Veri Koruma Politikası
Veri koruma ve gizliliğini çok ciddiye alıyoruz ve Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin (GVKY) hükümlerine ve yürürlükteki ulusal veri koruma düzenlemelerine bağlı kalıyoruz. Lütfen bir bildirim göndermeden önce bu veri koruma bilgilerini dikkatlice okuyun.
İhbar sisteminin amacı ve yasal dayanağı
İhbar sistemi (BKMS® System), uygunluk kurallarının ihlaline ilişkin bildirimleri güvenli ve gizli bir şekilde alma, işleme ve yönetme görevi görür. BKMS® System çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, kötüye kullanımların tespiti ve önlenmesi ve böylece Schaltbau Group’un tüm şirketleri, çalışanları ve müşterilerinin zarar görmesini önlemek amacıyla şirketimizin haklı çıkarına dayanmaktadır. Kişisel verileri işlememizin yasal dayanağı, GDPR'nin (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) 6. maddesinin 1f fıkrasıdır.
Sorumlu taraflar
İhbar sisteminde veri korumadan sorumlu taraflar, karşılıklı bağımsız sorumluğa sahip taraflar olarak
- Schaltbau Holding AG ve
- yan kuruluşlarıdır
(bundan böyle ayrıca: Schaltbau). İhbar sistemi Schaltbau Group adına Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Almanya merkezli uzman şirket EQS Group GmbH tarafından işletilmektedir.
İhbar sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, yüksek güvenlikli bir veri merkezinde EQS Group GmbH tarafından idare edilen bir veri tabanında saklanır. Verileri sadece Schaltbau çalışanları görebilir. EQS Group GmbH ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, onaylı prosedür dahilinde, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler aracılığıyla sağlanır.
Tüm veriler, erişimin Schaltbau'da açıkça yetkilendirilmiş çok az sayıda kişiyle sınırlandırılması için çoklu şifre koruma seviyeleriyle şifrelenmiş olarak saklanır.
Schaltbau bir veri koruma görevlisi atamıştır. Veri korumaya ilişkin sorular Stefan Hackenberg’e (Stefan.Hackenberg@ditis.de) gönderilebilir.
Toplanan kişisel veri türü
İhbar sisteminin kullanımı gönüllülük esasına göre gerçekleşir. İhbar sistemi üzerinden bir bildirim gönderirseniz aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplarız:
- Kimliğinizi açıklamanız durumunda isminiz
- Schaltbau çalışanı olup olmadığınız
- Eğer varsa bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin isimleri ve diğer kişisel verileri
Bildirimlerin gizlilikle ele alınması
Gelen bildirimler, Schaltbau uygunluk organizasyonunun açıkça yetkilendirilmiş ve özel olarak eğitilmiş az sayıdaki çalışanı tarafından alınır ve her zaman gizli olarak işlenir. Schaltbau Uygunluk Organizasyonu çalışanları konuyu değerlendirecek ve özel vaka için gerekli başka soruşturmaları gerçekleştirecektir.
Bir bildirim işlenirken veya özel bir soruşturma yürütülürken, bildirimlerin Schaltbau’nun başka çalışanlarıyla veya diğer grup şirketlerinin çalışanlarıyla paylaşılması gerekebilir, örneğin bildirimler bağlı kuruluşlardaki olaylarla ilgiliyse. Söz konusu ikinci durum, kişisel verilerin korunmasına ilişkin farklı düzenlemelere sahip Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde gerçekleştirilebilir. Bildirimleri paylaşırken geçerli veri koruma yönetmeliklerine uyulmasını her zaman sağlayacağız.
Bu bilgilere erişim hakkı verilen herkes, gizliliği muhafaza etmekle yükümlüdür.
Suçlanan kişi hakkındaki bilgiler
Bu bilginin ifşası, soruşturmayı tehlikeye atmadığı sürece suçlanan tarafları, aleyhlerindeki bildirimler hakkında bilgilendirmekle yasal olarak yükümlüyüz. Yasal olarak bağlayıcı olmadıkça ihbar edici olarak kimliğiniz açıklanmayacaktır.
Veri sahiplerinin hakları
Avrupa veri koruma mevzuatına göre sizin ve bildirimde ismi geçen kişilerin işlemle ilgili erişim, düzeltme, silme ve kısıtlama hakkı ve ayrıca kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı vardır. Kişisel verilerin işlenmesine itiraz hakkı verilmesi durumunda bir bildirimin incelenmesi için saklanan verilerin gerekliliği derhal değerlendirilir. Artık gerekli olmayan bilgiler derhal silinir. Ayrıca denetleyici merciye şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.
Kişisel verileri saklama süresi
Kişisel veriler, durumu açıklığa kavuşturmak ve nihai bir değerlendirme yapmak için gerekli olduğu sürece ya da şirketin meşru bir menfaati olduğu veya yasal olarak gerekli olduğu sürece saklanır. Bildirim işlendikten sonra bu veriler yasal gereksinimlere uygun şekilde silinecektir.
İhbar sisteminin kullanımı
Bilgisayarınız ve ihbar sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. İhbar sistemini kullanımınız sırasında IP adresiniz saklanmayacaktır. Bilgisayarınız ve BKMS® System arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren (oturum çerezi olarak adlandırılan) bir çerez saklanır. Bu çerez, yalnızca oturumunuz sonlandırılana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
İhbar sistemi içinde münferit olarak seçilen bir takma ad / kullanıcı adı ve şifre ile güvenli tutulan bir posta kutusu oluşturulabilir. Bu, ilgili Schaltbau sorumlu çalışanına isminizi kullanarak veya anonim olarak, güvenli bir şekilde bildirimler göndermenize olanak tanır. Bu sistem, verileri yalnızca ihbar sistemi içinde saklar; bu da onu özellikle güvenli kılar. Bu, sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir bildirim veya ek bilgi gönderirken, sorumlu Schaltbau çalışanına eş zamanlı olarak ekler gönderebilirsiniz. Anonim olarak bir bildirim göndermek isterseniz, lütfen aşağıdaki güvenlik uyarısına dikkat edin: Dosyalarda anonimliğinizi riske atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Göndermeden önce bu verileri kaldırın. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, ek dosyanızın içindeki metni bildirim metninize kopyalayın veya yazdırılmış belgeyi anonim bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde listelenen adrese gönderin.
Sürüm: 6 Kasım 2020
