Izjava o zaštiti podataka
Zaštitu podataka i povjerljivost shvaćamo vrlo ozbiljno i pridržavamo se odredbi Opće uredbe EU-a o zaštiti podataka (GDPR) kao i važećih nacionalnih propisa o zaštiti podataka. Pažljivo pročitajte ove informacije o zaštiti podataka prije nego što pošaljete dojavu.
Svrha i pravna osnova sustava za zviždače
Sustav za zviždače (BKMS® System) služi za sigurno i povjerljivo primanje, obradu i upravljanje dojavama o kršenju kodeksa ponašanja NOVOMATIC grupe. Obrada osobnih podataka u okviru sustava BKMS® System temelji se na legitimnom interesu NOVOMATIC grupe u otkrivanju i sprječavanju zlouporaba i time sprječavanju štete za tvrtku NOVOMATIC, njezine zaposlenike i kupce. Pravna osnova za obradu osobnih podataka je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a (Opće uredbe o zaštiti podataka).
Odgovorne strane
Stranke odgovorne za zaštitu podataka u sustavu za zviždače su
- NOVOMATIC AG
Wiener Strasse 158
2352 Gumpoldskirchen
Austrija, Europa
i
- njezine odgovarajuće podružnice
kao stranke s međusobno autonomnom odgovornošću (u daljnjem tekstu također: „NOVOMATIC“).
Sustavom za zviždače upravlja specijalizirana tvrtka EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Njemačka, u ime tvrtke NOVOMATIC.
Osobni podaci i podaci uneseni u sustav za zviždače pohranjeni su u bazi podataka kojom upravlja tvrtka EQS Group GmbH u podatkovnom centru visoke sigurnosti. Samo zaposlenici tvrtke NOVOMATIC mogu vidjeti podatke. EQS Group GmbH i druge treće strane nemaju pristup podacima. To je osigurano certificiranom procedurom kroz ekstenzivne tehničke i organizacijske mjere.
Svi se podaci čuvaju u šifriranom stanju uz više razina zaštite lozinkama, prema sustavu dozvola, tako da je pristup ograničen na mali broj izričito ovlaštenih osoba u tvrtki NOVOMATIC.
Tvrtka NOVOMATIC je osnovala ured zadužen za zaštitu podataka. Upiti o zaštiti podataka mogu se poslati na dataprotection@novomatic.com.
Vrsta osobnih podataka koji se prikupljaju
Upotreba sustava za zviždače je na dobrovoljnoj bazi. Ako pošaljete dojavu preko sustava za zviždače, mi prikupljamo sljedeće osobne podatke i informacije:
- Vaše ime, ako se odlučite objaviti Vaš identitet
- Bilo da ste zaposlenik tvrtke NOVOMATIC
- Imena i drugi osobni podaci osoba koje spominjete u dojavi, ako je to primjenjivo
- Sadržaj dojave ako je moguće ući u trag identificiranoj osobi ili osobi koju je moguće identificirati
Povjerljivo ophođenje dojavama
Ulazne dojave prima mali broj izabranih izričito ovlaštenih i posebno obučenih zaposlenika odjela za sukladnost u tvrtki NOVOMATIC i ove se dojave uvijek tretiraju povjerljivo. Zaposlenici odjela za sukladnost tvtke NOVOMATIC ocjenjuju predmet i obavljaju potrebne dodatne istrage prema potrebama specifičnog slučaja.
Ako podnosite dojavu ili vršite posebnu istragu, može biti potrebno da se dojave podijele s drugim zaposlenicima tvrtke NOVOMATIC ili zaposlenicima drugih grupa tvrtki, na primjer ako se dojave odnose na slučajeve u filijalama. Ove filijale mogu se također nalaziti u državama Europske Unije ili Europskog gospodarskog prostora, s drugim zakonima za zaštitu osobnih podataka. Mi uvijek osiguravamo da mjerodavni zakoni za zaštitu podataka budu poštovani prilikom dijeljenja dojava.
Sve osobe koje dobiju pristup podacima obavezne su očuvati povjerljivost. Naravno, pri dijeljenju podataka i informacija poduzima se najveći mogući oprez u pogledu bilo kakvog sukoba interesa.
Informacije o optuženima
Imamo zakonsku obvezu da obavijestimo optužene strane o svim dojavama primljenim protiv njih, čim objava tih informacija više ne ugrožava tijek istrage. Vaš identitet neće biti otkriven osim ako nas na to ne obvezuje sud ili javno tijelo, što može uključivati i slučajeve pravne obrane optuženih osoba. U takvim slučajevima Vaš se identitet otkriva tek nakon što ste obaviješteni, pod uvjetom da takva obavijest ne bi ugrozila svrhu istrage ili sudskog ili javnog postupka.
Prava ispitanika
Sukladno europskim zakonima za zaštitu podataka Vi i osobe navedene u dojavi imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, kao i pravo prigovora na obradu Vaših osobnih podataka. Ako koristite pravo na prigovor na obradu osobnih podataka, odmah će se ocijeniti potreba za pohranjenim podacima u svrhe istraživanja dojave. Podaci koji više nisu potrebni bit će odmah obrisani. Također imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.
Razdoblje čuvanja osobnih podataka
Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za razjašnjenje situacije i provođenje konačne procjene ili dok postoji legitimni interes od strane tvrtke ili je zadržavanje propisano zakonom. Nakon što je obrada dojave završena, podaci se brišu sukladno statutarnim zahtjevima.
Korištenje sustava za zviždače
Komunikacija između Vašeg računala i sustava za zviždače vrši se preko šifrirane veze (SSL). Vaša IP adresa se neće memorirati tijekom Vaše upotrebe sustava za zviždače. Kako bi se održala veza između Vašeg računala i BKMS® System, na Vašem se računalu pohranjuje kolačić koji sadrži samo ID sesije (tzv. kolačić sesije). Taj kolačić je valjan samo do kraja sesije i prestaje važiti kada zatvorite vaš preglednik.
Moguće je kreirati poštanski sandučić u okviru sustava za zviždače s individualno izabranim pseudonimom / korisničkim imenom i lozinkom. To Vam omogućava da pošaljete dojave odgovornom zaposleniku tvrtke NOVOMATIC bilo pod imenom ili na siguran anoniman način. Ovaj sustav memorira samo podatke unutar sustava za zviždače, što ga čini posebno sigurnim. To nije oblik uobičajene komunikacije preko e-pošte.
Napomena o slanju privitaka
Prilikom slanja ili dopune dojave, istovremeno možete poslati privitke odgovornom djelatniku tvrtke NOVOMATIC. Ako želite da pošaljete anonimnu dojavu, uzmite u obzir sljedeći sigurnosni savjet: Datoteke mogu sadržavati skrivene osobne podatke koji bi mogli ugroziti Vašu anonimnost. Uklonite sve takve podatke prije slanja datoteke. Ako ne možete ukloniti ove podatke ili niste sigurni kako to učiniti, kopirajte tekst Vašeg privitka u tekst Vaše dojave, ili pošaljite ispisani dokument anonimno na adresu u podnožju, uz navođenje referentnog broja primljenog na kraju procesa dojave.
Izdanje: 1. studenog 2021.
