нар. бисквитка от сесията). Тази бисквитка е валидна само до приключването на вашата сесия и изтича след затваряне на браузера.
Възможно е да създадете защитена пощенска кутия в системата за сигнали с индивидуално избран псевдоним/потребителско име и парола. Това ви позволява да изпращате съобщения до съответния отговорен служител на NOVOMATIC по име или анонимно, по безопасен начин. Тази система съхранява данни само в системата за сигнали, което я прави особено надеждна. Това не е форма на редовна комуникация по имейл.
Бележка за изпращане на приложения
При изпращане на съобщение или допълнение, можете едновременно да изпращате приложения към отговорния служител на NOVOMATIC. Ако желаете изпращане на съобщение, запазвайки анонимност, моля, обърнете внимание на следното указание за сигурност: Файловете могат да съдържат скрити лични данни, които могат да застрашат анонимността ви. Моля, премахнете цялата такава информация, преди да изпратите файл. Ако не можете да премахнете тези данни или не сте сигурни как да направите това, копирайте текста на вашето приложение в текста на вашето съобщение или изпратете отпечатания документ анонимно до адреса в долната част, цитирайки референтния номер, получен в края на процеса на изпращане на съобщението.
Версия: 1 ноември 2021 г.
