寻求建议和报告重大违规行为的安全方式

我为什么要发送检举报告？

我们企业、客户及员工之间建立的信任关系是我们最宝贵的财富。我们希望树立行业标杆，这不仅包括我们的能力、业绩和服务，同样应体现在以道德基础为准绳的业务经营中。这就包括了上面所提到的遵守所有法律规定。

因此，Schaltbau Group 提供举报系统，以便于发送有关企业内部不当行为、犯罪行为或特定风险的报告。旨在杜绝损害企业利益的行为及预防经济犯罪。

或许您会注意到可能危及我们企业的有害行为。或许您还会对自己是否应该举报此类行为感到犹豫。

我们希望有效为您与其他举报人提供保护，并为您提供一个以最新技术为保证的沟通平台，令您能够以实名或匿名方式发送报告。

是否匿名完全由您自己来决定！

我可以通过举报系统发送哪些类别的报告？

违反适用法律、政策或行为准则的报告，例如：

• 腐败、违反反垄断和欺诈等犯罪行为
• 关于可能影响财务报告或审计的趋势的报告
• 严重违反企业行为准则
• 欺凌、骚扰和其他歧视行为
• 违反职业健康和安全条例或环境法规
• 违反数据保护条例及 IT 安全政策

您可以针对直接或间接影响我们企业的情况发送检举报告。

什么是报告发送流程？如何设置信箱？

提交匿名或实名报告时，请点击主页面上方的“发送检举报告”按钮。

报告流程包含 4 个步骤：

1. 首先，会要求您阅读一些有关匿名性保护的信息，并回答安全性提问。
2. 在接下来的页面中，会询问报告的类别。
3. 在报告页面中，您可以使用自己的语言组织报告内容，并以点选方式回答与事件相关的问题。您可以在空白文本域内输入最多 5,000 个字符，相当于一整页 A4 大小的内容。此外，您还可以发送最多 10 MB 大小的报告补充文件。请牢记，文件中可以包含作者的相关信息。报告发送完成后，您将收到一个参考编号，以确认转发了此份报告。
4. 然后，请设置您自己的保密信箱。您将通过这个信箱收到来自我们的反馈信息，包括答复相关问题及了解报告处理进度。

如果您已拥有一个保密信箱，则可使用“登录”按钮直接访问。首先，您必须回答安全性提问。

只要您不输入任何可能泄露个人身份的数据，BKMS^® System 使用的技术将会保护您的匿名性。

请放心，我们仅对您报告的事件感兴趣。揭露违法行为和预防财产损失。

我怎样才能既获得反馈，同时又能保持匿名？

BKMS^® 程序的首要原则是保护举报人。系统匿名性保护功能已获得独立机构认证。

在设置保密信箱时，请自行选择假名/用户名并设定密码。这些登录凭证仅有您自己可见。如果您丢失了登录凭证，请发送新报告并设置新信箱。如果可能，请提供初始报告的参考编号。由于这是一个新的信箱，因此您将看不到上一份报告的内容。

报告已通过加密及其他特殊的安全手段进行了匿名保护。在报告流程中，系统不会向您征询个人信息。请勿发送任何能够追溯到您本人的信息。请勿使用雇主提供的任何技术设备，如计算机或智能手机发送检举报告。

审核人将通过保密信箱对您报告的处理情况给予反馈，或就未得到澄清的一些事实提出问题。您可继续在整个往来过程中保持匿名。为避免对企业或个人造成损害，我们只对您报告的内容而非举报人本身感兴趣。