Політика конфіденційності
Ми дуже відповідально підходимо до питань захисту даних і конфіденційності та дотримуємося положень Загального регламенту ЄС із захисту даних (GDPR), а також чинних національних правил захисту даних. Перш ніж відправити повідомлення, уважно прочитайте цю інформацію про захист даних.
Мета й правове підґрунтя системи інформування
Система інформування (BKMS® System) служить для безпечного та конфіденційного отримання, обробки й адміністрування повідомлень, що стосуються порушень кодексу ділової етики групи NOVOMATIC. Обробка особистих даних у рамках системи BKMS® System ґрунтується на законній зацікавленості групи NOVOMATIC у виявленні зловживань, запобіганні їм і, таким чином, уникненні шкоди для NOVOMATIC, її співробітників та клієнтів. Правовою основою для обробки особистих даних є стаття 6(1)(f) GDPR (Загального регламенту із захисту даних).
Відповідальні сторони
Сторонами, відповідальними за захист даних у системі інформування, є:
- NOVOMATIC AG
Wiener Strasse 158
2352 Gumpoldskirchen
Австрія, Європа
та
- її відповідні дочірні компанії
як сторони з взаємною автономною відповідальністю (далі — «NOVOMATIC»).
Системою інформування керує спеціалізована компанія EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Німеччина, від імені NOVOMATIC.
Особисті дані та інформація, введена в систему інформування, зберігаються в базі даних, керованій компанією EQS Group GmbH, в центрі обробки й зберігання даних, що має високий рівень безпеки. Бачити ці дані можуть лише співробітники NOVOMATIC. EQS Group GmbH та інші треті особи не мають доступу до цих даних. Такий порядок забезпечується в сертифікованій процедурі шляхом впровадження комплексних технічних та організаційних заходів.
Усі дані зберігаються зашифрованими з декількома рівнями захисту паролем відповідно до системи дозволів, отож доступ до них обмежений дуже вузьким колом спеціально уповноважених осіб, що належать до NOVOMATIC.
NOVOMATIC створила окремий офіс, відповідальний за захист даних. Запити, що стосуються захисту даних, можна відправляти на адресу dataprotection@novomatic.com.
Тип особистих даних, що підлягають збору
Користування системою інформування відбувається на добровільних засадах. Якщо ви відправляєте повідомлення за допомогою системи інформування, ми збираємо наступні особисті дані та інформацію:
- Ваше ім'я, якщо ви вирішили розкрити свою особистість
- Чи є ви працівником NOVOMATIC
- Імена та інші особисті дані осіб, яких ви називаєте у своєму повідомленні, якщо це передбачено
- Зміст повідомлення, якщо його можна простежити до ідентифікованої особи чи особи, яку можна ідентифікувати
Конфіденційна обробка повідомлень
Вхідні повідомлення надходять до вузького кола прямо уповноважених і спеціально навчених працівників підрозділу з комплаєнс групи NOVOMATIC та за будь-яких умов опрацьовуються конфіденційно. Працівники підрозділу з комплаєнс групи NOVOMATIC оцінюють суть повідомлення і проводять подальше розслідування, як того вимагає конкретна справа.
Під час обробки повідомлення або проведення спеціального розслідування може виникнути необхідність поділитися повідомленнями ще й з іншими співробітниками NOVOMATIC або співробітниками інших компаній групи, напр., якщо повідомлення стосуються інцидентів у дочірніх компаніях. Останні можуть базуватися в країнах за межами Європейського Союзу та Європейського економічного простору, в яких існують свої положення про захист особистих даних. При поширенні повідомлень у ці країни ми за будь-яких умов будемо забезпечувати відповідність вимогам чинних правил захисту даних.
Усі офіційні особи, які отримують доступ до даних, зобов'язані дотримуватися конфіденційності. Звісно ж, при поширенні даних та інформації вживається уся можлива обережність, аби уникнути будь-якого конфлікту інтересів.
Інформація про обвинувачених
Ми зобов’язані за законом інформувати обвинувачених осіб про всі отримані повідомлення, спрямовані проти них, як тільки розголошення цієї інформації більше не ставитиме під загрозу розслідування. Вашу особистість не буде розкрито, хіба що ми будемо зобов’язані зробити це на вимогу суду або державного органу, що також може торкатися випадків правового захисту обвинувачених осіб. У таких випадках вашу особистість буде розкрито лише після того, як ви отримаєте відповідне повідомлення, за умови, що таке повідомлення не загрожуватиме меті розслідування, судового розгляду чи розгляду в державному органі.
Права суб'єктів даних
Відповідно до європейського законодавства про захист даних ви та особи, зазначені у повідомленні, маєте право на доступ, виправлення, стирання та обмеження обробки ваших особистих даних, а також право заперечувати проти їх обробки. Якщо право заперечувати проти обробки особистих даних реалізовано, тоді необхідність збережених даних для розгляду повідомлення буде негайно піддана оцінці. Дані, котрі більше не потрібні, будуть відразу ж видалені. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу.
Термін зберігання особистих даних
Особисті дані зберігаються так довго, як це необхідно для з'ясування ситуації та проведення остаточної оцінки, чи так довго, доки існує законний інтерес з боку компанії, або доки їх зберігання вимагається за законом. Після того, як обробку повідомлення завершено, дані буде видалено відповідно до вимог законодавства.
Використання системи інформування
Зв'язок між вашим комп'ютером та системою інформування відбувається через шифроване з'єднання (SSL). Під час використання вами системи інформування ваша IP-адреса не фіксуватиметься. Аби підтримувати зв'язок між вашим комп'ютером та системою BKMS® System, на вашому комп'ютері зберігається файл cookie, який містить лише ідентифікатор сеансу (так званий файл cookie сеансу). Він дійсний тільки до кінця сеансу і припиняє свою дію, коли ви закриваєте браузер.
У рамках системи інформування можна створити захищену поштову скриньку з індивідуально обраним псевдонімом/іменем користувача та паролем. Це дозволить вам відправляти повідомлення потрібному відповідальному працівнику групи NOVOMATIC чи то під власним іменем, чи то анонімно, надійним способом. У цій системі дані зберігаються лише всередині самої системи інформування, що робить її особливо безпечною. Вона не є формою регулярного обміну електронними листами.
Примітка з приводу відправлення додатків
При відправленні повідомлення чи доповнення ви можете одночасно відправити додатки відповідальному працівнику NOVOMATIC. Якщо ви бажаєте відправити анонімне повідомлення, зверніть увагу на наступні вказівки з безпеки: Файли можуть містити приховані особисті дані, які можуть поставити під загрозу вашу анонімність. Перш ніж відправити файл, вилучіть усю інформацію такого роду. Якщо ви не маєте змоги вилучити ці дані або не впевнені, що знаєте, як це зробити, скопіюйте текст додатку в текст самого повідомлення або відправте роздрукований документ анонімно на адресу, вказану в колонтитулі, зробивши посилання на номер повідомлення, отриманий в кінці процесу відправлення повідомлення.
Версія: 1 листопада 2021 р.
