Privaatsuspoliitika
Suhtume andmekaitsesse ja konfidentsiaalsusesse väga tõsiselt ning peame kinni nii ELi isikuandmete kaitse üldmääruse sätetest kui ka kehtivatest riiklikest andmekaitse eeskirjadest. Palun lugege see andmekaitse teave enne vihje saatmist tähelepanelikult läbi.
Teavitussüsteemi eesmärk ja õiguslikud alused
Teavitussüsteemi (BKMS® System) eesmärk on NOVOMATIC Group vastavusreeglite rikkumisi käsitlevate vihjete turvaline ja konfidentsiaalne vastuvõtmine, menetlemine ja haldamine. Isikuandmete edastamisel juhtumitest teatamise süsteemis BKMS® System toimub nende töötlemine kontserni NOVOMATIC Group õigustatud huvides, et tuvastada ja vältida rikkumisi ning vältida sellega NOVOMATICu, selle töötajate ja klientide kahjustamist. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on ELi isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6(1)(f).
Vastutavad pooled
Andmekaitse ja teavitussüsteemi eest vastutavad pooled on
- NOVOMATIC AG
Wiener Strasse 158
2352 Gumpoldskirchen
Austria, Euroopa
ja
- selle vastavad tütarettevõtted
kui pooled, kellel on vastastikune autonoomne vastutus (edaspidi ka: „NOVOMATIC“).
Teavitussüsteemi operaatoriks spetsialiseerunud ettevõte EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Saksamaa, ettevõtte NOVOMATIC nimel.
Teavitussüsteemi sisestatud isikuandmeid ja teavet säilitatakse andmebaasis, mida haldab EQS Group GmbH kõrge turvalisusega andmekeskuses. Ainult ettevõtte NOVOMATIC töötajad saavad andmeid näha. EQS Group GmbH-l ja teistel kolmandatel isikutel andmetele juurdepääsu ei ole. Seda tagatakse sertifitseeritud protseduuriga, mis kasutab ulatuslikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid.
Kõiki andmeid hoitakse krüptituna ja mitmetasemelise parooli kaitse all, nii et juurdepääs on ettevõttes NOVOMATIC piiratud väga väikese hulga volitatud isikutega.
NOVOMATIC on asutanud andmekaitse ja teavitussüsteemi eest vastutava osakonna. Päringuid andmekaitse kohta saab saata aadressile dataprotection@novomatic.com.
Kogutud isikuandmete tüüp
Teavitussüsteemi kasutamine on vabatahtlik. Kui saadate teavitussüsteemi kaudu vihje, kogume järgmisi isikuandmeid ja teavet.
- Teie nimi, kui soovite oma identiteedi avaldada
- Kas te olete ettevõtte NOVOMATIC töötaja
- Nende isikute nimed ja muud isikuandmed, keda oma vihjes nimetate, kui see on kohaldatav
- Vihje sisu, kui need viivad kindlaks tehtud või tuvastatava isikuni
Vihjete konfidentsiaalne käsitlemine
Sissetulevad vihjed jõuavad üksikute NOVOMATICu valitud ja volitatud vastavusorganisatsiooni töötajateni, kes on saanud eriväljaõppe ning menetlevad vihjeid alati konfidentsiaalselt. NOVOMATIC vastavusorganisatsiooni töötajad hindavad asja ja viivad läbi täiendavad uurimised, mis on konkreetsel juhul vajalikud.
Vihje menetlemisel või eriuurimise läbiviimisel võib osutuda vajalikuks jagada vihjeid ka teiste NOVOMATICu või teiste kontserni kuuluvate ettevõtete töötajatega (nt juhul, kui vihjed on seotud juhtumitega sidusettevõtetes). Need viimatimainitud töötajad võivad asuda väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda riikides, kus kehtivad eraelu puutumatuse kohta teistsugused reeglid. Üritame alati tagada, et vihjete jagamisel peetaks kinni kohaldatavatest andmekaitsenõuetest.
Kõik isikud, kes saavad juurdepääsu andmetele, on kohustatud hoidma konfidentsiaalsust. Loomulikult oleme andmete ja teabe jagamisel eriti ettevaatlikud selles, mis võib põhjustada huvide konflikti.
Informatsioon süüdistatava kohta
Seadusest tulenevalt oleme kohustatud süüdistatavat osapoolt teavitama vihjetest tema kohta niipea, kui selle avalikustamine ei ohusta enam uurimist. Teie identiteeti ei avalikustata, kui meilt ei nõuta seda kohtu või võimude poolt, mis võib sealhulgas sisaldada süüdistatavate isikute õigusliku kaitse juhtumeid. Sellistel juhtumitel avalikustatakse teie identiteet ainult pärast seda, kui teid on sellest teavitatud, juhul kui selline teavitamine ei sea ohtu uurimiste põhjust ega kohtu või avaliku võimu toiminguid.
Andmesubjektide õigused
Vastavalt Euroopa andmekaitse õigusaktidele on teil ja vihjes nimetatud isikutel õigus juurdepääsule, äralahendamisele, kustutamisele ja menetluse piiramisele, ning õigus esitada vastuväide teie isikuandmete töötlemine. Kui kasutatakse õigust esitada vastuväide isikuandmete töötlemisele, hinnatakse uurimiseks salvestatud andmete vajalikkust otsekohe. Andmed, mida enam ei vajata, kustutatakse viivitamata. Teil on ka õigus esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele.
Isikuandmete säilitamise periood
Isikuandmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik olukorra selgitamiseks ja vihje hindamiseks, või kui ettevõttel on muu õigustatud huvi, või kui see on nõutud seadusega. Pärast seda, kui vihje menetlemine on läbi viidud, kustutatakse andmed kooskõlas sätestatud nõuetega.
Teavitussüsteemi kasutamine
Side teie seadme ja teavitussüsteemi vahel toimub krüptitud ühenduse (SSL) kaudu. Teavitussüsteemi kasutamise ajal ei salvestata teie IP-aadressi. Teie arvutisse salvestatakse ainult seansi ID küpsis (nn sessiooniküpsis), selleks et toimiks ühendus teie arvuti ja süsteemi BKMS® System vahel. See küpsis kehtib ainult kuni teie seansi lõpuni ja aegub brauseri sulgemisel.
Teavitussüsteemis on võimalik seadistada turvaline postkast, mis on kaitstud individuaalselt valitud pseudonüümi/kasutajanime ja parooliga. See võimaldab teil saata turvalisel moel vihjeid vastavatele vastutavatele NOVOMATICu töötajatele kas nimeliselt või anonüümselt. Süsteem salvestab andmed ainult teavitussüsteemi, mis teeb selle eriti turvaliseks. See pole tavalise meilisuhtluse vorm.
Märkus manuste saatmise kohta
Vihje või täienduse saatmisel saate lisada sellele manuseid vastutavale NOVOMATICu töötajale. Kui soovite jääda vihje saatmisel anonüümseks, pidage meeles järgmisi turvalisusnõuandeid. Failid võivad sisaldada peidetud isikuandmeid, mis võivad teie isiku paljastada. Palun eemaldage kõik sellised andmed enne faili saatmist. Kui te ei saa neid andmeid eemaldada või pole kindel, kuidas seda teha, kopeerige manuse tekst vihje sisusse, või saatke väljaprinditud dokument anonüümselt jaluses loetletud aadressile, viidates viitenumbrile, mille saate vihje saatmise protseduuri lõpus.
Versioon: 1. november 2021
