Jūsų NOVOTRUST pranešimas mums svarbus.

Kodėl turėčiau perduoti pranešimą?

Vadovavimasis įstatymais ir vidinėmis įmonės taisyklėmis yra pozityvios ir atviros įmonės kultūros dalis.

Galbūt žinote apie neteisėtą, pavojų keliantį elgesį „NOVOMATIC AG“ grupės įmonėje. Jūsų pranešimas padės atskleisti galimą finansinę žalą, žalą reputacijai ar riziką licencijoms atitinkamoje įmonėje. Tai padeda užtikrinti ilgalaikę „NOVOMATIC AG“ grupės sėkmę ir darbo vietų išlikimą.

Kokie pranešimai padės Jūsų organizacijai?

Pranešimai apie teisinių reglamentų, grupės politikos ir atitinkamo elgesio kodekso pažeidimus bus priimami ir persiunčiami.

Pranešimo pateikimo metu gausite išsamią informaciją apie galimas pranešimo temas.

Koks yra pranešimo perdavimo procesas? Kaip galiu sukurti pašto dėžutę?

Jei norite perduoti pranešimą (savo vardu arba anonimiškai), spustelėkite mūsų pradinio puslapio viršuje esantį mygtuką „Perduoti pranešimą“.

Pranešimo pateikimo procesą sudaro keturi žingsniai:

1. Pirmiausia Jūsų bus paprašyta perskaityti informaciją apie Jūsų anonimiškumo apsaugą bei atsakyti į saugos klausimą.
2. Kitame puslapyje bus klausiama, kokia Jūsų pranešimo tema.
3. Pranešimo puslapyje galite išsamiau aprašyti savo žodžiais arba atsakyti į klausimus apie atvejį tiesiog pasirinkdami atsakymus. Į laisvojo teksto lauką galima įrašyti iki 5 000 ženklų – tai atitinka visą puslapį. Pranešimui pagrįsti galite perduoti ir iki 5 MB dydžio failą. Turėkite omenyje, kad dokumentuose gali būti informacijos apie jų autorių. Perdavę pranešimą gausite identifikacinį numerį – tai bus patvirtinimas, kad jūsų pranešimas išsiųstas. Žinoma, taip pat galite pasirinkti, ar jūsų pranešimą tvarkys tik susijusi įmonė, ar jis bus siunčiama tiesiogiai „NOVOMATIC AG“, kaip patronuojančiajai įmonei.
4. Tada susikurkite apsaugotą pašto dėžutę. Per šią pašto dėžutę iš mūsų gausite patvirtinimą, įskaitant atsakymus į klausimus bei informaciją apie Jūsų pranešimo apdorojimo eigą.

Jei apsaugotą pašto dėžutę jau turite, galite tiesiogiai prie jos prisijungti paspausdami mygtuką „Prisijungti“. Čia taip pat pirmiausia turėsite atsakyti į saugos klausimą.

Jei neįrašysite jokių duomenų, iš kurių galima padaryti išvadas apie Jūsų tapatybę, pavyzdžiui, savo pareigų, amžiaus ar adreso, „^® Incident Reporting“ technologija išsaugos Jūsų anonimiškumą.

Būkite tikri, kad mus domina tik tas atvejis, apie kurį pranešate. Turėtų būti aptinkami neteisėti veiksmai, o finansiniams nuostoliams užkirstas kelias.

Kaip aš kartu gausiu patvirtinimą bei išliksiu anonimiškas?

Čia naudojamas „BKMS^® System“ procesas sukurtas taip, kad pranešėjo apie pažeidimą apsaugai būtų skiriamas ypatingas dėmesys. Sistemos anonimiškumo apsaugos funkciją sertifikuoja nepriklausoma įstaiga.

Sukurdami apsaugotą pašto dėžutę, patys pasirenkate slapyvardį / vartotojo vardą ir slaptažodį. Šių prieigos duomenų niekas be jūsų nemato. Jei pametate prisijungimo informaciją, perduokite naują pranešimą ir sukurkite naują pašto dėžutę. Jei įmanoma, nurodykite Jūsų ankstesnio pranešimo identifikacinį numerį. Naujoji pašto dėžutė bus be turinio, susijusio su ankstesniu pranešimu.

Jūsų pranešimo anonimiškumas saugomas šifruojant duomenis ir taikant kitas specialias saugumo priemones. Jei pranešimą perduodate anonimiškai, jūsų niekada neprašys pateikti asmeninės informacijos. Neperduokite jokios informacijos, pagal kurią būtų galima Jus atsekti. Perduodant pranešimą, nenaudokite jokio prietaiso, pvz., kompiuterio ar išmaniojo telefono, kurį Jums davė Jūsų darbdavys.

Į apsaugotą pašto dėžutę siunčiamais laiškais tyrėjas praneš jums apie tolesnį jūsų pranešimo apdorojimą arba užduos klausimų, jei dar bus neaiškumų. Dialogo metu jūs išliekate anonimiški. Mus domina ne pranešėjas apie pažeidimą, bet pranešimai, padedantys išvengti žalos.

Dėl kokių pasekmių turėčiau nerimauti?

Mums rūpi pranešėjas apie pažeidimą!

Garantuojame itin konfidencialų jūsų pranešimo tvarkymą ir, jei pageidaujate anonimiškumo, užtikriname jūsų anonimiškumą, remdamiesi galiojančiomis įstatymų nuostatomis tiek, kiek neprivalome atskleisti šią informaciją teismams ar valdžios institucijoms; tai gali būti ir atvejai, susiję su kaltinamojo teisine gynyba.

Griežtai laikantis teisės aktų reikalavimų, esate apsaugoti ir nuo diskriminacijos, pažeminimo ar kitų formų persekiojimo.

Atkreipkite dėmesį, kad ši apsauga taikoma tik tada, kai pranešimą perduodate sąžiningai, kitaip tariant, jei turite pagrįstų priežasčių manyti, kad buvo pažeisti teisės aktai, grupės politika ar elgesio kodeksas.

Sąmoningai melagingų pranešimų atveju apsauga nėra taikoma.

Kas tvarko mano pranešimą?

Priklausomai nuo konkretaus pasirinkimo, gauti pranešimai tiesiogiai perduodami atitinkamos įmonės už atitiktį atsakingiems vadovams ir (arba) vietos informavimo apie pažeidimus pareigūnui, arba „NOVOMATIC AG“, kaip grupės patronuojančios įmonės teisinės atitikties užtikrinimo skyriui. Taip pat galima padaryti taip, kad jūsų pranešimas būtų prieinamas abiems įmonėms. Visais atvejais jūsų informaciją peržiūri ir tvarko specialiai apmokyti darbuotojai, kurie privalo griežtai laikytis konfidencialumo. Gautas pranešimas taip pat prieinamas tik labai ribotam žmonių skaičiui.

Pranešimų, priskiriamų temai „Diskriminacija / priekabiavimas / patyčios“, atitinkami už atitiktį atsakingi vadovai / vietos informavimo apie pažeidimus pareigūnai nenagrinės. Jie perduodami tiesiogiai „NOVOMATIC AG“ sukurtam vidaus skundų biurui.